في هذه الصفحة
في المشهد الرقمي السريع الذي نعيشه اليوم، حيث أصبحت الشاشات نوافذنا على العالم، لم تكن الحاجة إلى تعزيز حضورك الافتراضي أكثر أهمية من أي وقت مضى.
مع استمرار ضبابية الحدود بين الماديات والرقميات، يتوقف نجاح أي حدث رقمي على قدرته على جذب انتباه الجمهور المشتت للغاية والحفاظ عليه.
لا يعتمد نجاح الفعالية الافتراضية على محتواها فحسب، بل يعتمد أيضًا على عدد المشاركين الذين يمكن أن تجذبهم.
سواء كنت منظماً للفعاليات أو مسوقاً أو مجرد شخص يتطلع إلى إحداث تأثير دائم في العالم الافتراضي، فإن هذه المدونة هي بوابتك لكشف أسرار زيادة الحضور والمشاركة في الفعاليات الرقمية.
دعنا نستكشف التقنيات المتطورة التي لن ترتقي بحضورك الافتراضي فحسب، بل ستترك انطباعاً دائماً لدى جمهورك. عالم التحوّل الرقمي للفعاليات - حيث مسرحك الافتراضي جاهز والأضواء مسلطة عليك.
المشهد الحالي
قبل الغوص في الاستراتيجيات، دعنا نلقي نظرة سريعة على المشهد الحالي للأحداث الافتراضية.
أدت جائحة كوفيد-19 إلى تسريع التحول من التجمعات الشخصية إلى التجمعات عبر الإنترنت، وهذا الاتجاه سيستمر. وفقًا لتقرير صادر عن Grand View Research، من المتوقع أن يصل حجم سوق الفعاليات الافتراضية العالمية إلى 404.45 مليار دولار بحلول عام 2028، بمعدل نمو سنوي مركب (CAGR) يبلغ 23.2%.
على الرغم من الإمكانات الكامنة في هذا المجال، إلا أن العديد من الفعاليات الرقمية تكافح من أجل إشراك جمهورها المستهدف بفعالية. وللتميز والازدهار في هذا المجال التنافسي، يجب على المنظمين اعتماد أساليب مبتكرة.
12 استراتيجية لزيادة الحضور في الفعاليات الرقمية
فيما يلي 12 استراتيجية لزيادة الحضور في الفعاليات الرقمية.
1. الشراكة مع المؤثرين
يمكن أن تؤدي الشراكة مع المؤثرين الذين يتمتعون بحضور كبير على الإنترنت في مجال عملك إلى زيادة كبيرة في مدى وصول فعاليتك الرقمية وحضورها.
هؤلاء المؤثرين لديهم بالفعل متابعين مخلصين، ويمكن أن يضفي تأييدهم مصداقية ويجذب جمهورًا مستهدفًا لفعاليتك.
عقد Adobe MAX، وهو مؤتمر سنوي للإبداع الرقمي، شراكة مع تايلر بابين، وهو مخرج أفلام شهير ومنشئ محتوى معروف بعمله مع علامات تجارية مثل Nike وApple.
تم التعاقد مع تايلر لإنشاء مقاطع فيديو تشويقية ومحتوى ترويجي ل Adobe MAX، ومشاركتها على قناتيه على YouTube وقنوات التواصل الاجتماعي. وقد أثارت مقاطع الفيديو الخاصة به الحماس والترقب للحدث بين متابعيه، الذين كان الكثير منهم مهتمين بالتصميم والإبداع.
أدت شراكة تايلر بابين مع Adobe MAX إلى زيادة ظهور الحدث وحضوره بشكل كبير. فقد حصدت مقاطع الفيديو الخاصة به ملايين المشاهدات وجذبت جمهورًا متنوعًا من المحترفين المبدعين إلى الحدث.
2. تقديم خصومات على التسجيل المبكر
إن تقديم خصومات على التسجيل المبكر هو استراتيجية مجربة على مر الزمن لتحفيز الحضور على التسجيل في الفعاليات الرقمية قبل وقت كافٍ. فهي تخلق شعوراً بالإلحاح وتكافئ المشاركين الاستباقيين بتوفير التكاليف، مما يشجعهم على الالتزام مبكراً.
يقدم مؤتمر قمة الويب، وهو أحد أكبر المؤتمرات التكنولوجية في العالم، خصومات على التسجيل المبكر للحضور الذين يحجزون تذاكرهم قبل وقت كافٍ. يمكن أن تكون هذه الخصومات كبيرة، مع توفير عدة مئات من الدولارات مقارنة بأسعار التذاكر العادية.
