10 تطبيقات لجدولة المواعيد لإدارة الوقت بشكل أفضل

"الزمن والمد والجزر، لا تنتظروا شيئًا!"

وهذا صحيح بالفعل حتى في يومنا هذا - فمع كل البرامج والبرامج والأدوات الفاخرة التي نمتلكها، ما زلنا نفشل في إدارة يومنا بفعالية.

يتم إنفاق الكثير من الوقت في جدولة الأحداث والاجتماعات واللقاءات وغيرها من ضروريات الشركة/المكتب، مما قد يؤدي في النهاية إلى إضاعة الوقت.

على الرغم من أنها مهام مهمة مثل التواصل مع زملاء العمل، وتحديد المواعيد مع العملاء، وجدولة المهام والأحداث، ومتابعة هذه الأنشطة - إلا أنها تستهلك جزءًا كبيرًا من يوم مثمر.

بفضل تطبيقات جدولة المواعيد هذه، يمكنك الآن أن تحلم بتوفير الوقت والمساعدة في التخطيط ليومك بفعالية وتقليل الوقت الإضافي الذي تقضيه في الجدولة والتخطيط وإرسال الرسائل الإلكترونية.

ألقِ نظرة على أفضل 10 تطبيقات لجدولة المواعيد مع جميع ميزاتها وفوائدها وتفاصيلها المهمة.

أهمية تطبيقات جدولة المواعيد

من المهم أن تبدأ يومك بالتخطيط للأمور مسبقًا ومعرفة جميع المهام التي عليك القيام بها قبل يوم واحد على الأقل، وجميع الاجتماعات التي يجب حضورها، وإذا كان هناك أي أحداث خاصة بالمكتب مخطط لها في اليوم.

يمكن أن يساعد وجود فكرة جيدة عن الجدول الزمني القادم في التحضير لهذه الأحداث وبالتالي تحسين الإنتاجية وتقليل سوء إدارة الوقت.

تستخدم جميع الشركات والشركات تقريباً اليوم تطبيقات جدولة المواعيد التي تتكامل مع التقويمات وجهات الاتصال الخاصة بك على الهاتف/البريد الإلكتروني. تساعد هذه التطبيقات في جميع المهام التي تأتي مع إعداد جدولك الزمني تقريباً، مثل تنبيهات الاجتماعات، والمتابعة، وإدارة المهام، ومزامنة التقويم، وما إلى ذلك.

إنها تساعد في:

جدولة الفعاليات/الاجتماعات
إنشاء المهام والتذكيرات
المزامنة مع التقويم لتمييز الأحداث
المزامنة مع تطبيق البريد الإلكتروني لإرسال تنبيهات بالبريد الإلكتروني للأحداث والمهام القادمة
يساعد في إدارة الوقت وتجنب تضارب الجداول الزمنية

أفضل تطبيقات جدولة المواعيد للبقاء على اطلاع على جدولك الزمني

فيما يلي أهم 10 توصيات لتطبيق جدولة المواعيد الذي يساعدك على متابعة شؤونك اليومية:

1. كاليندلي

يعمل Calendly في السوق منذ عام 2013 وتستخدمه بعض أبرز الشركات في العالم. وفي الوقت الحالي، لدى كاليندلي أكثر من 10 ملايين مستخدم، ومن أبرز عملاء الشركة شركات جديرة بالملاحظة مثل eBay وGartner.

يتميز Calendly بواجهة بسيطة للغاية وسهلة الاستخدام. تساعد كل من الإصدارات المجانية والعديد من أنواع الإصدارات المدفوعة المختلفة الشركات على اختيار المجموعة المناسبة لمتطلباتها الفريدة.

بعض الميزات البارزة في Calendly هي:

واجهة مستخدم بسيطة وتفاعلية تساعد في جدولة المواعيد
أدوات إدارية للمساعدة في الاتصال وإدارة المهام بشكل أفضل
التكامل مع Zoom، وGoogle Meet، وMS Teams، وSalesforce، وMicrosoft وغيرها للاجتماعات
إرسال تنبيهات الاجتماعات والتذكيرات والإشعارات لتجنب إرسال رسائل البريد الإلكتروني اليدوية

السلبيات: غير مناسب لمتطلبات الجدولة الشاملة والمتطورة.

