Die 10 besten kostenlosen E-Mail-Konten für private und geschäftliche Zwecke

Gastbeitrag -

E-Mails sind notwendig geworden, um im privaten und beruflichen Leben auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn man jedoch für die Nutzung dieses notwendigen Dienstes bezahlen muss, dämpft das die Stimmung. An dieser Stelle kommen kostenlose E-Mail-Konten ins Spiel. Der tägliche Austausch von E-Mails weltweit betrug im Jahr 2022 333 Milliarden. Doch laut Statistawird diese Zahl bis 2026 voraussichtlich 392,5 Milliarden erreichen. 

Ob Sie Benachrichtigungen über den neuesten Newsletter erhalten oder mit Ihren Kunden in Kontakt bleiben möchten, um ein hochwertiges Projekt abzuschließen - mit unserer Liste kostenloser Konten bleiben Sie auf dem Laufenden.

Aber das ist noch nicht alles, was E-Mail-Dienste heutzutage leisten. Je nach gewähltem Dienst können Sie Ihren Posteingang mühelos organisieren, nahtlos in Produktivitäts-Tools integrieren und die Grenzen für die Kommunikation mit anderen aufheben. Aus den von Statista veröffentlichten Daten geht hervor, dass der tägliche E-Mail-Verkehr im Jahr 2023 um 4,3 % gestiegen ist, und dass für 2024 ein exponentielles Wachstum erwartet wird.

Hier finden Sie eine Liste mit 10 der meistgenutzten und vielseitigsten kostenlosen E-Mail-Konten, die Ihre Bedürfnisse und Anforderungen erfüllen können. A Bericht der Radicati Group, Inc, teilte mit, dass eine Person im Durchschnitt zwischen 1,75 und 1,9 E-Mail-Konten besitzt. Daher können Sie diesen ausführlichen Leitfaden nutzen, um zu erfahren, wie Sie den besten E-Mail-Dienst für sich selbst auswählen können.

Was sind die Vorteile von kostenlosen E-Mail-Konten?

Oftmals herrscht der Irrglaube vor, dass die Zahlung eines Premiumpreises die beste Lösung bietet. Das mag zwar stimmen, aber kostenlose E-Mail-Dienste sind heutzutage kaum schlechter als kostenpflichtige Premium-E-Mail-Konten. Wenn Sie also neugierig auf die Vorteile sind, die diese kostenlosen E-Mail-Konten bieten, finden Sie hier einige allgemeine Vorteile, die Sie nutzen können.

  • Kosteneffizienz: Allen kostenlosen E-Mail-Diensten ist gemeinsam, dass sie kosteneffizient sind. Wenn Sie sich für diese Dienste entscheiden, brauchen Sie keine finanzielle Investition in Form einer einmaligen Zahlung oder eines regelmäßigen Abonnements zu tätigen.
  • Speicherplatz: Die meisten E-Mail-Plattformen, sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose, bieten Cloud-Speicherdienste an, wenn Sie sich für ihre E-Mail-Dienste entscheiden. Wenn Sie sich also für ein kostenloses E-Mail-Konto entscheiden, erhalten Sie kostenlosen Online-Speicherplatz, um Ihre persönlichen oder arbeitsbezogenen Dateien und Ordner zu speichern. Darüber hinaus bieten sie aufgrund ihrer Cloud-Basiertheit auch einen hohen Komfort.
  • Nahtlose Integrationen: Viele Produktivitätstools und -plattformen ermöglichen es Ihnen, Ihr E-Mail-Konto in den Dienst zu integrieren, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und eine höhere Effizienz zu erzielen. Je nach gewähltem Dienst können Sie also auch solche Produktivitäts-Tools integrieren, die Ihre persönliche oder geschäftliche Kommunikation rationalisieren und Ihnen helfen, mehr für den Preis von absolut nichts zu bekommen.
  • Spam-Schutz: Viele E-Mails verfügen über eine integrierte Spam-Erkennung und einen Spam-Schutz, so dass Sie bis zu einem gewissen Grad vor Viren und Cybersecurity-Angriffen geschützt sind. Es ist zwar immer noch ratsam, externe Dienste und Maßnahmen zu nutzen, um sicherzustellen, dass Sie vor solchen Virenangriffen sicher sind, aber diese bieten Ihnen einen grundlegenden Schutz.
  • Flexible und skalierbare Dienste: Kostenlose E-Mail-Konten sind zwar tatsächlich kostenlos, aber Sie können sie erweitern und auf ein kostenpflichtiges Konto aufrüsten, wenn Ihr Bedarf mit dem kostenlosen Konto nicht gedeckt ist. Das bedeutet, dass solche Konten extrem flexibel sind und Sie bei Bedarf aufstocken können.

Wie wähle ich das für mich geeignete E-Mail-Konto aus?

Wenn man sich für einen kostenlosen E-Mail-Dienst entscheidet, hat man leicht die Qual der Wahl. Schließlich gibt es so viele Angebote, von denen jedes einzelne außergewöhnliche, auf bestimmte Anforderungen zugeschnittene Dienste bietet. Beachten Sie daher die folgenden Faktoren, um Ihnen die Wahl zu erleichtern.

