Por qué las tarjetas regalo por correo electrónico son la mejor recompensa para sus empleados

Una forma segura de mantener a sus empleados comprometidos y motivados a largo plazo es valorar el trabajo que hacen. Esto aumenta la productividad de los empleados, les hace sentirse satisfechos y cultiva un sentimiento de lealtad. Aunque el agradecimiento en el lugar de trabajo a través de un sistema de recompensas monetarias puede resultar caro rápidamente, puede que merezca la pena considerar las tarjetas regalo por correo electrónico para aumentar la satisfacción de los empleados. Desde aniversarios de trabajo y cumpleaños hasta reconocimientos puntuales y premios trimestrales, estas tarjetas regalo para empleados hacen maravillas, sea cual sea la ocasión. Las tarjetas regalo por correo electrónico pueden formar parte de su programa de incentivos para empleados. Para apreciar el valor que sus empleados aportan a su empresa, las tarjetas regalo por correo electrónico son una idea de regalo de empresa sin complicaciones.

¿Qué son las tarjetas regalo por correo electrónico?

En términos más sencillos, las tarjetas regalo por correo electrónico son algo más que fichas materiales utilizadas para que las empresas hagan que sus empleados se sientan valorados. Los estudios demuestran que el 45% de los empleados creen que los regalos reflejan su valor en una empresa.

No se sorprenda si le decimos que el gasto anual en tarjetas regalo es de 24.000 millones de dólares. Supongamos que está pensando en poner en marcha un programa de tarjetas regalo por correo electrónico para sus empleados pero no sabe por dónde empezar; en ese caso, no se preocupe. Este artículo le guiará paso a paso por el proceso del programa de tarjetas regalo para empleados.

Pero antes, permítanos explicarle la diferencia fundamental entre ambos términos.

Tarjetas regalo físicas frente a tarjetas regalo digitales

Una tarjeta regalo física suele ser una tarjeta de plástico, mientras que una tarjeta regalo digital no tiene forma, pero viene con un número de código de regalo único que sus empleados pueden utilizar para canjear en los comercios durante una compra en línea. Marcas como Amazon, Target, Starbucks y H&M tienen tarjetas regalo físicas, con distintos precios, y puedes adquirir una en función de tu presupuesto.

Como alternativa, sus empleados pueden utilizar códigos de tienda para tarjetas regalo digitales dentro de una aplicación de monedero móvil, como Venmo de PayPal, Apple Pay y GooglePay, para comprar lo que quieran y cuando quieran utilizando el importe de la tarjeta. La única similitud entre las dos tarjetas regalo es que ambas tienen fecha de caducidad y deben canjearse en la marca o tienda específica en la que se hayan comprado.

Ventajas de las tarjetas regalo por correo electrónico

Las ventajas de las tarjetas regalo por correo electrónico para empresas y empleados incluyen:

Beneficios para la empresa

• Puedes regalarlos para las fiestas o cualquier otra ocasión especial.
• No necesita esforzarse mucho para comprar tarjetas regalo por correo electrónico.
• Podrá ofrecer cómodamente a sus empleados una amplia gama de regalos entre los que elegir.
• Las tarjetas regalo por correo electrónico pueden personalizarse en forma de recompensas, ventajas, experiencias, etc.
• Para ideas de regalos para empleados a distancia, están disponibles en varias divisas y denominaciones.

Beneficios para los empleados

• Reciben la tarjeta regalo al instante en su correo electrónico.
• Las tarjetas son fáciles y cómodas de canjear y ofrecen a los empleados la posibilidad de comprar lo que deseen.
• No hay forma de que una tarjeta regalo por correo electrónico se pierda en lugar de una tarjeta de plástico que puede o no llegar a las carteras de los empleados.

Siete razones para regalar tarjetas eGift a los empleados

1. Relación coste-eficacia

Sin duda, las tarjetas regalo por correo electrónico son más baratas. Si se pregunta cómo, supongamos que su empresa envía 2.000 tarjetas regalo como parte de los mejores regalos navideños para empleados, lo que supone unas 400 horas de trabajo manual. Tiene que seleccionar y comprar físicamente las tarjetas regalo, meterlas en sobres o envolverlas para regalo y poner en ellas las direcciones individuales de los empleados antes de enviarlas por correo.

Eso es mucho trabajo. Afortunadamente, cuando se trata de tarjetas regalo digitales, sólo tiene que dedicar tiempo a seleccionar los regalos adecuados y enviarlos por correo electrónico, lo que no debería llevarle más de 100 horas. De este modo, puede reducir los costes operativos en un 75%.

2. Mínimo error humano

El proceso de envío de tarjetas regalo por correo electrónico es escalable, ya sea para enviar un regalo a un empleado o a 100. Con la ayuda de un sistema digital, puede enviar cientos de miles de tarjetas regalo por correo electrónico en cuestión de minutos. Los errores humanos se reducen al mínimo porque los datos de los destinatarios se importan y gestionan electrónicamente.

3. Experiencia de entrega con marca

Envíe tarjetas regalo digitales desde su dirección de correo electrónico para dar un toque personal. Puede diseñar el correo electrónico de forma específica para asegurarse de que la marca de la empresa esté en su sitio. Además, añada la foto del empleado y escriba una nota personalizada en el correo electrónico, incluso cuando envíe regalos experienciales. Las tarjetas regalo personalizadas también son una buena opción.

