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Die Veranstaltungsbranche hat durch die COVID-19-Pandemie weltweit erheblich gelitten. Angesichts von Abriegelungen und sozialen Distanzierungsmaßnahmen ist die Ausrichtung oder Teilnahme an Live-Veranstaltungen ein ferner Traum. Daher sind virtuelle Veranstaltungen wie Webinare und E-Konferenzen für Marken und Eventvermarkter gleichermaßen zum Mittel der Wahl geworden.
Veranstaltungen sind seit jeher eines der wirksamsten Instrumente, um Ihre Marke einem Publikum vorzustellen und zu vermarkten und gleichzeitig neue Verbindungen zu knüpfen. Aber wie kann man virtuell persönliche Beziehungen schaffen? Auch wenn Online-Interaktionen wahrscheinlich nicht die gleiche Wirkung haben wie persönliche Treffen, können Organisatoren personalisierte Unternehmensgeschenke als Mittel einsetzen, um Teilnehmer und Redner zu beeindrucken und die Veranstaltung für alle unvergesslich zu machen.
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Prasad Dhamdhere
Personalisierte Firmengeschenke für Kunden, Mitarbeiter und Kollegen bei digitalen Veranstaltungen
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Geschenke vor der Veranstaltung - legt die Messlatte hoch
Als Organisator können Sie Geschenke im Vorfeld einer Veranstaltung nutzen, um für Ihre Veranstaltung zu werben und einen Hype zu erzeugen. Persönliche Geschenke sind ein hervorragendes Mittel, um Anmeldungen und Teilnehmerzahlen zu erhöhen. Sie können auch dazu beitragen, vor der Veranstaltung eine persönliche Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen. Geschenke tragen dazu bei, digitale Interaktionen realer erscheinen zu lassen und helfen Ihnen, eine persönlichere (und angenehmere) Veranstaltung durchzuführen. Im Folgenden finden Sie einige einfache, aber innovative Ideen für Geschenke im Vorfeld einer Veranstaltung:
1. Frühbucherrabatte
Anreize wie Frühbucherrabatte oder ein Werbeangebot, bei dem die ersten 100 oder 200 Anmeldungen die Chance haben, einen Preis zu gewinnen, können sehr effektiv sein, um die Aufmerksamkeit und das Interesse an der Veranstaltung zu steigern. Darüber hinaus kann die Erstellung von QR-Codes und deren Integration in diese Anreize deren Wirkung noch verstärken, indem sie den Teilnehmern eine bequeme und ansprechende Möglichkeit bieten, auf exklusive Inhalte zuzugreifen und nahtlos an der Veranstaltung teilzunehmen. Solche Strategien ziehen Kunden an und könnten zu einer höheren Anzahl von Konversionen für Ihre Veranstaltung führen. Außerdem liegt es in der Natur des Menschen, sich in letzter Minute anzumelden oder bei Online-Veranstaltungen nach Belieben zu erscheinen. Frühbucheranreize ermutigen die Teilnehmer, sich frühzeitig anzumelden und zu planen. So erhalten Sie den dringend benötigten Einblick in die Höhe des Interesses und der Teilnahme, die Sie bei Ihrer Veranstaltung wahrscheinlich haben werden. Wenn Sie in der Anfangsphase eine hohe Zahl von Anmeldungen haben, kommt auch der Mitnahmeeffekt zum Tragen. Die Menschen sehen dies wahrscheinlich als positives Zeichen und nehmen Ihre Veranstaltung als eine wahr, die für sie von Nutzen sein könnte. Dies könnte weitere Personen ermutigen, sich anzumelden.
2. Online-Kurse und eBooks
Verschenken Sie Geschenke, die Ihren Teilnehmern einen Mehrwert bieten - z. B. eBooks, Hörbücher und Abonnements für Online-Kurse, die für das Thema Ihrer Veranstaltung relevant sind. Wenn sich Ihre Konferenz oder Ihr Webinar an Digital Marketer richtet, könnten Sie den Teilnehmern ein Abonnement für einen fortgeschrittenen Digital-Marketing-Kurs von beliebten E-Learning-Portalen wie Udemy oder Coursera anbieten. Schließlich gibt es kein besseres Geschenk als das Geschenk des Wissens!
