Plattform für Unternehmensgeschenke: Wann und wie man sich für eine entscheidet
Um den Erfolg Ihres Empfehlungsprogramms zu gewährleisten, ist eine gute Corporate Gifting-Plattform die Geheimwaffe. Sie bindet Anreize nahtlos ein, von begehrten Produkten bis hin zu unvergesslichen Erlebnissen. Mit nur wenigen Schritten können Sie einen Schatz an Belohnungen freilegen, Ihre Zielgruppe fesseln und sie zu Fürsprechern machen.
Auf dieser Seite
- Was ist eine Plattform für Unternehmensgeschenke?
- Wann sollte man eine Plattform für Unternehmensgeschenke wählen?
- Manuelles Schenken vs. Verwendung einer Plattform für Firmengeschenke
- Vorteile der Nutzung einer Corporate-Gifting-Plattform
- Wie wählt man eine Plattform für Unternehmensgeschenke aus?
- Smart gifting starts with the right platform
- FAQ's
Haben Sie schon einmal versucht, Werbegeschenkkampagnen manuell einzurichten? Wenn ja, dann kennen Sie das Problem. Die Zusammenstellung von Geschenkoptionen, die Kontaktaufnahme mit mehreren Anbietern, die Preisverhandlung, die Verpackung und die Koordination der Lieferung können überwältigend sein.
Doch das ist noch nicht alles. Wenn sich Ihr Unternehmen auf neue Horizonte und Größenordnungen ausdehnt, wird der Umgang mit Währungen (aus mehreren Ländern) und die manuelle Verwaltung des Geschenkprozesses kompliziert.
That's why 68% of businesses use a corporate gifting platform to recognize and reward their employees, customers, and partners, as per a survey conducted by Incentive Research Foundation. Not just that, a good corporate gifting platform streamlines the end-to-end process - from gift selection to delivery to monitoring campaign performance.
This blog we deep dive into the challenges businesses face with corporate gifting and how having a corporate gifting platform can be a game-changer in simplifying a business's gifting process.
So, let's get started!
Was ist eine Plattform für Unternehmensgeschenke?
A corporate gifting platform is a solution that facilitates the process of sending corporate gifts end-to-end. It is a centralized platform that businesses can use to curate, personalize, and send gifts to their recipients (employees, customers, sales partners, or other stakeholders).
Eine Corporate Gifting-Plattform bietet Unternehmen eine bequeme, effiziente und skalierbare Lösung für die Verwaltung ihrer Geschenkaktivitäten. Sie spart Zeit, ermöglicht die Personalisierung, rationalisiert die Abläufe und bietet eine bessere Kontrolle und Transparenz des gesamten Geschenkvergabeprozesses.
Nicht alle Plattformen für Unternehmensgeschenke sind gleich aufgebaut. Jede kann leicht unterschiedliche Funktionen haben, aber im Allgemeinen funktionieren sie folgendermaßen:
- Account creation: To use any corporate gifting platform, you must register an account. This involves providing necessary information such as company details, contact information, and other requirements.
- Campaign set up: On the dashboard, you’ll have options to create your gift campaigns, enabling you to add the list of recipients to whom you want to send gifts, along with the currency details.
- Gift selection: Once your campaign is set up, you can browse through the platform's catalog or marketplace to explore the available gift options. You can filter gifts based on price range, categories, country, and much more.
- Personalization: After curating your gifts, you’ll often have the option to customize them. By this, we mean adding your company's branding elements such as logos, colors, or custom messages. Some platforms allow you to choose from a range of predefined templates to add a personal touch.
- Reporting and Analytics: Once your gift campaign is complete, a good corporate gifting platform often provides reporting and analytics features. It allows you to access data and insights on engagement, delivery mode, delivery success rate, redemption tracking, recipient details, and overall campaign performance.
Wann sollte man eine Plattform für Unternehmensgeschenke wählen?
Im Folgenden finden Sie einige Anzeichen, die darauf hinweisen, dass es für Ihr Unternehmen an der Zeit ist, eine Corporate-Gifting-Plattform zu nutzen:

1. Late arrival of physical gifts
Have you ever experienced that awkward moment when you send a gift to someone and it arrives days after the intended date? That's a clear sign that your corporate gifting strategy needs an upgrade.
Physical gifts often arrive late or get lost in the mail, and that's not the impression you want to make. Instead of relying on snail mail, a corporate gifting platform can instantly deliver your gifts to your recipients' email inboxes.
Digital gifts are instant. Consumers want instant gratification. They can be delivered to a recipient instantly via email.