Como va a enviar tarjetas regalo a sus empleados por correo electrónico, no limite su creatividad a la hora de enviar mensajes. Incluso puedes incluir elementos interactivos en el correo electrónico, como una pajarita ceremonial para "desenvolver" el regalo.

4. Fácil seguimiento

Hacer un seguimiento de los envíos directos por correo puede ser bastante complicado y llevar mucho tiempo a la empresa o al departamento de RRHH. Sin embargo, es posible gestionar las tarjetas regalo digitales enviadas por correo electrónico en una ubicación centralizada mediante cualquier sistema de gestión de incentivos.

No sólo le avisará cuando sus regalos digitales sean reclamados, sino que también le permitirá enviar a sus empleados un correo electrónico de seguimiento para que continúen comprometidos. Esto no es posible cuando se envían tarjetas regalo físicas a los empleados.

5. Ahorro de tiempo y sin complicaciones

El envío de tarjetas regalo digitales sólo requiere la dirección de correo electrónico de tus empleados, lo cual es fácil. En cambio, para enviar regalos físicos por correo directo es necesario disponer de sus direcciones de facturación actualizadas, lo que puede ser un engorro porque no todo el mundo tiene una dirección permanente.

Esto no sólo hace que la actividad de envío de regalos sea propensa a errores humanos, sino que también le obliga a dedicar mucho tiempo a recopilar y actualizar las direcciones de los domicilios de sus empleados. Esto le quita toda la gracia a esta actividad. Hacer regalos debería ser siempre un juego de niños.

6. Respeto del medio ambiente

Una de las principales preocupaciones de cualquier empresa es asegurarse de que se interesa por cuestiones sociales y medioambientales más amplias y no sólo por las que repercuten directamente en el balance final. Por eso, para asegurarse de que su empresa pone su granito de arena, utilice tarjetas regalo por correo electrónico.

Verás, las tarjetas físicas son increíblemente derrochadoras, y no hay necesidad de talar árboles valiosos para fabricar papel de regalo. Además, el envío físico de los regalos aumenta los niveles de contaminación. Enviar tarjetas regalo por correo electrónico es inofensivo desde el punto de vista medioambiental. Además, aportas tu granito de arena para mantener el planeta Tierra seguro y verde.

7. Perfecto para trabajadores a distancia

Dado que la mayoría de las empresas de todos los ámbitos siguen trabajando a distancia, tiene sentido enviar regalos por correo electrónico para que sus empleados se sientan reconocidos y apreciados por sus esfuerzos en el trabajo durante estos tiempos de incertidumbre. Algunas ideas de regalos para trabajar desde casa incluyen ventajas y beneficios en moda, automóviles, belleza y bienestar, suscripciones electrónicas, alimentación, seguros, viajes y experiencias.

Formas de implantar un programa de tarjetas eGift

1. Utiliza tarjetas regalo de diferentes sectores

No compre tarjetas regalo por correo electrónico de una sola marca o dominio; en su lugar, pruebe a regalar una serie de experiencias a sus empleados en:

• Restaurantes
• Cafeterías
• Tiendas de estilo de vida
• Múltiplex
• Gimnasios
• Restaurantes

Puede obsequiar a sus empleados con experiencias de lujo regalando tarjetas regalo digitales de spas y empresas de muebles. Si sus empleados saben que su programa de recompensa y reconocimiento es versátil y ofrece tarjetas regalo con diferentes presupuestos, seguro que se sentirán más comprometidos con usted. Además, la variedad de experiencias permite al empleado elegir una opción de canje que sea más relevante para él.

2. Crear un calendario y un presupuesto

Claro que las tarjetas regalo por correo electrónico son más baratas, pero acabará perdiendo dinero si no las presupuesta adecuadamente. Por eso, asegúrese de establecer un presupuesto para cada tipo de tarjeta regalo digital enviada por correo electrónico. Ponga fechas provisionales en las que distribuirá los regalos y el número de personas que los recibirán. Planifique adecuadamente su programa de tarjetas regalo.

3. Elija una plataforma integrada de distribución de recompensas

Using gift card solution providers such as Xoxoday, you can create a reward campaign, curate the catalog of gifts, fix reward budgets, select recipients, and schedule emails so that you never miss them. You can even link reward campaigns with business KPIs and optimize using analytics. Plum also gives you access to a global catalog with 20,000+ gift cards, merchandise, subscriptions, and more.

Resumiendo

A todo el mundo le gusta recibir regalos, y si puede hacer que el proceso de la tarjeta regalo por correo electrónico para empleados sea sencillo y sin complicaciones en su empresa, sus empleados estarán más contentos y se sentirán apreciados. Por último, en lugar de tener que pensar en ideas creativas para regalos, puede regalar una tarjeta regalo por correo electrónico con múltiples opciones de canje. Las tarjetas regalo por correo electrónico para empleados remotos y miembros del equipo in situ pueden enviarse una vez al trimestre para celebrar un hito o pueden formar parte del programa de incentivos. Esta es una oportunidad para incluir beneficios para su equipo remoto como parte del programa de incentivos para empleados.

La ventaja de las ideas de tarjetas regalo por correo electrónico es que es un regalo perfecto para compañeros, empleados y compañeros de trabajo que le ayudan a establecer relaciones positivas en el lugar de trabajo. Por último, no olvide llamarles y comprobarlo una vez haya enviado la tarjeta regalo por correo electrónico.