30 Geschenkideen für Veranstaltungen im Jahr 2024: Fesseln, beeindrucken und inspirieren Sie Ihr Publikum

A 2019 Studie der Promotional Products Association International (PPAI) enthüllt ein mächtiges Marketinggeheimnis: 80 % der Verbraucher reagieren sofort, wenn sie auf einer Veranstaltung einen Werbeartikel erhalten, und 79 % informieren sich sogar über das Unternehmen. Vor diesem Hintergrund müssen Unternehmen mehrere Faktoren für Eventgeschenke berücksichtigen. 

Um sich in der heutigen wettbewerbsintensiven Veranstaltungslandschaft von der Masse abzuheben, bedarf es mehr als nur eines informativen Redners und eines gut zubereiteten Mittagessens. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, sind durchdachte und denkwürdige Geschenke. Doch bei der Vielzahl der Möglichkeiten ist es nicht immer einfach, den richtigen Anfang zu finden.

Aus diesem Grund haben wir diesen umfassenden Leitfaden für Eventgeschenke im Jahr 2024 zusammengestellt. Hier erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen - von der Bedeutung von Geschenken bis hin zur Auswahl der idealen Geschenke für Ihr Publikum. Außerdem stellen wir Ihnen 30 brillante Geschenkideen vor, um Ihre Kreativität anzuregen.

Der Bedarf an Veranstaltungsgeschenken

• Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck: Ein gut ausgewähltes Geschenk bleibt Ihren Teilnehmern noch lange nach der Veranstaltung im Gedächtnis und sorgt dafür, dass Ihre Marke in Erinnerung bleibt.
• Zeigen Sie Wertschätzung: Ein Geschenk ist eine greifbare Möglichkeit, Ihren Teilnehmern für ihr Kommen zu danken.
• Ermutigen Sie zum Teilen in den sozialen Medien: Wenn die Teilnehmer ein tolles Geschenk erhalten, teilen sie ihre Erfahrungen eher in den sozialen Medien, wodurch Sie ein größeres Publikum erreichen können.
• Stärkung der Markentreue: Ein durchdachtes Geschenk kann viel zum Aufbau von Wohlwollen und Loyalität gegenüber Ihrer Marke beitragen.

Geschenke bei Veranstaltungen - nicht nur Geschenktüten!

Vorbei sind die Zeiten, in denen man einen Haufen Kugelschreiber und Schlüsselanhänger in eine Tragetasche steckte und damit fertig war. Die Teilnehmer von heute sind schlauer und erwarten mehr von Veranstaltungsgeschenken.

Was ist das ideale Geschenk für eine Veranstaltung?

• Wertvoll und relevant: Wählen Sie Geschenke, die mit dem Thema Ihrer Veranstaltung in Verbindung stehen oder die für Ihre Teilnehmer nützlich sind.
• Praktisch: Entscheiden Sie sich für Geschenke, die Ihre Teilnehmer täglich benutzen können.
• Personalisiert: Ein Hauch von Personalisierung kann einen großen Unterschied machen. Versehen Sie die Geschenke mit den Namen oder Initialen der Teilnehmer.
• Einzigartig und erinnerungswürdig: Wählen Sie Geschenke, die sich von der Masse abheben und an die sich Ihre Teilnehmer erinnern werden.
• Konzentrieren Sie sich auf Wert und Relevanz: Eine gute Möglichkeit, wertvolle und relevante Geschenke auszuwählen, ist die Auswahl von Büchern. Bücher können sich mit verschiedenen Themen befassen, von Wirtschaft und Marketing bis hin zu Selbsthilfe und persönlicher Entwicklung. Sie können auch Bücher auswählen, die mit dem Thema Ihrer Veranstaltung zusammenhängen.

Wenn Sie zum Beispiel eine Technologiekonferenz veranstalten, könnten Sie den Teilnehmern ein Buch über die neuesten Techniktrends schenken. Oder wenn Sie eine Gesundheits- und Wellness-Veranstaltung durchführen, könnten Sie ihnen ein Buch über gesunde Ernährung oder Stressbewältigung schenken.

• Denken Sie an den praktischen Nutzen: Geschenke mit technischem Bezug kommen bei den Teilnehmern immer gut an. Überlegen Sie, ob Sie ihnen tragbare Powerbanks, kabellose Ladegeräte oder Bluetooth-Lautsprecher schenken wollen. Sie könnten ihnen auch Geschenke machen, die ihnen helfen, organisiert zu bleiben, wie z. B. Notizbücher, Planer oder Kabelorganisatoren.
• Personalisierung macht Freude: Die Personalisierung ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Geschenke noch besonderer zu machen. Sie können die Namen oder Initialen der Teilnehmer auf Tassen, Wasserflaschen oder Briefpapier anbringen. Sie können auch individuelle Geschenkboxen mit einer Auswahl an kleinen Gegenständen zum Thema der Veranstaltung oder zu den Interessen der Teilnehmer zusammenstellen.

