Ein vollständiger Leitfaden für Mitarbeitergeschenke

In einem kürzlich geführten Interview mit WCBS Newsradio 880 sprach der Shark Tank-Star Robert Herjavec gegenüber Joe Connolly und Neil A. Carousso eine einfache, aber tiefgreifende Wahrheit aus: "Was auch immer Sie heute anfangen zu tun, Ihr Unternehmen wird es in einem Jahr nicht mehr tun. Die Dinge ändern sich. Sie müssen sich anpassen."

Ein flüchtiger Blick auf die Geschichte der Unternehmens- oder Mitarbeitergeschenke zeigt, dass dies fast spiegelbildlich für sie gilt.

Firmengeschenke: Eine kurze Geschichte

Der Ursprung des Corporate Gifting geht auf das Mittelalter zurück, als Geschenke die üblichen Verdächtigen im Geschäftsverkehr waren. Sie waren geprägt von wertvollen Steinen, Häuten seltener Tiere und kostbaren Früchten und erfuhren eine tektonische Verschiebung, als das 20.

Als Zeugen der beiden zerstörerischen Weltkriege spiegelten sie die vorherrschenden sozialen und wirtschaftlichen Bedingungen wider. In Anbetracht des durch den 2. Weltkrieg erzwungenen Mangels an lebenswichtigen Dingen waren die damaligen Geschäfts- und Mitarbeitergeschenke meist von essentiellem Wert.

Als sich die Wolken des Krieges verzogen und das Leben wieder etwas normaler zu werden schien, verlagerte sich der Schwerpunkt der Geschäftsgeschenke von der Notwendigkeit auf die Zweckmäßigkeit. Neu erfundene Geräte, Lebensmittel, die immer noch eine Rarität waren, Standard-Briefpapier und feine Kleidung beflügelten die Phantasie der Arbeitgeber.

Bald kam die Globalisierung, die die Grenzen zwischen den Ländern so durchlässig wie Lehm machte und damit die oben erwähnten Gegenstände allgegenwärtig und uninteressant. Die gestärkten wirtschaftlichen Muskeln und die leichte Zugänglichkeit weckten bei den Arbeitnehmern Begehrlichkeiten, die über bloße Dinge und Waren hinausgingen.

Die Waren waren nicht gut genug, und das weite Feld der noch nicht empfundenen Gefühle begann die Arbeitnehmer zu locken. Und da nur im Bereich einzigartiger Erlebnisse solche noch nicht empfundenen Gefühle aufkeimen können, kletterte die Vielfalt der Erlebnisse, von adrenalingeladenen Abenteuern bis hin zur gastronomischen Sättigung durch lippenschmeichelnde kulinarische Wunder, auf die Wunschliste der Arbeitnehmer.

Die folgenden Statistiken spiegeln dies unmissverständlich wider:

• 63 % der US-Erwachsenen (18-65 Jahre und älter) würden in dieser Weihnachtssaison lieber ein Erlebnisgeschenk als ein materielles Geschenk erhalten, und 50 % der US-Erwachsenen planen, in diesem Jahr Erlebnisgeschenke zu machen.
  
• 59% of U.S. adults believe that giving experience gifts is easier than shopping for material gifts.
  
• Mehr als ein Drittel (36 %) der Erwachsenen in den USA möchte mehr Veranstaltungen/Live-Erlebnisse besuchen.
  
• 85 % der Erwachsenen in den USA sind der Meinung, dass Erlebnisgeschenke sowohl für den Schenkenden als auch für den Beschenkten eine gute Möglichkeit sind, gemeinsam etwas zu erleben. 93 % der Millennial-Frauen und 83 % der Millennial-Männer (18-34 Jahre) stimmen dieser Meinung zu.

Da der Sinn und Zweck von Mitarbeitergeschenken darin besteht, die Mitarbeiter glücklich zu machen, kamen die Arbeitgeber diesem neu entdeckten Wunsch der Mitarbeiter nach.

Dies ist jedoch bei weitem nicht die Entwicklung der Mitarbeitergeschenke. Geschenke sind im Grunde genommen eine Botschaft, die durch Emotionen vermittelt wird. Und da Emotionen weder versiegen noch aus der Mode kommen, werden Geschenke in jeglicher Form immer im Fluss sein. Es überrascht daher nicht, dass 73 % der Arbeitgeber beim Kauf von Firmen-/Mitarbeitergeschenken Innovation für sehr wichtig halten.

Das Buch, das Firmengeschenke populär gemacht hat

Der 1843 erschienene Weihnachtsroman A Christmas Carol von Charles Dickens war eine der wichtigsten Entwicklungen, die das Verschenken von Weihnachtsgeschenken in der Wirtschaft vorantrieben.

Die Geschichte schildert die allmähliche, aber herzergreifende Verwandlung von Ebenezer Scrooge von einem egoistischen, starren und offenkundig berechnenden Geschäftsmann zu einem, der schließlich Großzügigkeit zeigt und positive Stimmung unter seinen Mitarbeitern verbreitet. Das Buch fand ein überwältigendes Echo und trug dazu bei, Weihnachten in eine Zeit der Selbstlosigkeit und Großzügigkeit zu verwandeln, insbesondere gegenüber den Mitarbeitern.

Was sind Mitarbeitergeschenke?

Obwohl es nicht die Regel ist, sind Mitarbeitergeschenke keine Markenartikel und werden als Anerkennung für einen treuen Mitarbeiter oder für besondere Leistungen überreicht. Sie werden auch zu besonderen persönlichen und beruflichen Ereignissen im Leben der Mitarbeiter überreicht.