تشجع استراتيجية خصم الطيور المبكرة التي تستخدمها قمة الويب آلاف الحضور على التسجيل المبكر كل عام. وهذا لا يساعد منظمي الحدث على التخطيط بفعالية أكبر فحسب، بل يضمن أيضاً وجود عدد كبير من المشاركين قبل وقت كافٍ من موعد بدء الحدث.
3. استضافة ندوات عبر الإنترنت أو ورش عمل قبل الحدث
تتيح لك استضافة ندوات أو ورش عمل عبر الإنترنت قبل الحدث تقديم لمحة عما يمكن أن يتوقعه الحضور في الحدث الرئيسي. هذه الجلسات المجانية الأصغر حجماً يمكن أن تثير الاهتمام، وتعرض قيمة فعاليتك، وتشجع الناس على التسجيل في الفعالية الكاملة.
تستضيف شركة Salesforce، وهي منصة رائدة في مجال إدارة علاقات العملاء (CRM)، سلسلة من ورش العمل المجانية قبل الحدث تسمى "Trailhead Live" قبل مؤتمر Dreamforce السنوي. وتغطي ورش العمل هذه جوانب مختلفة من Salesforce وتوفر رؤى قيمة للحضور.
من خلال تقديم ورش العمل هذه مجانًا، تجذب Salesforce جمهورًا كبيرًا مهتمًا بمنتجاتها وخدماتها، حيث يذهب العديد منهم للتسجيل في Dreamforce.
أثبتت فعالية Trailhead Live أنها استراتيجية ناجحة لشركة Salesforce، حيث إنها لا تزيد من الحماس لمؤتمر Dreamforce فحسب، بل تجذب أيضًا مجموعة كبيرة من المشاركين الذين ربما لم يفكروا في البداية في حضور الحدث الرئيسي.
4. إنشاء المحتوى الحصري وفرص التواصل
قدم محتوى حصرياً وفرص تواصل للحاضرين المسجلين لجعلهم يشعرون بالتميز والتقدير. هذا يخلق شعوراً بالحصرية ويشجع المزيد من الأشخاص على التسجيل، مع العلم أنهم سيحصلون على إمكانية الوصول إلى تجارب فريدة من نوعها.
تقدم مؤسسة TED، المعروفة بمحادثاتها المثيرة للتفكير، منصة تسمى TED Connect للحاضرين المسجلين في مؤتمراتها.
تتيح هذه المنصة للحاضرين التواصل مع المتحدثين والتفاعل مع الحاضرين الآخرين والوصول إلى المحتوى الحصري ومتابعة المناقشات بعد انتهاء الفعالية. وتعزز منصة TED Connect تجربة الحدث بشكل عام وتحفز المزيد من الأشخاص على التسجيل.
ومن خلال المحتوى الحصري وفرص التواصل من خلال TED Connect، لا تزيد TED من الحضور فحسب، بل تعزز أيضًا مجتمعًا قويًا من الأفراد ذوي التفكير المماثل الذين يظلون متفاعلين على مدار العام.
5. تنفيذ برنامج الإحالة
شجع الحاضرين الحاليين على أن يصبحوا مناصرين من خلال تنفيذ برنامج إحالة. كافئهم على إحالة الأصدقاء أو الزملاء أو المعارف للتسجيل في الفعالية. تستفيد هذه الاستراتيجية من قوة التسويق الشفهي والشبكات الشخصية.
أطلقت شركة Dropbox، وهي خدمة تخزين سحابي ومشاركة الملفات، "سباق دروب بوكس الفضائي" لطلاب الجامعات. شجّع برنامج الإحالة هذا الطلاب على إحالة زملائهم وأصدقائهم لاستخدام Dropbox، مع حافز لكسب مساحة تخزين إضافية لهم ولجامعتهم. ونتيجة لذلك، شهدت دروب بوكس زيادة كبيرة في اشتراكات المستخدمين.
لم يقتصر سباق دروب بوكس الفضائي على زيادة قاعدة المستخدمين فحسب، بل أدى أيضًا إلى زيادة الضجة والإثارة داخل المجتمع الجامعي. يمكن تطبيق نهج مماثل على الفعاليات الرقمية، حيث يمكن للحاضرين الحصول على حوافز مثل الخصومات أو المحتوى الحصري لإحالة الآخرين للتسجيل.
6. الاستفادة من التسويق عبر البريد الإلكتروني المخصص
استخدم حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني المخصصة لإشراك الحضور المحتملين. خصص محتوى بريدك الإلكتروني بناءً على اهتماماتهم وتفاعلاتهم السابقة مع فعالياتك وتفضيلاتهم. يساعد هذا النهج في رعاية العملاء المحتملين وتحويلهم إلى مشاركين مسجلين.