2. Schwierigkeiten, mit der Logistik Schritt zu halten
Wenn Ihr Team Schwierigkeiten hat, die Logistik, den Versand und die Zustellung zu verwalten, die Geschenke auf dem Transportweg zu verfolgen, die rechtzeitige Ankunft sicherzustellen und die Versandkosten zu verwalten, ist dies ein Zeichen dafür, dass Ihr Unternehmen eine Plattform für Werbegeschenke benötigt.
3. Unfähigkeit, Ihre Geschenkkampagnen zu automatisieren
Schenken macht Spaß, aber seien wir ehrlich. Die Geschenke für jede Person zu besorgen, sie sorgfältig zu verpacken und zu versenden, kann die Freude am Schenken trüben. Wenn Sie das nachvollziehen können, sollten Sie eine Geschenkplattform für Unternehmen ausprobieren. Sie automatisiert Ihre Geschenkkampagnen und ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks Geschenke an eine Vielzahl von Empfängern zu versenden. Es ist, als hätten Sie einen Geschenk-Genie - es macht den gesamten Prozess reibungslos und mühelos.
4. Sie haben Empfänger, die über verschiedene Regionen verteilt sind
Was ist eine größere Herausforderung als die Auswahl durchdachter Geschenke und deren Versand an weltweit verteilte Empfänger? Die Verwaltung der Konversionen.
A good tool won't just have country-based, branded e-gift card options but also will have a robust system in place to manage currency conversions automatically. This makes it easy for you to send e-gifts to recipients who are located in far-off geographies. It's like waving a wand and spreading joy across miles!
5. Schenken fühlt sich jetzt wie eine lästige Pflicht an
Picture this: You're sitting down with your team, brainstorming ideas for the perfect gifts. It's a fun and collaborative process, but you quickly realize it's overwhelming once you start delving into the logistics of finding, purchasing, wrapping, and shipping those gifts.
Das ist der Zeitpunkt, an dem Sie wissen, dass es an der Zeit ist, zu einer Plattform für Unternehmensgeschenke zu wechseln, die Ihrem Unternehmen hilft, den gesamten Geschenkprozess zu übernehmen, damit Sie genügend Zeit haben, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.
6. Sie verlieren den Überblick über Ihr Geschenkbudget
Bei der Auswahl von Geschenken kann man sich leicht hinreißen lassen. Ehe man sich versieht, hat man zu viel Geld ausgegeben. Mit einer Plattform für Unternehmensgeschenke haben Sie die Kontrolle zurück. Sie können Ihr Konto mit einem bestimmten Betrag aufladen und die Mittel entsprechend verwenden. So können Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu viel ausgeben und sich an das Budget halten.
Manuelles Schenken vs. Verwendung einer Plattform für Firmengeschenke
Um eines klarzustellen: Manuelles Schenken ist nicht schlecht. Es ist immer noch eine gute Option für Unternehmen (vor allem für Start-ups), die nur gelegentlich oder ad hoc Geschenke machen. Für KMUs und große Unternehmen ist die Pflege enger Beziehungen jedoch entscheidend für das Geschäftswachstum.
Im Folgenden finden Sie eine Tabelle, die die Unterschiede zwischen den beiden auf der Grundlage verschiedener Faktoren aufzeigt:
Faktor |
Gifting
manually |
Gifting
through a corporate gifting platform |
Erfüllungsgeschwindigkeit |
Langsam (dauert Stunden oder sogar Tage) |
Schnell (sofort oder innerhalb von Minuten) |
Kosten für den Versand |
Hängt vom Standort ab |
Keine Kosten |
Beschaffung von Geschenken |
Manuelle Auswahl |
Catalog of gifts available across
different countries, categories, and brands |
Auswahl der Geschenke |
Limited by personal knowledge and time
constraints |
Gives recipients the freedom to choose
their preferred gifts from a wide selection |
Kosten |
Mangel an Transparenz |
Transparente Preisgestaltung |
Zeit für die Einarbeitung |
Zeitaufwendig |
Schnell und einfach |
Datenschutz |
Privacy is compromised as personal info
is shared with vendors |
Personal information is stored securely
by the platform |
Berichterstattung |
No central reporting system for tracking
gift history or spending |
Centralized reporting system with
detailed analytics and spending reports |
Rentabilität der Investition |
Keine greifbare Investitionsrendite |
Potential for increased brand visibility
and customer loyalty |
Preisgestaltung |
Negotiated on an individual basis with
vendors or shops |
Transparent pricing with bulk order
discounts and cost-saving options |
Vorteile der Nutzung einer Corporate-Gifting-Plattform
Mit einer Plattform für Unternehmensgeschenke können Sie alles von Anfang bis Ende automatisieren. Das bedeutet, dass Sie Zeit und Mühe sparen und gleichzeitig von Vorteilen wie optimierten Geschenkkampagnen, besserer Budgetkontrolle und außergewöhnlichen Erlebnissen für die Empfänger profitieren.