Die ethischen Aspekte von Mitarbeitergeschenken

Wie alles andere, was mit dem Antrieb einer Organisation zu tun hat, kann auch das Schenken von Mitarbeitern wie Schlittschuhlaufen auf dem Eis sein. Dieser schlüpfrige Abhang entsteht nicht nur aus verwaltungstechnischen oder haushaltstechnischen Gründen, sondern auch aus ethischen Gründen, die ein ernsthaftes Problem darstellen können.

Schenken, so reizvoll es auch sein mag, muss sicherstellen, dass es nicht die Grenze des ethisch und ehrenhaft Zulässigen überschreitet. Dies gilt sowohl für die Arbeitnehmer als auch für die Arbeitgeber.

Ein ethischer Arbeitsplatz ist ein echter Wunsch der Arbeitnehmer, und diese Behauptung wird in Studien und Erkenntnissen immer wieder bestätigt. Eine Umfrage, in der gefragt wurde, was Arbeitnehmer an ihrem Arbeitsplatz am meisten schätzen, ergab, dass hohe ethische Standards an dritter Stelle stehen - nur gefolgt von fairer Bezahlung und fairer Behandlung. Bei näherer Betrachtung fällt sogar die faire Behandlung unter die Ethik.

Da Unternehmensgeschenke, ob für Kunden oder Mitarbeiter, die Werte widerspiegeln, für die Sie stehen, ist ein Fehler in diesem Bereich ein sicherer Weg, den Ruf Ihrer Marke zu schädigen. Vorsicht sollte daher Ihre erste Äußerung sein.

Der proaktive und somit ideale Ansatz besteht darin, eine strenge und unumstößliche Richtlinie für Mitarbeitergeschenke festzulegen. Sie sollte gut durchdacht und gründlich recherchiert sein, hellsichtig genug, um mögliche Probleme im Voraus zu erkennen, und beweglich genug, um sie rechtzeitig im Keim zu ersticken.

Eine umfassende Schenkungspolitik für Mitarbeiter sollte:

• Angabe, von wem ein Mitarbeiter ein Geschenk annehmen kann
• verschiedene Umstände darlegen, unter denen Mitarbeiter ein Geschenk annehmen dürfen
• Anleitung, was als Geschenk verpönt ist und was nicht
• Entscheiden, was erlaubt oder verboten ist

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was die DNA einer vorteilhaften Schenkungspolitik ausmacht, können Ihnen die folgenden Leitlinien als Leuchtturm dienen.

1. Vermeiden Sie Geschenke an Ihre Vorgesetzten

Eine verlässliche Faustregel für Geschenke am Arbeitsplatz lautet, dass Geschenke in der Hierarchie nach unten und nicht nach oben weitergegeben werden sollten. Ein Chef, ein Manager oder sogar ein leitender Angestellter kann seinen direkten Untergebenen Geschenke machen, und die Mitarbeiter können untereinander Geschenke weitergeben. Aber Geschenke von Mitarbeitern an Vorgesetzte sind strengstens untersagt.

Das liegt vor allem daran, dass Mitarbeitergeschenke im Wesentlichen ein Instrument sind, um die Botschaft zu verstärken, dass ein Mitarbeiter ein wertvoller Aktivposten für das Unternehmen ist und das Unternehmen für seinen hervorragenden Beitrag dankbar ist. In gewisser Weise ist es ein Schulterklopfen, um ihn zu noch besseren Leistungen zu motivieren, denn was belohnt wird, wird wiederholt. Und es ist nur angemessen, dass diese Art von Anstoß von denjenigen kommt, die die Köpfe und das Gehirn des Unternehmens sind - den Vorgesetzten.

In ähnlicher Weise kann ein Geschenk eines Vorgesetzten an einen Untergebenen als ein Akt der Ermutigung angesehen werden. Das Gegenteil wird als Kriecherei angesehen - als Wegbereiter für eine vermeintliche Gegenleistung oder die Erwartung, eine bestimmte Forderung zu erfüllen. Vorgesetzte sollten daher von Gleichgestellten oder ihren Führungskräften belohnt werden.

2. Keine Geschenke machen, wenn die Leistungsbeurteilung vor der Tür steht

Der Zeitpunkt ist für das Mitarbeitergeschenk das, was der Puls für die menschliche Gesundheit ist: aufschlussreich. Wenn Sie einigen wenigen Mitarbeitern kurz vor der jährlichen Leistungsbeurteilung Geschenke machen, ist das ein falsches Signal. Auch wenn Sie noch so gute Absichten haben, es riecht nach Vetternwirtschaft.

Auch wenn ein leitender Angestellter davon ausgeht, dass möglicherweise eine interne Stelle frei wird, auf die er sich bewerben möchte, ist jetzt nicht der richtige Zeitpunkt, um den Personalleiter mit Geschenken zu überhäufen.

3. Absolute Einbeziehung anstreben

Die Rolle von Geschenken bei der Motivation von Mitarbeitern und der Erreichung von Höchstleistungen ist unbestritten. Sie sind aber auch ein wichtiger Katalysator für den Aufbau einer Kultur, in der Vielfalt zelebriert wird, und für die Förderung einer Kultur der Inklusion. Die einzige Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, dafür zu sorgen, dass sich kein Mitarbeiter ausgegrenzt fühlt und möglicherweise Geschenke unterhalb seiner Augenhöhe erhält.

Deshalb ist es wichtig, dass Geschenke mit sexuellen oder religiösen Untertönen oder solche, die sich über eine bestimmte geschützte Gruppe lustig machen, vermieden werden. Sie sollten völlig frei von nationalen oder internationalen politischen Konnotationen sein. Solange es nicht um die Feier eines bestimmten Tages geht, wie z. B. den Frauentag, sollten Sie sich von geschlechtsspezifischen Geschenken fernhalten.