3. Abonnement für relevante Online-Tools
Sie können Ihren Teilnehmern auch ein Abonnement für beliebte kostenpflichtige Tools oder Plattformen schenken, die ihnen beruflich weiterhelfen könnten. Nehmen wir an, Sie veranstalten ein Webinar zum Thema "Wie HR-Fachleute LinkedIn nutzen sollten". Abgesehen davon, dass Sie Ihren Teilnehmern neues Wissen vermitteln, könnten Sie jedem Teilnehmer eine einmonatige LinkedIn-Premium-Mitgliedschaft als Geschenk zukommen lassen. Das Geschenk ist nicht nur ein wertvolles Instrument für Ihre Teilnehmer, sondern könnte auch zu deutlich mehr Anmeldungen und Teilnehmerzahlen führen. Wenn Sie einen kreativen Design-Workshop veranstalten, ist ein zwei- oder dreimonatiges Canva- oder Adobe Creative Cloud-Abonnement eine hervorragende Option für Ihre Teilnehmer. So können Ihre Teilnehmer das Wissen, das sie in Ihrem Workshop erworben haben, in der realen Welt anwenden.
4. Tech Enabling Goodies
Eine weitere ausgezeichnete Geschenkoption ist es, Ihren Teilnehmern Produkte anzubieten, die sie während der Veranstaltung selbst unterstützen könnten, wie z. B. Kopfhörer, Notizbücher oder ein kostenloses Abonnement für eine kostenpflichtige App zum Mitschreiben. Wenn es darum geht, einen Eindruck zu hinterlassen, sind kleine, aber durchdachte Gesten von großer Bedeutung!
5. Kaffee-Körbe
Dieses Angebot ist für alle Liebhaber von "Deep L" gedacht, und davon gibt es viele! Sie könnten an die ersten 50 oder 100 Teilnehmer (je nach Ihrem Budget) verschiedene Kaffeekörbe verschicken. Wenn Sie auf der Suche nach dem "Wow-Faktor" sind, könnten Sie personalisierte Kaffeesäcke mit dem Namen des Teilnehmers oder dem Logo Ihres Unternehmens auf dem Sack verschicken. Im Anschluss daran könnten Sie Networking-Sitzungen organisieren, die Sie mit einem schrulligen Etikett wie "coffee pe charcha" versehen. Die Möglichkeiten sind grenzenlos!
Während der Veranstaltung - stellt sicher, dass Sie sich daran halten
Wenn der Hype im Vorfeld der Veranstaltung vorbei ist, ist es wichtig, den Schwung, den Sie erfolgreich aufgebaut haben, nicht zu verlieren. Die Erwartungen an die Veranstaltung selbst sind sicherlich hoch. Denken Sie an die beiden Faktoren, die über den Erfolg Ihrer Veranstaltung entscheiden:
- Der Grad der Beteiligung und des Engagements während der eigentlichen Veranstaltung.
- Networking- und Interaktionsmöglichkeiten für Teilnehmer und Redner vor und während der Veranstaltung
Wie können Geschenke also dazu beitragen, diese Ziele während einer virtuellen Veranstaltung zu erreichen?
Nun, es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie könnten zum Beispiel die aktivsten Teilnehmer während einer Frage- und Antwortrunde belohnen oder die Teilnehmer, die eine Wettbewerbsfrage richtig beantworten. Sie könnten auch Eisbrecher- und Aufwärmspiele in kleineren Pausenräumen während der Veranstaltung veranstalten und den Gewinnern Geschenkgutscheine anbieten. Dies schafft nicht nur Anreize und erhöht die Interaktion und das Engagement der Teilnehmer während der Veranstaltung, sondern macht die Veranstaltung auch angenehmer und verleiht Ihrer Marke einen höheren Erinnerungswert.
1. Geschenke nach der Veranstaltung - Hinterlässt einen bleibenden Eindruck
Wenn Sie sich bei Ihren Teilnehmern, Gästen und Rednern für ihre aktive Teilnahme bedanken, kommt das gut an und schafft Goodwill für Ihre Marke. Es zeigt, dass Ihnen Ihr Publikum am Herzen liegt und stärkt die Markentreue und das Vertrauen. Hier sind einige Ideen für virtuelle Geschenke, die Sie in dieser Phase in Betracht ziehen sollten:
2. Eine digitale Danksagung
Personalisierte Dankeskarten sind heutzutage eine Seltenheit. Sie zeigen, dass Sie sich die Zeit und Mühe genommen haben, eine persönliche Nachricht zu verfassen. Außerdem wird der Empfänger diese Geste sicher zu schätzen wissen und sich daran erinnern. Für viele Menschen ist das viel bedeutender als materielle Geschenke. Zu diesem Zweck können Sie Appreciate, eine Plattform für persönliche Wertschätzung und Kundentreue, nutzen. Appreciate ist ein äußerst benutzerfreundliches Tool, das es den Nutzern ermöglicht, auf einfache Weise Geschenke zu versenden, zu empfangen und einzulösen!