Darüber hinaus haben Sie Zugang zu Personalisierungsfunktionen, zuverlässigen Berichten und Analysen sowie Datenschutzfunktionen, die Ihr Geschenkespiel auf die nächste Stufe heben werden.

1. End-to-end automation
Stellen Sie sich vor: Sie haben ein großes Team von Mitarbeitern, eine Liste vielversprechender potenzieller Kunden, ein Netzwerk von Vertriebspartnern und einen treuen Kundenstamm. Es kann entmutigend sein, für jede Gruppe manuell Geschenke auszuwählen und zu versenden. In diesem Fall ist die Automatisierung, die eine Plattform für Unternehmensgeschenke bietet, die Rettung!
A corporate gifting platform will help you integrate with CRM, HRMS, LMS, and help you create customized workflows to offer personalized gifts based on predefined actions. This means you can automatically send a monthly gift to your top-performing employees, a welcome gift to new customers, and a thank-you gift to your valued channel partners.

Our gifting platform connects with your favorite tools and enables you to send e-gifts seamlessly. Integration is quick, effortless, and as easy as a single click.
2. Zeit- und Arbeitsersparnis
A corporate gifting program can help you conduct thorough research and handle currency exchange for a global group of recipients. Explore how Ottum automated its survey rewards system, thereby increasing the survey responses by five times, saving 12 hours of manual labor and $1000 in campaign costs.
3. Rationalisierte Geschenkaktionen
Geschenkplattformen für Unternehmen bieten eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Geschenkkampagnen, die Bestandsverfolgung und die Erstellung personalisierter Geschenkkataloge. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die gezielte Geschenkaktionen für verschiedene Kundensegmente durchführen möchten.
For instance, A global accounting software platform, Xero, saw an uptick of 25% in conversion rates by automating rewards for their customer referral program.
4. Fähigkeit zur Skalierung
Stellen Sie sich vor, die Personalabteilung in Ihrem Büro bereitet sich auf die Weihnachtszeit vor. Natürlich möchten sie ihren Mitarbeitern etwas Liebe und Wertschätzung zeigen, aber jeder hat einen anderen Geschmack und andere Vorlieben, so dass die Suche nach dem perfekten Geschenk zur Herausforderung wird. Eine Plattform für Firmengeschenke bietet den Empfängern die Freiheit der Wahl und erspart den Personalabteilungen den Verwaltungsaufwand.
For instance, A leading data analytics and brand consulting firm, Kantar, distributed over $3 million in rewards in just a quarter.
5. Bessere Haushaltskontrolle
Ein Corporate-Gifting-Programm bietet eine bessere Budgetkontrolle, indem es eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Geschenkaktivitäten bereitstellt. So können Unternehmen spezifische Budgets für verschiedene Kampagnen oder Veranstaltungen festlegen und die Ausgaben in Echtzeit verfolgen.
Die Plattform kann auch Kostenanalyse- und Optimierungswerkzeuge bereitstellen, mit denen Unternehmen Bereiche identifizieren können, in denen sie Geld sparen können, ohne die Qualität der Geschenke oder die Erfahrung der Empfänger zu beeinträchtigen.
Darüber hinaus kann ein Werbegeschenkprogramm Optionen für Großbestellungen und Preisnachlässe bieten, mit denen Unternehmen bei größeren Bestellungen Kosten einsparen können. insgesamt ermöglichen diese Funktionen den Unternehmen eine effektivere und effizientere Verwaltung ihrer Werbegeschenkbudgets und stellen gleichzeitig sicher, dass sie ihren Kunden, Mitarbeitern und Partnern hochwertige Geschenke machen können.
6. Unglaubliche Erfahrung für den Empfänger
Der Zweck des Versendens von Geschenken wird zunichte gemacht, wenn die Empfänger eine schlechte Erfahrung mit ihnen machen. Verspätet eintreffende oder unerwünschte Geschenke sind nur einige der Gründe, die ihnen das Erlebnis verderben, was bei einer Plattform für Unternehmensgeschenke niemals der Fall ist.
Eine Geschenkplattform bietet eine breite Palette von Geschenkoptionen. Sie personalisieren Geschenke für die Empfänger, um ihnen ein erfüllendes Erlebnis zu bieten. Diese Funktion stärkt Ihre Geschäftsbeziehungen mit Ihren Kunden oder Mitarbeitern.