Nach Angaben von Chapman & Cogibt es neben den oben erwähnten Unterschieden auch die folgenden Unterschiede in Organisationen:

Beachten Sie, dass ohne eine solide Grundlage für die Integration in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter aus unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppen/Minderheiten unter Umständen nicht berücksichtigt werden:

• Nicht in der Lage, Höchstleistungen zu vollbringen
• Unzufrieden mit ihren Arbeitsaufgaben
• Sie denken darüber nach, Ihr Unternehmen zu verlassen

4. Die Tugenden wertschätzen, indem man sie verschenkt

Feste, besondere Tage, persönliche und berufliche Erfolge sind im Idealfall ein Geschenk wert. Aber Sie können in Ihrem Unternehmen eine unmissverständliche Botschaft aussenden, dass Sie das tugendhafte Verhalten Ihrer Mitarbeiter schätzen, indem Sie dafür Geschenke bereitstellen.

Dieser Ansatz, bei dem die Moral an erster Stelle steht, steigert nicht nur das Ansehen Ihres Unternehmens in den Augen Ihrer bestehenden Mitarbeiter. Er kann Ihr Unternehmen auch für andere junge und erfahrene Mitarbeiter, die auf dem Markt verfügbar sind, zu einem erstrebenswerten Ort machen.

Budgetierung: Entscheiden Sie, wie und wie viel Sie für Mitarbeitergeschenke ausgeben wollen

Die Entwicklung einer idealen Geschenkestrategie ist ein Drahtseilakt. Denn Geschenke müssen nicht nur dazu führen, dass sich die Mitarbeiter wertvoll und glücklich fühlen - sie sollten auch das finanzielle Rückgrat des Unternehmens nicht belasten. Das gelingt nur, wenn man gut geplante Einzelposten in den Geschenkvorschlag einbaut. Normalerweise fängt es mit der Budgetierung an, und es kann in der Tat ein Spaziergang auf einem schwankenden Seil werden, wenn Sie ein Neuling im ganzen Spiel der Mitarbeitergeschenke sind. Aber wir sind hier, um es für Sie zu vereinfachen.

Es gibt zwei Hauptbereiche für Mitarbeitergeschenke:

• Gelegentliche Geschenke an die Mitarbeiter im Laufe des Jahres
• Geschenke für die Feiertage

Da beide Szenarien für die Ziele, die Unternehmen mit Mitarbeitergeschenken zu erreichen versuchen, gleichermaßen entscheidend sind, verdienen sie bei der Festlegung des Gesamtbudgets für Mitarbeitergeschenke besondere Beachtung.

Bevor man sich mit den Einzelheiten befasst, sollte man sich einen klaren Überblick über das Budget verschaffen. Wir haben ihn so strukturiert, dass Sie sich nie vom Wesentlichen entfernen.

1. Ermitteln Sie zunächst die Bedürfnisse Ihrer Organisation

Bei der Budgetierung sollte zunächst ermittelt werden, welche Arten von Spenden und Schenkungen Ihrer Organisation am meisten zugute kommen. Dann kommt der nächste Punkt der Überlegung: Was sind die Probleme, die Sie von der Umsetzung abhalten könnten? Diese können so vielfältig sein wie die Tatsache, dass die Personalabteilung zu viel Zeit mit der manuellen Verwaltung von Geschenken verbringt oder dass sie keine Ahnung hat, was als ideale Geschenke angesehen wird.

Laut SHRM sind die idealen Geschenke zeitgemäß, werden im Gespräch mit den Mitarbeitern entwickelt und sind strategisch auf die Unternehmensergebnisse ausgerichtet. Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie feststellen, welche Art von Mitarbeitergeschenken die richtige ist und wie viel Sie dafür investieren sollten.

2. Stellen Sie das Budget so früh wie möglich bereit

Sobald Sie die Arten von Geschenken und die Geschenkmethodik festgelegt haben, müssen Sie Ihre Ausgaben organisieren, indem Sie den entsprechenden Wert ermitteln. SHRM empfiehlt, mindestens 1 % der Lohnsumme für Prämien und Geschenke auszugeben. Als Nächstes müssen Sie entscheiden, wo Sie Ihre Mittel einsetzen wollen. In der Regel umfassen Geschenkprogramme diese drei Kosten:

• Kosten für Dienstaltersprämien
• Kosten der Peer-to-Peer-Erkennung
• Kosten für die Anerkennung von Managern auf Augenhöhe

Sie müssen festlegen, welcher Anteil Ihres Budgets für die einzelnen Maßnahmen verwendet werden soll.

Nehmen wir an, Sie möchten bei Ihren Mitarbeitergeschenken einen traditionellen Ansatz verfolgen. In diesem Fall schlagen wir vor, 100-200 $ pro Mitarbeiter zu investieren. Hier sehen Sie, wie die Kosten für Geschenke für einen einzelnen Mitarbeiter aussehen.

We suggest you select a platform like Xoxoday that can adjust according to your budget. Stay away from platforms that ask you to determine your budget before you have figured it out properly and force you to purchase rewards points then and there only.

Denken Sie daran: Plattformen, die sich an Ihr Budget anpassen können, bringen Sie Ihren Geschenkzielen ein Stück näher.

3. Integrieren Sie mehrere Programme in ein einziges

Wie wir bereits erwähnt haben, sind Geschenkprogramme ein wichtiges Rädchen im kulturellen Getriebe Ihres Unternehmens. Wenn sie sich nicht weit genug ausbreiten, um verschiedene Ereignisse, Verhaltensweisen und Gründe zum Feiern zu berücksichtigen, verlieren sie an Bedeutung und stehen im Widerspruch zur Geschenkideologie.

Das Gegenmittel dazu ist die nahtlose Integration aller Anerkennungs- und Engagementprogramme, die Sie durchführen - Wellness-Programme, Sicherheitsschulungen, Lern- und Entwicklungsprogramme - in ein einziges Geschenkprogramm. Dadurch wird die Budgetierung viel überschaubarer und Sie können Ihren Mitarbeitern für verschiedene Verhaltensweisen und Anlässe auf einer einzigen Plattform Geschenke machen.