3. Feedback einholen und Anreize schaffen
Feedback, ob positiv oder negativ, ist von entscheidender Bedeutung, da es dabei hilft, Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten für die Zukunft zu erkennen. Die meisten E-Konferenz- und Webinar-Plattformen verfügen über integrierte Umfragetools, mit denen Sie bequem Feedback für Analysen und Verbesserungen sammeln können. Alternativ können Sie auch beliebte Online-Feedback-Tools wie Hotjar und Typeform verwenden, um das Feedback der Teilnehmer zu sammeln. Die Ergebnisse liefern unschätzbare Erkenntnisse darüber, was bei der Veranstaltung gut gelaufen ist und was nicht. Stellen Sie Ihrem Publikum sachdienliche Fragen wie:
- Wie gut haben Ihnen die einzelnen Abschnitte des Webinars gefallen?
- Wie beurteilen Sie die Klarheit des/der Vortragenden?
- Gibt es irgendetwas, das wir hätten tun können, um Ihre Veranstaltung noch besser zu machen?
- Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie dieses Webinar/diese Konferenz Ihren Freunden und Kollegen empfehlen?
Denken Sie daran, es kurz und knapp zu halten! Ziehen Sie in Erwägung, Ihren Teilnehmern einen Anreiz für das Ausfüllen des Feedback-Formulars zu bieten. Es könnte Ihnen sicherlich mehr Erkenntnisse bringen, die Ihnen helfen könnten, wichtige Entscheidungen für Ihre nächste Veranstaltung zu treffen!
4. Konversionen vorantreiben
Online-Veranstaltungen sind manchmal mit dem Ziel verbunden, Verkäufe und Konversionen zu erzielen. Wenn dies bei Ihrer Veranstaltung der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie am Ende des Dankesschreibens oder des Feedback-Formulars eine Aufforderung zum Handeln einfügen. In diesem Fall kann ein Anreiz für den Teilnehmer in Form eines Pauschalrabatts auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung sicherlich dazu beitragen, das Geschäft abzuschließen.
5. Vernetzung
In letzter Zeit sind die (persönlichen und beruflichen) Kontakte immer seltener geworden. Die Organisation einer Networking-Sitzung für die Teilnehmer nach der Veranstaltung auf einer Plattform wie Zoom könnte ein hervorragendes Geschenk sein. Sie könnten Diskussionen zu den Themen der Veranstaltung anregen oder eine Kennenlern-Sitzung veranstalten, in der sich Ihre Gäste über ihre gemeinsamen Interessen austauschen können. Letzten Endes geht es darum, eine Gemeinschaft zu schaffen.
6. Angemessenheit des Geschenks
Achten Sie bei der Auswahl eines Geschenks für Ihre Teilnehmer oder Gäste darauf, dass das Geschenk zum Gesamtthema Ihrer Veranstaltung passt. So wäre es zum Beispiel keine gute Idee, auf einer Konferenz zum Thema Unternehmertum individuelle Firmengeschenke wie traditionelle Tagebücher zu verschenken. Bieten Sie stattdessen ein Abonnement für einen Motivations- oder Unternehmer-Podcast an. Der Grundgedanke hinter den Geschenken ist, einen positiven und nachhaltigen Eindruck bei den Teilnehmern zu hinterlassen. Die Auswahl und Relevanz des Geschenks sind daher von größter Bedeutung.
7. Im Rahmen des Budgets bleiben
Wenn man eine Veranstaltung organisiert, ist die Versuchung groß, das Budget zu überschreiten und alles zu geben. Bei der Auswahl der Geschenke für Ihre Teilnehmer sollten Sie unbedingt die Kosten im Auge behalten. Ziehen Sie mehrere Geschenkideen in Betracht, aber wählen Sie die am besten geeigneten aus, die in das Budget passen. Die Teilnahme an Veranstaltungen in einer virtuellen Welt ist heute die neue Normalität, und digitale Geschenke sind eine fantastische Möglichkeit, in dieser neuen Normalität eine persönliche Verbindung zu Ihrem Publikum herzustellen. Ganz gleich, ob es sich um ein Seminar, einen Workshop oder eine Teambuilding-Veranstaltung handelt, wenn Sie sich bei Ihren Gästen für ihre Zeit und Anwesenheit mit durchdachten und angemessenen Geschenken bedanken, werden sie sich sicher besonders fühlen und Ihre Beziehung zu ihnen stärken.