30 Geschenkideen für Veranstaltungen 

Hier sind 30 brillante Geschenkideen für Veranstaltungen

Praktischer Nutzen

1. Professionelles Mikrofon: Ideal für virtuelle Konferenzteilnehmer oder angehende Podcaster.
2. Fitness-Tracker-Band: Ermutigt zu gesunden Gewohnheiten und inspiriert zu Wellness-Reisen.
3. Padfolio mit Markenzeichen: Ein raffiniertes Accessoire für Fachleute, das bei jedem Gebrauch für Ihre Marke wirbt.
4. Schreibtisch-Organizer-Set: Sorgen Sie für Ordnung auf den Arbeitsplätzen der Teilnehmer und stellen Sie die Marke in den Mittelpunkt.
5. Mobiles Batterieladegerät: Ein Lebensretter in der heutigen technikabhängigen Welt.
6. Mobile/Tablet-Ständer: Erweitern Sie Ihre Home-Office-Einrichtung und präsentieren Sie Ihr Markenlogo.
7. Kabellose Ladegeräte: Schluss mit dem Kabelsalat und ein Hauch von modernem Komfort.
8. Intelligente Bluetooth-Tracker/Airtags: Helfen den Teilnehmern, den Überblick über ihre Sachen zu behalten.
9. Kabel-Organisator: Hilft beim Organisieren aller Kabel.
10. Tragetaschen: Wenn es um Messegeschenke geht, sind gebrandete und personalisierte Tragetaschen eine kluge Wahl. Sie sind praktische Geschenke und bieten den Teilnehmern eine bequeme Möglichkeit, Broschüren, Muster und andere Werbematerialien, die während der Veranstaltung gesammelt wurden, zu transportieren. 
11. Frische Snacks: Leicht verderbliche Produkte mit längerer Haltbarkeit, wie z. B. geröstete Mandeln, Cashewnüsse, Pistazien.

Die Personalisierung sorgt für einen Hauch von Freude:

12. Tragbares Leselicht für Bücher: Ermutigt zum Lesen überall, auch bei weniger Licht.
13. Isolierter Becher: Eine nachhaltige Wahl für umweltbewusste Teilnehmer, die Getränke heiß oder kalt halten.
14. Seesack für die Reise: Ideal für Berufstätige, die viel unterwegs sind.
15. Lokales Kunsthandwerk: Unterstützen Sie lokale Kunsthandwerker und bieten Sie einzigartige, kulturell relevante Geschenke an.
16. Handgeschriebene Dankeskarte: Eine persönliche Note, mit der man seine Wertschätzung ausdrücken kann.
17. Saatgut: Erstellen Sie ein Saatgutpaket mit Gartentipps.
18. Luxus-Kerzen: Verschönern Sie Ihre Veranstaltung mit personalisierten Luxuskerzen mit Markenzeichen.
19. Individuelles Tassen- und Untertassenset: Tassen und Untertassen nach Maß für Ihre Veranstaltung.
20. Weingläser: Weingläser mit Branding können dazu beitragen, das Gesamterlebnis der Teilnehmer zu verbessern.
21. Benutzerdefinierte Diffusor: Ein personalisierter Diffusor, der speziell für die Veranstaltung angefertigt wird, kann ein tolles Geschenk sein, das in Erinnerung bleibt.
22. Sukkulenten oder kleine Pflanzen: Individuell gestaltete Topfpflanzen wie Bonsai und Luftreinigungspflanzen nach dem Namen des Teilnehmers oder Redners. Lebende Geschenke sind umweltfreundlich und bringen einen Hauch von Natur in die Wohnungen oder Büros der Teilnehmer.
23. Personalisierte Erinnerungsstücke: Persönliche Erinnerungsstücke wie individuelle Namensschilder, gravierte Schlüsselanhänger oder Notizbücher mit Monogramm können den Teilnehmern das Gefühl geben, geschätzt und anerkannt zu werden.