4. Berechnen Sie die Besonderheiten

Nachdem die Gliederung fertig ist, geht es nun darum, sich auf die Einzelheiten zu konzentrieren, die da wären:

• Berechnen Sie die Anzahl der Mitarbeiter: Da die Begünstigten letztlich die Mitarbeiter sind, müssen Sie wissen, wie viele Personen Sie im Laufe des Jahres tatsächlich beschenken werden. Neben den aktiven Mitarbeitern müssen Sie auch potenzielle Neueinstellungen und Zeitarbeitskräfte berücksichtigen, die Sie für geschäftskritische Projekte einsetzen werden.
• Schätzen Sie die Ausgaben pro Person: Am besten ist es, eine ungefähre Vorstellung davon zu haben, wie viel Sie im letzten Jahr für Mitarbeitergeschenke ausgegeben haben und wie viel Sie im laufenden Jahr ausgeben müssen. Sie können sich die Kosten für Ihre beliebtesten Geschenke genau ansehen. Fügen Sie etwa 10 % als Puffer für gestiegene Warenkosten und unerwartete Ausgaben hinzu. Sobald Sie eine Zahl gefunden haben, multiplizieren Sie diese mit der Anzahl der Personen, die Sie beschenken wollen.

Hier ein Beispiel für besondere Anlässe wie Diwali, Eid, Weihnachten, Neujahr, Einweihung eines neuen Mitarbeiters und Geschenke für ältere Mitarbeiter.

• Geschenke für Neueinsteiger können im Bereich von INR 500 bis 2000 ($6,67 bis $26,68) liegen.
• Festtagsgeschenke können eine Preisspanne von INR 500 bis 3000 ($6,67 bis $40,03) haben, da es viele Geschenkoptionen gibt.
• Ruhestandsgeschenke können je nach Dienstalter des Teammitglieds zwischen 1000 und 3000 INR (13,34 bis 40,03 $) betragen.
• Feiertagsgeschenke, einschließlich einer Vielzahl von Reise-, Hobby- oder Essensgutscheinen, können in einer Preisspanne von INR 125 bis 1795 ($1,67 bis $23,95) liegen.

5. Erstellen Sie ein Budget für das gesamte Unternehmen

Nachdem Sie die Kosten für einen einzelnen Mitarbeiter geschätzt haben, denken Sie an das gesamte Büro. Legen Sie Mittel für Weihnachtsfeiern, Geburtstage und Jubiläen von Mitarbeitern zurück. Legen Sie eine feste Preisobergrenze fest, um Dekoration, Essen, Unterhaltung und andere unvermeidliche Faktoren abzudecken.

6. Denken Sie an den Abzug von Geschäftsgeschenken

Geschäftsgeschenke stellen zwar Ausgaben dar, sind aber hilfreich, wenn es um die Steuer geht. In Amerika können diejenigen, die 25 Dollar oder weniger für jedes Geschäftsgeschenk ausgeben und andere Voraussetzungen erfüllen, die Vorteile von Geschäftsabzügen in Anspruch nehmen. Es ist ratsam, dies bei Ihrer Haushaltsplanung zu berücksichtigen.

7. Die Vorbereitung der 11. Stunde

Genauso wie eine zu hohe Budgetierung schlecht für Ihre Geschenkaussichten ist, ist es auch eine zu niedrige Budgetierung. Ein großer, unerwarteter Verkaufsabschluss kommt vielleicht aus heiterem Himmel, oder Ihr Mitarbeiter geht über seine schriftliche Aufgabenbeschreibung hinaus und zeigt ein vorbildliches Verhalten, das eine gründliche Anerkennung erfordert. Eine zu niedrige Budgetierung kann dazu führen, dass Sie in eine Zwickmühle geraten, in der Sie einen klaren Grund haben, Ihren Mitarbeitern ein Geschenk zu machen, aber die fehlenden Mittel Sie davon abhalten.

Deshalb ist es ratsam, zusätzlich zu Ihrem bestehenden Budget 15 % für angenehme, aber unerwartete Ereignisse einzuplanen. Das muss nicht unbedingt kostspielig sein. Ein Geschenkgutschein, Prepaid-Karten-Gutscheine, die Wahlfreiheit bieten, passen einfach wie die Faust aufs Auge.

Was Mitarbeiter tatsächlich über Geschenke denken und was sie sich wünschen

Mitarbeitergeschenke sind eine täuschend einfache Sache - bis zu dem Punkt, an dem viele darüber gestolpert sind. Die Zahlen sprechen für sich:

• 89 % der Menschen finden es schwierig, Bürokollektionen für Geschenke zu organisieren.
• 69 % der Menschen mochten das Geschenk, das sie am Arbeitsplatz erhielten, nicht.
• Die Hälfte der Amerikaner (49 %) hält die Arbeitgeber für schlechte Geber.
• 50 % geben an, dass die Geschenke der Arbeitgeber nicht überzeugend sind.
• 75 % der Büroangestellten fürchten sich davor, ein Geschenk vor ihren Kollegen zu öffnen, wenn ihnen das Geschenk nicht gefällt.

Der Nebeneffekt, dass ein Geschenk nicht ankommt, kann für die Mitarbeiter emotional sein, aber für Arbeitgeber und Unternehmen bedeutet es verschwendete Zeit und Geld, was sich direkt auf das Endergebnis auswirkt.

It matters more this year where "The Great Resignation" is upon us with the turnover rate of 57% in 2021 and SHRM predicting a "turnover tsunami" when the pandemic ends, thoughtful gifting is an absolute must for businesses, and that automatically implies giving people the gifts they love the most.