تقييم G2 4.7

2. التقويم

Calender هو تطبيق بسيط وبديهي في آنٍ واحد لجدولة المواعيد وإدارة المواعيد، وهو الأفضل للشركات الصغيرة ذات المستخدمين المحدودين الذين لديهم متطلبات جدولة أساسية.

ويمكنه دمج التقويمات من أي نظام تشغيل، مثل Google وOutlook وiCal من Apple، في لوحة تحكم واحدة لإدارة اجتماعاتك وأحداثك بسهولة عبر جميع الأجهزة.

بعض الميزات البارزة في التقويم هي:

تقويم مدعوم بالذكاء الاصطناعي سهل الاستخدام
التكامل مع Outlook و Office 365 و iCloud و Google
متوفر في إصدارات أساسية (باقة مجانية) وإصدارات مدفوعة بميزات إضافية
الحصول على نصوص الاجتماعات وأداة التحليلات وإرسال التأكيدات والمتابعة

السلبيات: تطبيق تقويم أساسي بدون إصدار تطبيق جوال.

تقييم G2 4.7

3. سيتمور

تأسس تطبيق Setmore في عام 2011 وأصبح أحد أشهر تطبيقات جدولة الاجتماعات وحجز المواعيد المجانية عبر الإنترنت. يسمح Setmore للمستخدمين بالوصول إلى صفحة عامة مجانية ويسمح للأعضاء بإظهار التوافر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بحيث يمكن حجز الاجتماعات وإدارتها بسهولة.

يمكن لـ 20 عضواً استخدام التطبيق في المرة الواحدة، ويوفر التطبيق إشعارات وتنبيهات وتذكيرات فورية عبر مختلف الأجهزة.

بعض الميزات البارزة في سيتمور هي:

حل بسيط وسهل الاستخدام للشركات الصغيرة ومنافذ البيع بالتجزئة
يتكامل مع Google Calender و Outlook و Office 365 و Zoom و Zapier وغيرها
يتكامل مع صفحات التواصل الاجتماعي أيضًا مثل FB وInstagram

السلبيات: غير مناسب للشركات الكبيرة ولا يحتوي على الكثير من الميزات

تقييم G2 4.5

4. التعيينات المربعة

تُعد المواعيد المربعة نعمة للشركات التي تحتاج إلى حجوزات أو اجتماعات أو دروس متكررة. يمكن للشركات عرض مدى توافرها لليوم أو الأسبوع أو الشهر وتشجيع الدفعات أو إلغاء الحجز، كل ذلك من صفحة واحدة بسيطة. يمكنك أيضاً نشر الإشعارات والتنبيهات والتذكيرات عبر البريد الإلكتروني للمشاركين المهتمين.

بعض الميزات البارزة في المواعيد المربعة هي:

واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام مع صفحة حجز مجانية عبر الإنترنت
يتكامل بسهولة مع تقويم Google ويمكن استخدامه عبر الأجهزة
يتكامل مع وحدات الأعمال الأخرى مثل الحسابات والمالية والإدارة وغيرها
حجز المواعيد المتكررة، واستلام المدفوعات، وتحصيل رسوم الإلغاءات

السلبيات: أغلى قليلاً ومناسبة في الغالب للقطاعات الخدمية.

تقييم G2 4.3

5. أبينتليت

Appointlet هو طريقة بسيطة ومنظمة لإجراء جميع اجتماعاتك وجدولة جميع مواعيدك باستخدام حل سهل ومنظم. يتكامل هذا التطبيق مع الكثير من أدواتنا اليومية ويتيح لك التواصل مع العملاء من موقعك الإلكتروني مباشرةً. يمكنك بعد ذلك إنشاء لوحات معلومات لتحديث جدولك الزمني حتى يتمكن أعضاء الفريق والعملاء والعملاء من الانضمام إليك.