Abo-Boxen:

24. Sponsern Sie Tester-Geschenkboxen: Arbeiten Sie mit Sponsoren zusammen, um Boxen mit Markenproben und Leckereien zusammenzustellen.
25. E-Bücher und Hörbücher: Bieten Sie eine vielfältige Auswahl an Lesestoff zu den Themen der Veranstaltung an.
26. Online-Kursabonnement: Geben Sie den Teilnehmern Zugang zu wertvollen Lernmöglichkeiten, die über die Veranstaltung hinausgehen.
27. Wellness-App-Abonnements: Fördern Sie Ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden mit Achtsamkeits- oder Fitness-Apps.
28. Zeitschriftenabonnement: Bieten Sie einen kontinuierlichen Konsum von Inhalten zum Thema der Veranstaltung.
29. Online-Yoga/Training: Geben Sie ein Online-Abonnement für Online-Yoga-/Trainingskurse, die zu gesunden Gewohnheiten inspirieren.
30. Coursera- oder Udemy-Kurs: Verschenken Sie Gutschriften für Weiterbildungskurse, die für Ihr Fachgebiet relevant sind.

Geschenke, die man bei einer Veranstaltung vermeiden sollte - Was man nicht schenken sollte

Bei der Auswahl von Geschenken für Veranstaltungen ist es wichtig, bestimmte Fallstricke zu vermeiden. 

• Vermeiden Sie Geschenke, die Flüssigkeiten enthalten, da diese auf Reisen Probleme verursachen können.
• Verschenken Sie niemals Geschenke, die eine bestimmte Größe erfordern, wie Kleidung, Schuhe, Jacken usw., es sei denn, Sie fragen vorher nach der Größe.
• Scharfe Gegenstände wie Messer, Scheren, Werkzeugkoffer usw.
• Religiöse Symbole oder Texte. Halten Sie sich an neutrale Themen, es sei denn, Sie kennen den Glauben der anderen.
• Alkohol oder Tabakwaren. Berücksichtigen Sie mögliche Allergien oder ethische Bedenken.
• Parfüms oder Eau de Cologne. Diese können Allergien auslösen oder mit individuellen Vorlieben kollidieren.

3 Schritte zur Bestellung von Geschenken für Veranstaltungen

Die Bestellung individueller Geschenke für Veranstaltungsteilnehmer und Redner muss nicht mühsam sein. Wenn Sie mit Plum zusammenarbeiten, nehmen wir Ihnen den Großteil der Arbeit ab. 

Schritt 1 - Haushalt

Geschenktüten bei den Oscars kosten bis zu 148.000 $. Sie brauchen jedoch nicht unbedingt ein großes Budget, um Wirkung zu erzielen. Die Bestimmung des perfekten Budgets für Eventgeschenke erfordert einen heiklen Balanceakt. Wenn Sie zu viel ausgeben, riskieren Sie, die finanziellen Grenzen zu überschreiten.

Wenn Sie zu wenig Geld ausgeben, erzielen Sie möglicherweise nicht die gewünschte Wirkung. Beginnen Sie damit, Ihr Budget auf die allgemeinen Veranstaltungsziele und die Zielgruppe abzustimmen. Wenn Sie Ihr Budget für Veranstaltungsgeschenke sorgfältig festlegen, können Sie die Wirkung maximieren, den finanziellen Rahmen einhalten und einen bleibenden Eindruck bei Ihren Teilnehmern hinterlassen.

Schritt 2 - Wählen Sie eine Geschenkplattform und wählen Sie aus den Geschenkoptionen.

Es gibt viele Geschenkideen für Veranstaltungsteilnehmer und Redner, darunter personalisierte Erinnerungsstücke, technische Gadgets und individuelle Tassen. Ein gutes Geschenk sollte nützlich und einprägsam sein und das Thema der Veranstaltung oder die Marke des Unternehmens widerspiegeln. 

Machen Sie ein Brainstorming für Ideen aus den oben genannten fantastischen Möglichkeiten oder nehmen Sie Kontakt auf mit Pflaume für eine individuellere Herangehensweise und um wirklich einzigartige Veranstaltungsgeschenke zu entwickeln. Auf diese Weise können sich Ihre Teilnehmer an die Veranstaltung erinnern und sich auf das nächste Mal freuen.

Schritt 3 - Eine Bestellung bei Plum aufgeben

Suchen Sie nicht weiter als Plum, Ihr One-Stop-Shop für kuratierte Erlebnisse und wirkungsvolle Geschenke. Tauchen Sie ein in ein vielfältiges Portfolio mit vielen Kategorien, die jedes Publikum begeistern. 

Technik-affine Teilnehmer? Verwöhnen Sie sie mit kabellosen Handy-Ladegeräten, intelligenten Wasserflaschen oder Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung. 

Sind Sie auf der Suche nach Wellness? Bieten Sie Abonnements für Fitness-Apps, Bio-Tee-Sets oder Achtsamkeits-Tagebücher an. Aber das ist noch nicht alles! 