Die Wahrheit ist, dass Geschenke für Arbeitgeber eine sehr reizvolle Möglichkeit sind, ihre Mitarbeiter zu beeindrucken, sie zu motivieren und dadurch zu halten.

Der Schlüssel liegt darin, das Rätselraten aus der Gleichung zu entfernen, um Zeit und Ressourcen zu sparen, Retouren zu verhindern, Pannen in der Lieferkette zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das bekommen, was sie schätzen und wünschen. Diese aus verschiedenen Forschungsquellen zusammengetragenen Informationen werden Ihnen bei dieser mühsamen Aufgabe des Ausmistens helfen.

1. Mitarbeiter wollen Geschenke, aber nur wenige glauben daran, sie zu bekommen

Die Studie vom August ergab, dass etwa 50 % der Befragten es für wichtig halten, dass ihnen für Leistungen, Beiträge, Arbeitsjubiläen und Erfolge am Arbeitsplatz gedankt wird. Die Befragten der Generation Z und der Millennials legen Wert auf Weihnachtsgeschenke.

Es ist unwahrscheinlicher, dass sie ihren Arbeitsplatz vor den Feiertagen verlassen, weil sie ihr Geschenk oder ihre Belohnung wollen, und 40 % würden ihren Arbeitsplatz nach den Feiertagen kündigen, wenn sie kein Weihnachtsgeschenk erhalten.

2. Ihr schlechtes Geschenk kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen

Es gab ein gemeinsames Thema bei den Geschenken, von denen die Leute berichteten - mangelndes Verständnis für die Mitarbeiter, fast keine Aufmerksamkeit für Details und fehlende Rücksichtnahme.

Die Leute wollen keine Abonnements für Clubs und Dienstleistungen, die sie nicht interessieren. Zu den schlimmsten Geschenken, die die Befragten erhalten haben, gehörten: abgelaufene Süßigkeiten, ein Gutschein für ein Fast-Food-Restaurant und eine Portion Lebensmittel, die verdorben war.

3. Digitale Geschenke sollten in einem durchdachten Mix geliefert werden

Eine im August durchgeführte Studie über die Zusammensetzung der Arbeitsplätze2 ergab, dass 29 % der Befragten virtuell Vollzeit und 28 % virtuell Teilzeit in einem Hybridmodell arbeiten. Da die Situation der "Rückkehr an den Arbeitsplatz" immer noch ungewiss ist und die Arbeitnehmer immer mehr zu Digital Natives werden, bieten digitale Geschenke eine bessere Chance, die Arbeitnehmer zu erreichen, damit sie ihre Geschenke so nutzen können, wie sie es wünschen.

Hier kommt der eigentliche Clou: Mit digitalen Geschenken können Arbeitgeber Probleme in der Lieferkette umgehen, die bei physischen Geschenken auftreten. Der digitale Weg stellt sicher, dass die richtigen Geschenke die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit erreichen, ohne dass es zu ernsthaften Problemen kommt.

Angesichts der Tatsache, dass Schätzungen zufolge US-Unternehmen in diesem Jahr fast 100 Milliarden Dollar für Mitarbeitergeschenke ausgeben werden und die Budgets weltweit anschwellen, können die oben erwähnten Studien dazu dienen, herauszufinden, was auf den Wunschlisten der Mitarbeiter ganz oben steht. Die folgenden Kategorien sind nicht nur aus kalten Zahlen zusammengetragen, sondern aus Gesprächen mit den Mitarbeitern.

4. Spenden für wohltätige Zwecke

Die Spendenbereitschaft mag zwar zurückgegangen sein, aber die Mitarbeiter spenden ihnen zu Ehren doppelt so häufig wie vor der Pandemie. Führungskräfte müssen wohltätige Zwecke finden, die den Mitarbeitern am meisten am Herzen liegen.

5. Erlebnisgeschenke

Obwohl die Dinge als Geschenk ihren Glanz nicht ganz verloren haben, glänzen sie doch etwas weniger, vor allem in der heutigen Welt, in der alle Gegenstände und Dinge nicht nur zunehmend allgegenwärtig, sondern auch nur einen Klick entfernt sind. Was nach wie vor das Prädikat einzigartig verdient und dadurch begehrenswert wird, ist das unvergessliche Erlebnis.

Nach Angaben des Wall Street Journalverbleiben Erlebnisse länger im Gedächtnis als Gegenstände oder Dinge.

Die prächtige Palette der Erlebnisse könnte Eintrittskarten für Museen, Führungen, Resortaufenthalte und Wellness- oder Fitnessangebote umfassen. Um mit der Zeit zu gehen, können Unternehmen virtuelle Erlebnisgeschenke einführen.

Taylor Paone von DailyPay hat zum Beispiel für ihr Team eine Online-Mixologie-Sitzung veranstaltet. Die Teilnehmer erhielten eine individuelle Geschenkbox, die alle Zutaten enthielt, die Paones Mitarbeiter zur Teilnahme benötigten.

3. Geschenkkarten

Die zunehmende Bildschirmzeit und die digitale Geburt haben unauslöschliche Spuren auf den Wunschlisten der Mitarbeiter hinterlassen, auch was die Verwendung ihrer Geschenke angeht. Der Aufstieg der digitalen Geschenkkarten im Beliebtheitsquotienten der Arbeitnehmer ist ein Beispiel dafür.