7. Ermöglicht Personalisierung
Erhält jeder Kunde von Ihnen das gleiche Geschenk mit einer allgemeinen Botschaft? Wenn das der Fall ist, könnten sie Ihr Geschenk beiseite legen und denken, dass es sich nur um eine Massenlieferung Ihres Unternehmens handelt. Sie können die Geschenke zu etwas Besonderem machen, indem Sie eine persönliche Notiz hinzufügen.
That's when the recipients truly recognize your efforts. Corporate gifting platforms allow you to add personalized messages, logos, and branding to your gifts. Here's where our comprehensive sales playbook on strategic gifting can help you accelerate your sales pipeline.
8. Reporting, analytics, and privacy
Plattformen für Unternehmensgeschenke verfolgen die Engagementraten, Konversionsraten und andere Metriken, um den Erfolg ihrer Kampagnen zu bewerten. Diese Daten können Unternehmen dabei helfen, ihre Strategien zu verfeinern und zukünftige Kampagnen zu optimieren.
Darüber hinaus haben viele Plattformen für Unternehmensgeschenke strenge Datenschutzrichtlinien, um sowohl die Daten des Unternehmens als auch die des Empfängers zu schützen. Sie behandeln Ihre sensiblen Daten wie Namen und Adressen vertraulich.
The benefits of a corporate gifting platform are immense. Various companies use them to increase engagement with their customers and boost productivity.
Find the complete list and strategies of companies that successfully achieved the benefits of corporate gifting in our latest ebook.
Wie wählt man eine Plattform für Unternehmensgeschenke aus?
Gifting becomes easy when you have the right corporate gifting platform. But the question is, with so many tools in the market, how to choose the one that meets your business needs?
To help you narrow your search, here’s a list of factors to pay close attention to:

1. Schauen Sie sich die Preise und Angebote an
Wählen Sie eine Plattform, die zu Ihrem Budget passt und Rabatte für Großaufträge bietet. Prüfen Sie die Preisgestaltung, das Geschenkangebot und die Möglichkeiten, um festzustellen, ob die Plattform Ihren speziellen Anforderungen entspricht.
2. Check security and compliance
Make sure that the corporate gifting platform is secure and compliant, and adhering to all data protection laws. See if it provides strong security measures, such as two-factor authentication and encryption of personal information. For example, if you send gifts to European clients, ensure the platform is GDPR compliant.
3. Suchen Sie einen Marktplatz mit zahlreichen Optionen
See how diverse the brand catalog is, as this will help you search and curate gifts based on your recipients' interests. For example, if you send gifts to a group of tech enthusiasts, look for a platform offering a wide range of technology-related gifts.
4. Verstehen des Leistungsumfangs
Wählen Sie eine Plattform mit einer breiten Serviceabdeckung, damit Sie problemlos Geschenke an Ihre Empfänger in verschiedenen Ländern versenden können. Prüfen Sie auch, ob die Plattform internationalen Versand anbietet und mehrere Währungen und Sprachen unterstützt.
5. Stellen Sie sicher, dass der Support tadellos ist
Choose a platform that provides excellent customer service and resolves issues quickly. See if it has a proactive, dedicated team that offers 24/7 support. For example, if you encounter any problems with gift delivery or customization, you should be able to quickly reach out to the platform's customer service team for a solution.
6. Achten Sie auf Personalisierungsmerkmale
See if the platform has special features for branding. This includes elements like your logo, brand colors, and the ability to personalize your gift message. It reinforces your brand and makes the gift more memorable for the recipient.
7. Prüfen Sie, ob es mit Ihren bevorzugten Tools integriert werden kann
Whether it’s CRM, HRMS, LMS, Survey platforms, or any other tools that you use, make sure that the platform can integrate with them.
8. Sicherstellen, dass es mehrere Währungen und Sprachen unterstützt
Diese beiden Funktionen sind ein Muss, vor allem wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern hat. So können Sie Geschenke versenden, ohne sich über Sprach- oder Währungsbarrieren Gedanken machen zu müssen.
Wenn Sie z. B. Kunden in Europa und Asien haben, sollten Sie nach einer Plattform suchen, die mehrere Sprachen und Währungen unterstützt, um den Versand von Geschenken in verschiedenen Regionen zu erleichtern.
9. Omnichannel-Belohnungen und einfache Einlösung
Look at the different modes of gift delivery. For example, email, SMS, Whatsapp, etc. It makes it convenient for recipients to redeem their rewards. Also, see how simple the redemption process is.