Personalisieren Sie Ihre Geschenke mit individuell bedruckten T-Shirts, Notizbüchern oder Tassen mit dem Logo Ihrer Veranstaltung. Entdecken Sie erlebnisorientierte Geschenke wie virtuelle Kochkurse, Weinverkostungen oder sogar Escape-Room-Abenteuer für den Extra-Wow-Faktor.

Die zahlreichen Kategorien und flexiblen Optionen von Plum werden jedem Budget und jeder Vorliebe gerecht und verwandeln das Verschenken von Geschenken für Veranstaltungen von einer lästigen Pflicht in ein strategisches Vergnügen. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und wählen Sie das perfekte Geschenk, das bei Ihren Teilnehmern einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Warum sollten Sie Plum für individuelle Geschenke für Veranstaltungen wählen?

• Globaler Katalog: Plum verfügt über mehr als 1 Million Optionen, darunter Geschenkkarten, Erlebnisse, Vergünstigungen und exklusive Vorteile von bekannten Marken und lokalen Anbietern. Damit ist sichergestellt, dass Sie auf die unterschiedlichsten Vorlieben und Standorte eingehen können.
• Automatisierte Plattform: Verwalten Sie Ihr gesamtes Prämienprogramm über die benutzerfreundliche Plattform von Plum. Alles ist rationalisiert und automatisiert, von der Auswahl der Prämien über die Festlegung von Budgets bis hin zur Verfolgung der Lieferung.
• Sofortige Lieferung: Digitale Belohnungen wie Geschenkkarten und e-Gutscheine werden sofort per E-Mail oder SMS zugestellt, so dass kein physischer Bestand und keine Versandprobleme mehr erforderlich sind.
• Skalierbarkeit: Die Plattform kann große Veranstaltungen und Webinare mühelos bewältigen und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf auch für ein globales Publikum.
• Markenbildung und Personalisierung: Personalisieren Sie das Geschenk mit Ihrem Logo, Veranstaltungsthema und individuellen Botschaften, um die Markenerinnerung zu stärken.

Indem Sie die Möglichkeiten von Plum nutzen, können Sie für Ihre Event- oder Webinar-Teilnehmer ein unvergessliches und ansprechendes Geschenk-Erlebnis schaffen, die Teilnahme steigern und einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen.

Fallstudien über erfolgreiche Partnerschaften mit Plum

Nachstehend finden Sie 2 Beispiele für erfolgreiche Partnerschaften mit Plum,

1. Freshworks Inc, ein an der NASDAQ notiertes SaaS-Unternehmen

Freshworks Inc.. ist eine bekannte SaaS-Plattform, die vor kurzem durch ihr Debüt an der NASDAQ-Börse in die Schlagzeilen geriet. 

Freshworks wurde 2010 gegründet und entwickelt innovative Softwarelösungen, mit denen Unternehmen ihre Mitarbeiter und Kunden einfach und schnell begeistern können. Freshworks bleibt seinem Markennamen treu und verfolgt einen "frischen" Ansatz bei der Entwicklung und Bereitstellung von erschwinglicher Software-as-a-Service, die schnell zu implementieren und für die Endnutzer zugänglich ist.

Herausforderung

Freshworks belohnte die Teilnehmer an seinen physischen Veranstaltungen traditionell mit materiellen Gütern. Durch die Pandemie wurde jedoch der übliche Geschenkprozess unterbrochen, wodurch der internationale Versand unpraktisch und geografisch uneinheitlich wurde.

Lösung

Freshworks entschied sich für digitale Lösungen und ging eine Partnerschaft mit Plum ein, einer robusten Prämienplattform, die Flexibilität und globale Reichweite bietet. Die Stärken von Plum entsprachen perfekt den Anforderungen von Freshworks:

• Große Vielfalt: Der umfangreiche Katalog von Plum mit mehr als 1 Mio. Optionen in über 75 Ländern ermöglichte Freshworks die Zusammenstellung von Geschenkpaketen für Teilnehmer an verschiedenen Standorten.
• Benutzerfreundlichkeit: Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform erleichterte die rasche Erstellung von Kampagnen und die Verteilung von Gutscheinen. Mit nur wenigen Klicks verschickte Freshworks Markengutscheine im Wert von über 5.000 Dollar an die Teilnehmer.
• Zapier-Integration: Plums nahtlose Integration mit Zapier optimierte die Lead-Erfassung und personalisierte Kommunikation. Benutzerdefinierte Landing Pages mit kreativen CTAs trugen dazu bei, das Engagement zu steigern und die Teilnehmer zu ihren lokalisierten Einlösungsshops zu leiten.
• Automatisierte Lokalisierung: Die intelligente Technologie von Plum erkannte automatisch den Standort des Nutzers und zeigte entsprechende Geschenkoptionen auf der Grundlage der lokalen Währung und Verfügbarkeit an. So gab es keine Probleme mit Währungsumrechnungen oder inkompatiblen Auswahlmöglichkeiten.
• Anpassbare Workflows: Die Zapier-Integration der Plattform ermöglichte Freshworks die Anpassung von Workflows für die Erfassung von Leads und die Aktivierung von Kampagnen. Dies förderte ein dynamisches und ansprechendes Erlebnis für die Veranstaltungsteilnehmer.