Diesem Bericht zufolge steigt die Zahl der Bestellungen von Prepaid- und Geschenkkarten als Geschenke für Arbeitgeber um 30 % und ersetzt damit die traditionellen Geschenke. Die folgenden Forschungsergebnisse sind ein deutliches Zeichen für den Wunsch der Arbeitnehmer, Geschenkkarten in die Hand zu nehmen:

• Untersuchungen haben ergeben, dass Arbeitnehmer eine Geschenkkarte oder eine Prepaid-Karte (43 %) traditionellen Geschenken wie Waren (1 %), Lebensmitteln (3 %), Reisen (8 %) und sogar einem freien Tag (14 %) vorziehen, wenn es darum geht, Geschenke von einem Arbeitgeber zu erhalten.
• Mehr virtuelle Mitarbeiter würden lieber Bargeld (31 %) oder eine Prepaid- oder Geschenkkarte (20 %) von ihrem Arbeitgeber erhalten, als eine virtuelle Weihnachtsfeier (11 %).
• 40 % der Arbeitnehmer erwarten Geschenke von ihrem Arbeitgeber - und digitalfreundliche Belohnungen sind eindeutig die Favoriten.
• (65 %) der Arbeitnehmer haben Geschenkkarten ganz oben auf ihrer Wunschliste stehen.
• Die Incentive Research Foundation (IRF) hat festgestellt, dass die Verwendung von Geschenkkarten in Anreizprogrammen am Arbeitsplatz um 26 % gestiegen ist.
• Geschenkkarten sind die wichtigsten Motivationsfaktoren für Mitarbeiter und vermitteln das Gefühl, wertgeschätzt zu werden.

Die Sympathie der Arbeitnehmer für digitale Karten ist nicht überraschend. Sie bieten die Möglichkeit, dass die Menschen einkaufen können, wann und wie sie wollen (im Geschäft, online oder über Apps), und dazu eine herzerwärmende Personalisierung. Unternehmen können dies schnell erreichen, indem sie Namen und individuelle Kartenhintergründe für einzelne Empfänger einfügen.

Warum und wie man Mitarbeitergeschenke personalisieren kann

Geschenke sind von Natur aus dazu da, dem Empfänger nicht nur zu zeigen, wie sehr man ihn schätzt und respektiert, sondern wie sehr man ihn liebt. Geschenke für Mitarbeiter sind in der Tat keine Ausnahme von dieser axiomatischen Wahrheit.

Da Liebe nichts anderes als ein gesteigertes Gefühl ist, hängt das gesamte emotionale Konstrukt Ihres Mitarbeitergeschenks von der Tiefe des Gefühls ab und davon, wie viel Liebe sich darin widerspiegelt. Wie in allen anderen Epochen gibt es auch in dieser Ära kein besseres Instrument als die Personalisierung, um einem Menschen das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein, und zwar auf eine Weise, die nur ihm vorbehalten ist.

Abgesehen von dem offensichtlichen Gefühl des persönlichen Kontakts ergibt sich dies vor allem aus zwei Schlüsselfaktoren:

1. Ausstellung der Exklusivität

Implying a tailor-made approach to love, strengthened by keeping in mind the person and relation, personalization embodies sheer exclusiveness. Living in a world that exudes too much sameness, giving someone something that belongs exclusively to him bestows on him the pleasure of feeling that the sender especially remembered him.

2. Ein Hauch von Nachdenklichkeit

In einer lächerlich schnelllebigen Welt, in der die Menschen eher zur Bequemlichkeit als zur Anstrengung neigen, ist eine sorgfältige Personalisierung ein starkes Zeichen dafür, dass der Absender an Sie gedacht hat und sich die Mühe gemacht hat, Sie, Ihre Vorlieben und Abneigungen zu verstehen, um etwas für Sie zu gestalten. Kann es ein schöneres Gefühl geben, als in den Gedanken eines anderen zu sein?

Sie müssen diese Punkte verstehen, wenn Sie bedenken, dass es theoretisch und konzeptionell keinen großen Unterschied zwischen persönlichen Geschenken und Mitarbeitergeschenken gibt, da beide die gleiche Botschaft der Liebe und Wertschätzung vermitteln wollen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass erstere Geschenke von einer Person gekauft werden, während letztere Geschenke von mehreren Personen gekauft werden.

Es klingt dann mit einem durchschlagenden Grund, dass Arbeitgeber diese Personalisierung in ihre Mitarbeitergeschenke einbauen müssen - und was sie dazu anspornen sollte, ist, dass Mitarbeiter personalisierte Geschenke bis zu einem unermesslichen Ausmaß lieben.

Die folgenden Zahlen sind nur ein schwacher Versuch, sich dem Unermesslichen zu nähern:

• 62 % der Amerikaner möchten ein Geschenk erhalten, das von Herzen kommt und persönlicher ist.(Quelle: NY Post)
• Etwa 52 % der Menschen haben das Gefühl, dass der Schenkende sich viele Gedanken über sein Geschenk gemacht hat, wenn es personalisiert ist.(Quelle: Personal Creations)
• 39 % der Menschen fühlen sich glücklich, wenn sie ihren Liebsten einen personalisierten Gegenstand schenken.(Quelle: Etsy)
• 58 % der Menschen werden anderen Menschen von ihrem Geschenk erzählen, wenn es persönlich gestaltet ist.(Quelle: NY Post)
• 55 % der Menschen behalten personalisierte Geschenke viel länger als herkömmliche, im Laden gekaufte Geschenke.(Quelle: NY Post)

Was ist der Kern eines personalisierten Mitarbeitergeschenks?

Dies ist eine wichtige Frage, auf die es viele Antworten gibt, die im Folgenden erläutert werden.