بعض الميزات البارزة في Appointlet هي:

4.4 تقييم 4.4 على G2
مناسبة لجميع الشركات الصغيرة الحجم ذات المتطلبات البسيطة للجدولة الزمنية
يتكامل مع مجموعة من الأدوات ويجعل الحياة أسهل
يساعد على تقليل عدم الحضور باستخدام رسائل التذكير والإشعارات عبر البريد الإلكتروني وما إلى ذلك

السلبيات: غير مناسب للمؤسسات الكبيرة ولمعالجة المدفوعات المتعددة

تقييم G2 4.4

6. كتاب ببساطة

ربما يكون Simply Book هو التطبيق المخضرم في هذه القائمة الكاملة لتطبيقات الجدولة. فهو موجود منذ عام 2001 ويقدم مجموعة واسعة من الميزات بما في ذلك خدمات الحجز، وخدمات التخطيط للاجتماعات أو المناسبات، والدفع عبر ميزة الحجز عبر الإنترنت، ومخطط الأحداث في الوقت الفعلي الذي يتيح لك المساعدة في جدولة مواعيدك وإرسال تذكيرات.

بعض الميزات البارزة في كتاب Simply Book هي:

حل رائع لمنصات صناعة الخدمات الصغيرة والمتوسطة الحجم
يتكامل مع العديد من أنواع التقويمات وتطبيقات الاجتماعات وتطبيقات الدفع المختلفة
إرسال تذكيرات، وتنبيهات، وتحصيل المدفوعات، وإنشاء أزرار حجز على المواقع الإلكترونية والمدونات

السلبيات: غير مناسب لجدولة المواعيد البسيطة أو العملاء الذين يبحثون عن تطبيقات تعتمد على التقويم.

تقييم G2 4.4

7. التعيين

Appointy هو تطبيق رائع آخر في السوق ويحظى باهتمام كبير منذ إطلاقه في عام 2016. وهو منصة مثالية للشركات الصغيرة الحجم التي تحتاج إلى جدولة المواعيد والاجتماعات أو الشركات التي تحتاج إلى جدولة المواعيد على جداول زمنية مختلفة. لذا، بالنسبة لأولئك الذين لديهم مكاتب متعددة في الولايات المتحدة، قد يكون هذا التطبيق أداة جيدة لجدولة الاجتماعات وتحديد المواعيد في السوق.

بعض الميزات البارزة في Appointy هي:

4.7 تقييم 4.7 على G2
150,000 عميل في جميع أنحاء العالم ويتكامل مع أكثر من 100 أداة
رسائل تذكير تلقائية عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة وتنبيهات وإشعارات الأحداث
قبول المدفوعات عبر الإنترنت، وإدارة حجوزات الاجتماعات والإشغال وما إلى ذلك

السلبيات: لا توجد فواتير عبر الإنترنت، باهظة الثمن بعض الشيء بالنسبة للإصدارات المدفوعة

تقييم G2 4.7

8. أرانجر

Arrangr هو برنامج عصري جديد لجدولة الاجتماعات ومدير المواعيد يساعدك ليس فقط على جدولة الاجتماعات ولكن أيضًا على متابعة جميع الأحداث والجداول الزمنية لليوم/الشهر، وإعداد وإرسال دعوات الاجتماعات، وتعيين التذكيرات/التنبيهات وقبول الدعوات من الآخرين.

فهو يتكامل دون عناء مع جميع أنواع تطبيقات التقويم ويساعدك على جمع كل بياناتك وتقديمها في شكل مبسط عبر جميع الأجهزة. ما هو أكثر من ذلك؟ يمكن للتطبيق أيضًا اقتراح المطاعم أو المقاهي التي تساعد في خلق أجواء مثالية للاجتماعات لمكالمات الفيديو الخاصة بك.