10. Verfügt über Berichte und Analysen für eine bessere Kampagnenverfolgung
Metriken sind wichtig. Prüfen Sie daher, ob die von Ihnen gewählte Plattform über fortschrittliche Analyse- und Berichtstools verfügt, mit denen Sie die Wirkung Ihrer Geschenkinitiativen verfolgen können. So können Sie datengestützte Entscheidungen für Ihre künftigen Kampagnen treffen. Wenn Sie detaillierte Berichte zur Hand haben, können Sie Ihre Geschenkstrategie weiter optimieren und eine bessere Rendite erzielen.
Smart gifting starts with the right platform
Choosing the right corporate gifting platform isn’t just about convenience—it’s about creating meaningful moments that strengthen relationships across your organization and beyond. Whether you're rewarding employees, delighting customers, or appreciating partners, a smart gifting solution can make every gesture impactful, timely, and memorable.
If you’re looking for a platform that brings ease, personalization, and global scalability into your gifting strategy, Xoxoday Plum offers just the kind of edge modern businesses need. From a vast catalog of digital rewards to seamless integrations and real-time tracking, it helps you turn every gift into a delightful experience.
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Gehen Sie über das Gewöhnliche hinaus. Erhöhen Sie Ihr Firmengeschenk mit der richtigen Plattform.
Verabschieden Sie sich von komplexen Prozessen! Mit unserer intuitiven Plattform für Unternehmensgeschenke ist das Hinzufügen von Prämien zu Ihrem Empfehlungsprogramm so einfach wie ein paar Klicks. Setzen Sie die Macht der Anreize frei und beobachten Sie, wie Ihre Empfehlungen in die Höhe schnellen.
FAQ's
1. Sollte die Plattform es Unternehmen ermöglichen, Geschenke in großen Mengen zu versenden?
Das Versenden von Geschenken an eine Person nach der anderen ist nicht die beste Idee. Es ist langsam und umständlich. Vergewissern Sie sich stattdessen, dass die Plattform für Unternehmensgeschenke die Möglichkeit bietet, Geschenke in großen Mengen zu versenden. Mit dieser Funktion können Sie den Geschenkprozess beschleunigen, ohne die gleichen Schritte für jeden Empfänger zu wiederholen.
2. How quick should the reward redemption process be?
Was ist, wenn Sie ein Geschenk im Dezember zu Weihnachten verschicken und der Empfänger es im Februar erhält? Ein "Frohe Weihnachten"-Geschenk macht dann wenig Sinn, und Ihre Bemühungen sind umsonst. Prüfen Sie stattdessen sorgfältig, wie schnell die Geschenke auf der Plattform für Unternehmensgeschenke eingelöst werden können. Wenn Sie wissen, wie schnell sie ist, können Sie Ihren Geschenkprozess entsprechend planen.
3. Erhebt das Unternehmen, das die Software für Unternehmensgeschenke anbietet, irgendwelche versteckten Gebühren?
Some companies charge extra fees for holding gift inventory or handling gifts. Some platforms also charge an additional margin on sent gifts. Get crystal clear information about all fees involved throughout the gifting process. Find a fixed amount required to send each gift.
4. Fragen Sie, welche Unterstützung verfügbar ist - Chat, Telefon, E-Mail?
Stellen Sie sicher, dass der Support per Chat, Telefon und E-Mail so gut wie möglich ist, damit Sie ihn bei Bedarf anrufen können. Prüfen Sie die Reaktionszeiten und das Kundenfeedback zu Supportanrufen.
5. See if the business can track its recipients' reward email open rate?
Stellen Sie sich vor, Sie verschicken viele Geschenke und wissen nicht, wer sie geöffnet hat. Dieses Gefühl ist noch schlimmer. Prüfen Sie, ob Sie die Einlösedaten der Empfänger verfolgen können. So können Sie sicherstellen, dass die Empfänger Ihr Geschenk rechtzeitig erhalten und es genießen können.
6. Ask if you get charged for unclaimed rewards too?
Seien wir ehrlich: Nicht jeder wird seine Geschenke einfordern. Sie wollen aber nicht für Geschenke zahlen, die ungeöffnet in irgendeiner virtuellen Ecke liegen. Klären Sie also, wie die Plattform mit ungeöffneten Geschenken umgeht und wie sich das auf Ihr Budget auswirkt.
7. What are the different modes available for reward distribution?
Die Verteilungsmodi bestimmen das "Wie und Wo" des Versands von Geschenken. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle für die Verteilung von Prämien verfügbaren Modi kennen. Ob E-Mail oder physische Zustellung, stellen Sie sicher, dass die Richtlinien der Plattform mit Ihrer Geschenkstrategie übereinstimmen.