1. Kenntnis des Empfängers

• In einer Zeit, in der die Welt immer mehr zu einem globalen Dorf wird, ist Ihr Arbeitsplatz ein Schmelztiegel von Menschen unterschiedlicher Herkunft, Regionen, sozialer Milieus und Konnotationen - sie sind so vielfältig wie die Farben.
• Um ein wirklich einzigartiges personalisiertes Geschenk zu kreieren, müssen Sie Ihre Mitarbeiter genau kennen. Und das bedeutet in der Regel die Beantwortung einer Reihe von Fragen: Kennen Sie ihre Vorlieben und Abneigungen? Was sind ihre Hobbys, und was verstehen sie unter einer guten Zeit? Wissen Sie, wie sie Geschenke erhalten möchten?
• Wenn Ihre Nachforschungen Ihnen keine schlüssigen Antworten liefern, fragen Sie nach. Vielleicht bevorzugen sie Geschenke mit einer gewissen Extravaganz, oder vielleicht sind sie leicht zu erfreuen, indem sie einfach ein schönes Geschenk überreichen.

2. Detaillierte Beschreibung des Beitrags

• Personalisierte Geschenke für Mitarbeiter können sich als echter Moralverstärker und Freudenspender erweisen, wenn sie mit einer aufrichtigen Ansprache für den Beitrag des Einzelnen einhergehen.
• Den Namen des Mitarbeiters zu schreiben und Feierabend zu machen, wird bei dem betreffenden Mitarbeiter nur ein laues Gefühl hervorrufen, das weit von der erwarteten Überwältigung entfernt ist.
• Das erste Gebot hier ist also, den individuellen Beitrag eines Mitarbeiters zu würdigen. Dabei kann es sich um eine einzigartige Eigenschaft handeln wie "Für herausragende Positivität"; oder um eine besondere Erwähnung: "Verkaufshai des Jahres".

3. Erwähnen Sie, was ein Mitarbeiter für das Unternehmen bedeutet

• Um die Personalisierung weiter zu vertiefen, ist es ratsam, konkret darauf einzugehen, wie der betreffende Mitarbeiter dem Unternehmen geholfen hat: Steigerung des Umsatzes, Aufbau der Unternehmenskultur, Förderung der Teamarbeit, ständige Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten usw. Dies muss nicht zwangsläufig auf dem personalisierten Mitarbeitergeschenk vermerkt sein.
• Achten Sie darauf, dass Sie es bei der Übergabe mündlich erwähnen, oder Sie können es in einer einfachen, aber eleganten handschriftlichen Notiz vermerken. Diese ausdrückliche Erwähnung zeigt genau, warum der Mitarbeiter geschätzt wird, und erhöht den Spezialitätsquotienten des Geschenks.

Einfache Ideen zur Personalisierung von Mitarbeitergeschenken

Unsere Erfahrung zeigt, dass die größte Herausforderung für die Mitarbeiter nicht darin besteht, die richtigen Geschenke für die Mitarbeiter auszuwählen, sondern sie so zu personalisieren, dass sie bezaubernd sind.

In der Regel liegt es daran, dass zu wenig Zeit mit den Mitarbeitern verbracht wird - ein Problem, das durch die weit verbreitete Heimarbeit noch verschärft wird. Wenn der Mitarbeiter sehr offen ist und sein Herz auf der Zunge trägt, ist es leicht, ihn mit einem entsprechenden Geschenk zu begeistern. Andernfalls müssen Sie sich schon etwas mehr einfallen lassen.

Die folgenden Tipps sollen Ihnen helfen, die Kunst des Verschenkens personalisierter Mitarbeitergeschenke zu meistern:

• Lassen Sie sich inspirieren: Entgegen der landläufigen Meinung bedeutet die Personalisierung eines Geschenks nicht zwangsläufig, dass man etwas komplett neu entwerfen muss. Websites wie Pinterest können eine Fundgrube für exklusive Ideen sein, wie Sie Ihren Geschenken einen Hauch von Personalisierung verleihen können.
• Setzen Sie einen Namen oder ein Monogramm: Das ist zwar eine der einfachsten und ältesten Personalisierungsideen, aber immer noch sehr wirkungsvoll. Jeder mag es, seinen Namen auf Geschenken zu sehen, egal ob auf physischen oder digitalen Geschenkkarten.
• Finden Sie ihre Lieblingsfarbe oder -themen heraus: Digitale Geschenke werden per E-Mail verschickt - und das kann eine gute Möglichkeit zur Personalisierung sein. Sie können eine E-Mail-Vorlage erstellen, die die Lieblingsfarben oder -themen der Mitarbeiter enthält - Game of Thrones, Harry Potter, Naturlandschaften, bestimmte Videospiele, um nur einige zu nennen.
• Nehmen Sie sich ein Beispiel an den Gesprächen aus der Vergangenheit: Ich erinnere mich noch genau daran, dass ich den Wunsch geäußert hatte, einen Kindle zur Verfügung zu haben, um mein Leseabenteuer fortzusetzen, ohne mich um die steigenden Kosten für Bücher und den begrenzten Platz für ihre Aufbewahrung zu sorgen. Meine Personalabteilung und mein Vorgesetzter erinnerten sich daran, und als mein zweites Arbeitsjubiläum anstand, war die erste offizielle E-Mail, die ich erhielt, dass mir der Kindle geschenkt worden war.

Geschenke vs. Werbegeschenke: Gleiche Objekte, unterschiedliches Ziel

Geschenke und Werbegeschenke können denselben Akt des Schenkens und dieselben Gegenstände beinhalten. Ein Unterscheidungsmerkmal zwischen ihnen ist jedoch das Motiv. Wenn es sich um Werbegeschenke handelt - auch wenn sie den gleichen Regeln wie herkömmliche Geschenke unterliegen -, werden sie von unserem Verstand als "Werbegeschenke" betrachtet und sollten idealerweise keinen Platz in Ihren Mitarbeitergeschenken haben.

Das folgende Schaubild macht den Unterschied zwischen den beiden schnell und deutlich sichtbar.