بعض الميزات البارزة في أرانجر هي:

جدولة الاجتماعات ومكالمات الفيديو أو الأحداث بسهولة على واجهة واحدة
يتصل بالعديد من أنواع التقويمات المختلفة، وأدوات الاجتماعات ووسائل التواصل الاجتماعي
إرسال دعوات ذكية وتعيين تنبيهات وتذكيرات لإدارة الاجتماعات بفعالية

السلبيات: غير مفيد لصناعة الخدمات التي تحتاج إلى معالجة الفواتير والمدفوعات.

تقييم G2 لا توجد مراجعات كافية على G2

9. فيزيبوك

يُعد تطبيق Visibook أحد أبسط تطبيقات جدولة المواعيد وأكثرها مباشرةً ويتيح للعملاء والعملاء التواصل مع بعضهم البعض على منصة لا تحتاج إلى عناء.

هذا مثالي لرائد الأعمال في قطاع الخدمات الذي يريد برنامج جدولة مواعيد بسيط مع وسائل لترتيب الاجتماعات، وتلقي الحجوزات، وقبول المدفوعات. إرسال التذكيرات والدعوات، وكذلك القدرة على التواصل مع عملائه عبر الرسائل.

بعض الميزات البارزة في Visibook هي:

يساعدك على مشاركة روابط مخصصة لجدولك الزمني لقبول الاجتماعات/الحجز
قبول المدفوعات وإنشاء الأحداث على الفور
التواصل عبر الرسائل وإرسال تذكيرات الاجتماعات والإشعارات وما إلى ذلك

السلبيات: مناسبة للشركات القائمة على الخدمات على نطاق صغير، وليس لفرق العمل التعاونية الكبيرة

تقييم G2 3.8

10. بوكسي

Booksy هو إضافة جديدة إلى حد ما إلى هذه القائمة ولكن كان له بالفعل تأثير كبير جدًا على سوق تطبيقات جدولة المواعيد والاجتماعات. يأتي هذا التطبيق في نسختين - نسخة الهاتف المحمول لإدارة العملاء أثناء التنقل ونسخة الجهاز اللوحي التي تساعدك على أن تكون واجهة المتجر لقبول معلومات العملاء وإجراء الحجوزات في نقاط البيع.

وفي كلتا الحالتين، يساعدك على أتمتة أعمالك من خلال إدارة العملاء، وجدولة الاجتماعات، واستلام الحجوزات، وتلقي المدفوعات، وإرسال التذكيرات والتنبيهات. كما يساعدك أيضاً في تعاون الفريق من خلال أدوات مثل تقويمات الفريق، وإدارة المناوبات وقائمة الموظفين، وإدارة المخزون مع التقارير والتحليلات.

بعض الميزات البارزة في Booksy هي:

يتيح لك التحكم في اجتماعاتك وجدولة المواعيد عبر الهاتف المحمول
يساعدك في التسويق والمخزون وإدارة الموظفين أيضًا
تحكم في نقاط البيع الخاصة بك وقدم بطاقات الهدايا والعضويات وكوبونات الخصم

السلبيات: غير مناسب للشركات الكبيرة أو لمتطلبات المناطق الزمنية المتنوعة.

تقييم G2 5/5

استنتاج

من خلال قائمتنا المدروسة جيداً والمرنة لأبرز تطبيقات جدولة المواعيد وأكثرها شيوعاً، هناك تطبيق لكل نوع من أنواع الشركات.

بمقارنة الإيجابيات والسلبيات مع ميزات التطبيق وتقييم G2 كمرجع، يمكنك اختيار أفضل تطبيق لجدولة المواعيد الذي يناسبك أنت وشركتك.

من خلال قائمتنا التي تتضمن التطبيقات التي تحتوي على إصدارات مجانية ومدفوعة على حد سواء، يمكنك أيضًا اختيار التطبيق الذي يناسب ميزانيتك. تسمح معظم هذه التطبيقات للعملاء بتوسيع نطاق استخدامها إلى إصداراتها المدفوعة بمجرد أن تنال إعجابك وتستمتع تماماً باستخدام نسختها الأساسية، وهذه ميزة إضافية!