Ergebnisse

• Über 500 Prämiengutscheine wurden an mehreren Standorten verteilt.
• Höhere Beteiligung an Veranstaltungen durch die Attraktivität digitaler Belohnungen.
• Rationalisierter Schenkungsprozess mit geringerem Koordinationsaufwand und geringerer logistischer Komplexität.
• Höhere Zufriedenheit der Teilnehmer durch lokalisierte Geschenkoptionen und nahtlose Einlösung.

Nächste Schritte

Freshworks ist von der Flexibilität und Effektivität von Plum beeindruckt. Sie planen, ihre Partnerschaft für weitere Anwendungsfälle zu erweitern, einschließlich Mitarbeiterbelohnungen und Partner-Incentive-Programme.

2. Netflix' Stranger Things Mystery Box auf der San Diego Comic-Con

2019 hat Netflix mit seiner Marketingstrategie für die dritte Staffel seiner Erfolgsserie "Stranger Things" auf der San Diego Comic-Con einen Volltreffer gelandet. Ihre wichtigste Taktik? Die limitierte Stranger Things Mystery Box, eine Blindbox mit exklusiven Artikeln, die die Fans begeisterte und einen viralen Buzz auslöste.

Kontext der Veranstaltung

Die San Diego Comic-Con ist eine mit Spannung erwartete Veranstaltung für Popkultur-Enthusiasten, die Hunderttausende von Besuchern anzieht, die exklusive Einblicke in ihre Lieblingsfilme, Fernsehsendungen und Comics erhalten wollen. Für Netflix war dies die perfekte Gelegenheit, um für die neue Staffel von "Stranger Things" ein Maximum an Hype und Engagement zu erzeugen.

Die geheimnisvolle Schachtel

Die Box selbst wurde so gestaltet, dass sie an die typische 80er-Jahre-Ästhetik der Serie erinnert, mit einem Retro-VHS-Kassetten-Design und subtilen Anspielungen auf Upside Down. Im Inneren fanden die Fans eine sorgfältig zusammengestellte Auswahl an exklusiven Gegenständen.

Die Stranger Things Mystery Box wurde auf der Comic-Con schnell zu einer Sensation. Aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit und der Aufregung um die Blind Box bildeten sich bereits Stunden vor der Öffnung des Standes Schlangen. In den sozialen Medien brach ein regelrechter Hype aus, als Fans aufgeregt ihre Unboxing-Erfahrungen teilten und ihre begehrten Schätze präsentierten.

• Virale Reichweite: Unboxing-Videos und -Fotos überschwemmten Plattformen wie Instagram und Twitter und generierten Millionen von Aufrufen und organische Werbung für die neue Saison.
• Engagement der Fans: Die Mystery Box bot den Fans eine greifbare Möglichkeit, mit der Serie zu interagieren und ihre Loyalität auszudrücken, wodurch die Gemeinschaft und die Begeisterung gefördert wurden.
• Aufmerksamkeit der Medien: Große Medien berichteten über die Geschichte, was die Aufmerksamkeit weiter steigerte und ein größeres Publikum als die Comic-Con-Besucher erreichte.
• Positive Markenwahrnehmung: Die aufmerksame und exklusive Art des Geschenks stärkte das Image von Netflix als ein Unternehmen, das seine Fans wirklich versteht und schätzt.

Schlussfolgerung

Geschenke sind nicht nur eine nette Geste, sondern eine strategische Investition in den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Die Vorfreude auf die Veranstaltung steigt, wenn Sie die richtige Belohnung anbieten, und der wahrgenommene Wert Ihrer Veranstaltung steigt in die Höhe. Aber Geschenke müssen wie Worte mit Bedacht gewählt werden. Plum unterstützt Sie bei der Suche nach dem idealen Geschenk, das den Qualitätsanspruch Ihrer Marke widerspiegelt. 

Lassen Sie Plum zu Ihrem Geschenkbegleiter für ein unvergessliches Ereignis werden.