• Beispiel für Werbegeschenke: Eine Reisetasse oder ein Notizbuch, bedruckt mit Ihrem Firmenlogo und der Fun-Logo-Schriftart
• Beispiel für Geschenke: Eine Reisetasse oder ein Notizbuch mit dem Aufdruck des Namens Ihres Mitarbeiters

Wann man Geschenke für Mitarbeiter macht: Den richtigen Geschenkanlass finden

Jeder Arbeitnehmer hat zwei Hälften seines Lebens: die persönliche und die berufliche. Beide beeinflussen sich gegenseitig und sind daher unvermeidlich. Abgesehen von der Zeit, die Arbeitnehmer zu Hause verbringen, wird ein großer Teil ihrer Zeit am Arbeitsplatz verbracht. Überraschenderweise verbringt ein durchschnittlicher Mensch 90.000 Stunden in seinem Leben am Arbeitsplatz.

Ein gesunder und leistungsfähiger Mitarbeiter ist ein Ergebnis der Ausgeglichenheit seines persönlichen und beruflichen Lebens. Dies ist ein eindeutiger Hinweis darauf, dass die Entwicklung einer perfekten und aufbauenden Geschenkestrategie an ihre Grenzen stößt, wenn sie das Leben der Mitarbeiter nicht ganzheitlich betrachtet.

Abgesehen von Festen und wichtigen Tagen ist das Verschenken von Geschenken an Mitarbeiter für denkwürdige Momente in ihrem persönlichen und beruflichen Leben die Seele einer idealen Geschenkphilosophie.

Wir werden sehen, was diese Anlässe sind, indem wir sie in mehrere Kategorien einteilen.

A. Universelle Geschenkmomente

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie sich merken sollten:

1. Feste

Jedes Land, unabhängig von seiner geografischen Lage, ist durchdrungen von Traditionen. Eine der wichtigsten Triebkräfte dieser Traditionen sind Feste. Abgesehen von den wichtigsten und globalen Festen wie Weihnachten, Diwali und Eid gibt es in jeder Region und in jedem Land eine Vielzahl lokaler Feste, die für die Arbeitnehmer eine enorme kulturelle und emotionale Bedeutung haben.

Zum Beispiel die Kirschblüte in Japan und Durga Puja in Bengalen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie diese Ereignisse in Ihren Geschenkkalender aufnehmen, nicht nur, um Ihr Geschenkangebot umfassend zu gestalten, sondern auch, um es kulturell zu erweitern.

Liste der Haupt- und Nebenfestivals:

• Diwali
• Eid
• Weihnachten
• Durga Puja
• Kirschblüte

2. Wichtige Tage

Das Leben der meisten Ihrer Mitarbeiter wird von den Menschen geprägt, die ihnen durch dick und dünn beigestanden haben. Es gibt Tage, an denen diese unbesungenen Helden und Stützen gewürdigt werden.

Normalerweise können sie in einem Atemzug genannt werden: Vatertag, Muttertag, Frauentag, Tag der Freundschaft, Tag der Tochter. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter diese besonderen Tage mit ihren Liebsten mit Geschenken feiern, die eine ständige emotionale Anziehungskraft ausüben.

Liste der wichtigsten Tage:

• Vatertag
• Muttertag
• Frauentag
• Tag der Freundschaft
• Der Tag der Tochter
• Singles Day in China
• Silvester

B. Meilensteine: Persönlich und beruflich

Das Glück des Lebens wird an besonderen und glanzvollen Momenten gemessen. Sie keimen sowohl im persönlichen als auch im beruflichen Leben eines Arbeitnehmers.

Da Mitarbeitergeschenke ins Leben gerufen wurden, um die Mitarbeiter glücklich zu machen, sollte Ihre sorgfältige Planung von Geschenken alle derartigen Ereignisse einschließen - von der Hochzeit der Mitarbeiter bis hin zu ihren beeindruckenden Leistungen, die sie zu den besten Mitarbeitern des Jahres machen.

1. Persönliche Momente

Da die minutiösen Daten der Mitarbeiter in den Datenbanken der Unternehmen gespeichert sind, ist es ein Leichtes, Schlüsselmomente im Leben der Mitarbeiter zu identifizieren, in denen sie sich besonders wertgeschätzt fühlen. Sie können ein System automatisieren, um diese Momente zu verschenken - Geburtstage, Hochzeitsjubiläen, Arbeitsjubiläen, Neugeborene, Einladungen zu prestigeträchtigen Veranstaltungen oder die Veröffentlichung als Autor in angesehenen Publikationen sind erstklassige Kandidaten.

Persönliche Meilensteine, die jedes Unternehmen in sein Mitarbeiterbelohnungsprogramm integrieren sollte.

2. Berufliche Momente

Die Mitarbeiter kommen ins Büro, um zu arbeiten. Sie müssen Leistung erbringen, zur allgemeinen Vision und Mission beitragen und ihr Arbeitstempo an den Umsatztrichter des Unternehmens anpassen. Die Mitarbeiter kommen ins Büro, um Leistung zu erbringen und so den Unternehmen zu helfen, ihre Vision, ihren Auftrag und ihre Umsatzziele zu erreichen. Für einen virtuellen Schreiber könnte dies die Anzahl der für das Quartal abgerechneten Termine mit zufriedenem Patientenfeedback sein. Diese Leistungen mit Geschenken anzuerkennen, ist daher unerlässlich.

Hier sind einige kritische Momente, die Unternehmen ihren Mitarbeitern schenken können:

• Spezifische jährliche Auszeichnungen
• Auszeichnung für den besten Verkauf
• Bester Spieler im Firmenspiel
• Bester Mitarbeiter des Jahres
• Ein Mitarbeiter mit der größten Kundenanerkennung
• Ein Vertreter der besten Unternehmenswerte
• Auszeichnungen für hervorragenden Kundenservice
• Innovationspreise
• Beste Teamzusammenarbeit sofort