  • Zweck: Es überrascht nicht, dass der erste Punkt der Zweck des Kontos ist. Sie müssen abwägen, ob Sie es nur für persönliche Zwecke nutzen wollen, z. B. um mit Freunden und Familie in Kontakt zu bleiben, oder ob Sie ein professionelles Konto für Bewerbungen und berufliche Kommunikation benötigen.
  • Merkmale: Sobald Sie Ihren Zweck analysiert haben, sollten Sie die von den einzelnen Anbietern angebotenen Funktionen sorgfältig prüfen. Wenn Sie einfach nur einen Ort zum Speichern von Fotos und Erinnerungen suchen, ist es ideal, wenn Sie sich für einen Anbieter entscheiden, der standardmäßig über Speicherplatz verfügt. Beurteilen Sie auch sorgfältig Funktionen wie Spam-Schutz, Mail-Etikettierung, Suchfunktionen usw., je nachdem, was Sie vorhaben. Wenn Sie Ihre Mails in Produktivitäts-Tools wie Task-Manager oder Kalender integrieren müssen, sollten Sie auch prüfen, ob das Mail-Programm die Integration von Drittanbietern unterstützt.
  • Mobile Kompatibilität: Wenn Sie Ihre E-Mails häufig unterwegs über Ihr Mobiltelefon abrufen, müssen Sie auch prüfen, ob die von Ihnen gewählten E-Mail-Dienste über mobile Apps verfügen. Falls die Plattform keine App hat, sollten Sie prüfen, ob die Online-Schnittstelle für Mobiltelefone geeignet ist. Wenn nicht, sollten Sie sich nach Alternativen umsehen, die diese Bedingung erfüllen.
  • Skalierbarkeit: Wenn Sie beabsichtigen, die Nutzung zu erhöhen oder das Konto mit anderen zu teilen, die es ebenfalls nutzen werden, müssen Sie das Konto möglicherweise in naher Zukunft erweitern. Vergewissern Sie sich also, dass der Dienst eine Skalierung zulässt und ob Ihnen zusätzliche Vorteile geboten werden und wie diese Ihnen helfen können, wenn Sie das Konto aufstocken.
  • Bewertungen und Nutzermeinungen: Auch wenn die Plattform über zahlreiche Funktionen verfügt, die für Sie nützlich sein könnten, kann die tatsächliche Leistung unterdurchschnittlich sein. Anstelle von Versuch und Irrtum ist es besser, Bewertungen und ehrliche Kommentare von früheren Nutzern zu lesen. Dies kann Ihnen Aufschluss darüber geben, ob es sich lohnt, die Dienste in Anspruch zu nehmen.

10 beste kostenlose E-Mail-Konten

Nun, da Sie Ihren Zweck für die Einrichtung des Kontos bestimmt und die Faktoren berücksichtigt haben, die für die Auswahl der für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Option erforderlich sind, stellen wir Ihnen hier die 10 besten kostenlosen E-Mail-Konten vor, die Sie wählen können.

Da jeder Dienst unterschiedliche Funktionen bietet, die ihn für die private oder geschäftliche Nutzung besser geeignet machen, können Sie sorgfältig prüfen und dann den Dienst wählen, der für Sie geeignet erscheint.

1. Google Mail

Gmail von Google ist wahrscheinlich einer der beliebtesten E-Mail-Dienste weltweit. Im Folgenden werden die Gründe genannt, warum Gmail der beliebteste E-Mail-Dienst im Jahr 2024 ist.

  • Skalierbarer Speicherplatz von 15 GB.
  • Cloud-Integration über Google Drive.
  • Leistungsstarke Spam-Filterung und Phishing-Schutz.
  • Anruf- und Videofunktionalität.
  • Einfache Kategorisierung und Kennzeichnung von E-Mails.
  • Anpassbare E-Mail-Signaturen.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für eine extrem einfach zu bedienende mobile App.
  • Sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch geeignet.

2. Ausblick

Wie Google Mail verfügt auch Outlook über eine Reihe interessanter Funktionen:

  • Standardspeicherkapazität von 15 GB.
  • Zugriff auf die Cloud durch OneDrive-Integration.
  • Fokussierter Posteingang zur Priorisierung von E-Mails.
  • Integrierter Schutz vor Malware.
  • Kompatibilität mit MS Office Online.
  • Nahtlose Integration mit Skype und Teams.
  • Vielseitige Nutzung für private und geschäftliche Konten

3. Yahoo Mail

  • Yahoo Mail bietet zwar keine Möglichkeit, Ihr Konto zu skalieren, aber das brauchen Sie wahrscheinlich auch gar nicht, denn Yahoo stellt Ihnen bei der Anmeldung einen riesigen Speicherplatz von 1 TB zur Verfügung.
  • In Verbindung mit der Tatsache, dass Sie auch andere externe Postfächer integrieren können, ist dies eine hervorragende Option, wenn Sie mit einem großen E-Mail-Aufkommen rechnen.
  • Sie können auch Wegwerf-E-Mail-Adressen erstellen, um Ihre Privatsphäre zu schützen und gleichzeitig die leistungsstarke Spam-Filterfunktion zu nutzen.

4. ProtonMail

Mit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Ihrer Gespräche, insbesondere zwischen ProtonMail-Benutzern, und der Möglichkeit, E-Mails selbst zu zerstören, ist Proton eines der sichersten kostenlosen E-Mail-Konten in dieser Liste.

  • Benutzerfreundliche Schnittstelle.
  • Möglichkeit, personalisierte E-Mail-Adressen zu erstellen.
  • Ununterbrochene, werbefreie Erfahrung.
  • Schutz vor Data Mining.

5. Zoho Mail

Ähnlich wie Outlook ist dies eine weitere E-Mail, die hauptsächlich für geschäftliche Zwecke verwendet wird. Wenn man bedenkt, dass Zoho eine eigene Suite von Geschäftsprodukten und -diensten hat, können Sie auf alle zugreifen, wenn Sie ein Zoho-Konto erstellen.

  • Offline-App für den Zugriff auf E-Mails ohne Internetverbindung.
  • E-Mail-Analysedienst zur Überwachung der E-Mail-Leistung.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit.
  • IP-Beschränkungen zum Schutz vor Data Mining.

6. AOL Mail

Wenn Sie Wert auf Speicherplatz legen oder mehrere Dateien und Ordner speichern müssen, dann ist der unbegrenzte Speicherplatz von AOL die beste Option, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

  • Viren- und Spamschutz für mehr Sicherheit.
  • Konsolidierte E-Mail-Verwaltung durch Verknüpfung externer E-Mail-Konten.
  • Ideal für die geschäftliche und private Nutzung.
  • Integrierter Kalender und Messenger für zusätzlichen Komfort.
  • Bequeme mobile App für einfachen Zugriff.

7. GMX-Post


GMX ist vielleicht die beste Option, wenn Sie Ihre Identität online verbergen möchten und die Möglichkeit haben, anpassbare E-Mail-Aliasnamen zu erstellen.

  • POP3- und IMAP-Unterstützung für die Integration von E-Mail-Clients.
  • Viren- und Spamschutz für einen sicheren Datenaustausch.
  • Möglichkeit zur Konsolidierung mehrerer Postfächer, einschließlich externer E-Mail-Dienste.
  • Sowohl für private als auch für geschäftliche Nutzer geeignet.
  • Beachtlich großer Speicherplatz von 65 GB.
  • Zugang zur GMX-Cloud für die Fernspeicherung von Dateien und Ordnern.

8. Yandex Mail

Yandex hat zwar viele der gleichen Funktionen wie die anderen kostenlosen E-Mail-Konten auf dieser Liste, aber einige Funktionen sind einzigartig für Yandex.

  • Integrierter Übersetzer für die Konvertierung von E-Mails in jede beliebige Sprache.
  • Eine ausgezeichnete Option für den Umgang mit ausländischer Kundschaft.
  • Vielseitige Funktionen wie Spam-Filterung und Wegwerf-E-Mail-Adressen.
  • Integrierte IMAP- und POP3-Unterstützung.

9. Tutanota

Ähnlich wie ProtonMail legt auch Tutanota großen Wert auf Ihre Privatsphäre und bietet Ihnen diese in Form einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Null-Zugriff und zusätzlichem Schutz für Konversationen zwischen Tutanota-Nutzern.

Zusätzliche Merkmale:

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Passwortwiederherstellung.
  • Erweiterte Spam-Filterung.
  • Werbefreies Erlebnis für Privatsphäre und Schutz.
  • Vollständiger Datenschutz und Schutz vor Data Mining.

10. iCloud Mail

Der Apple-eigene E-Mail-Dienst iCloud Mail ermöglicht Ihnen die nahtlose Synchronisierung all Ihrer Apple-Geräte und Sicherungsspeicher über diese kostenlose E-Mail-Funktion.

Zusätzliche Merkmale:

  • 5 GB freier Speicherplatz.
  • Möglichkeit, Alias-E-Mail-Adressen zu erstellen.
  • Eingebauter Virenschutz.
  • Erweiterte E-Mail-Sortierung.

11. Neo 

Neo is a comprehensive solution, especially for small businesses, with its unique combination of email services and a complimentary business name.

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Schlussfolgerung

Bei einer so großen Auswahl an kostenlosen E-Mail-Konten kann es schwierig sein, sich für ein einziges zu entscheiden. Anhand der oben aufgeführten Merkmale können Sie jedoch Ihre Optionen je nach Ihren individuellen Anforderungen in die engere Wahl nehmen. Dies wird Ihnen helfen, ein Konto auszuwählen, das Ihre persönliche und berufliche Kommunikation optimieren und verändern kann. Und wenn Sie sich nicht für einen entscheiden können, dann können Sie sogar getrennte Konten für Ihre verschiedenen Zwecke einrichten und so das Beste aus all dem herausholen, was diese Dienste zu bieten haben.