تستضيف HubSpot، وهي شركة رائدة في مجال التسويق الداخلي وبرامج المبيعات، مؤتمر INBOUND السنوي. وتستخدم الشركة حملات تسويق مخصصة عبر البريد الإلكتروني لإشراك جمهورها. يتلقى الحاضرون رسائل بريد إلكتروني تحتوي على توصيات مخصصة للجلسات والأنشطة بناءً على تفاعلاتهم واهتماماتهم السابقة في المؤتمر.
أدت حملات البريد الإلكتروني المخصصة التي تنظمها HubSpot إلى ارتفاع معدلات فتح البريد الإلكتروني ونسب النقر إلى الظهور، وفي النهاية زيادة التسجيل في المؤتمر. يقدّر الحاضرون المحتوى ذي الصلة ويشعرون أن منظمي الفعالية يفهمون احتياجاتهم وتفضيلاتهم.
7. تقديم حقائب الغنائم الافتراضية
قدم حقائب هدايا افتراضية أو هدايا رقمية للحضور المسجلين. يمكن أن تشمل هذه الهدايا موارد حصرية قابلة للتنزيل أو خصومات أو كتب إلكترونية أو حتى الوصول إلى محتوى متميز. تضيف حقائب الهدايا الافتراضية قيمة إلى تجربة الفعالية وتحفز التسجيل.
تستضيف شركة Moz، وهي شركة متخصصة في تحسين محركات البحث والتسويق عبر الإنترنت، مؤتمراً سنوياً يسمى MozCon. يقدمون حقيبة هدايا رقمية للحضور، والتي تتضمن إمكانية الوصول إلى شرائح المتحدثين، وخصومات على منتجات Moz، وموارد إضافية متعلقة بالتسويق الرقمي. هذه العروض تجعل حضور MozCon أكثر إغراءً.
لا تشجع استراتيجية حقيبة الغنائم الرقمية على التسجيل فحسب، بل تعزز أيضًا تجربة ما بعد الحدث من خلال توفير موارد وخصومات قيمة يمكن أن تفيد الحضور في مساعيهم المهنية.
8. استخدام الإعلانات المستهدفة وحملات إعادة الاستهداف
استخدم الإعلانات المستهدفة عبر الإنترنت وحملات إعادة الاستهداف للوصول إلى الأفراد الذين أبدوا اهتمامًا بأحداث أو موضوعات أو منتجات مماثلة. من خلال عرض إعلانات مخصصة لهم، يمكنك تذكيرهم بفعاليتك وتشجيعهم على التسجيل.
غالبًا ما تستخدم فعاليات TEDx إعلانات فيسبوك للوصول إلى جمهورها المستهدف. فهي تنشئ جمهورًا مخصصًا بناءً على الاهتمامات والسلوكيات المتعلقة بموضوعات الفعاليات. ومن خلال الإعلانات المستهدفة، يذكّرون الحضور المحتملين بمحادثات TEDx القادمة ويوفرون رابطًا مباشرًا للتسجيل.
تساعد الإعلانات المستهدفة وحملات إعادة الاستهداف فعاليات TEDx والفعاليات المماثلة في الوصول إلى الأشخاص الذين من المحتمل أن يكونوا مهتمين بمحتواها. وتزيد هذه الاستراتيجية من فرص تحويل الأفراد المهتمين إلى مشاركين مسجلين.
9. استضافة جلسات التواصل الافتراضي
قم بإنشاء جلسات تواصل افتراضية أو جلسات افتراضية قبل الحدث تتيح للحاضرين التواصل مع بعضهم البعض قبل الحدث الرئيسي. توفر هذه الجلسات منصة للمشاركين للقاء الأقران والمتعاونين المحتملين وحتى المتحدثين، مما يجعل الحدث أكثر جاذبية.
يستضيف مؤتمر SaaStr السنوي، وهو مؤتمر مشهور للبرمجيات كخدمة (SaaS)، ساعات سعيدة افتراضية قبل الحدث الرئيسي. توفر هذه التجمعات غير الرسمية فرصة للحاضرين للتواصل والتواصل الاجتماعي وإقامة علاقات مع زملائهم من المتخصصين في مجال البرمجيات كخدمة وقادة الصناعة.
لا تؤدي جلسات التواصل الافتراضية مثل هذه إلى بناء الإثارة فحسب، بل تخلق أيضًا شعورًا بالانتماء للمجتمع بين الحضور. يمكن أن تؤدي هذه الصداقة الحميمة إلى زيادة الحضور، حيث يرغب المشاركون في أن يكونوا جزءًا من مجموعة متشابهة في التفكير.
10. تحفيز المحتوى الذي ينتجه المستخدمون
شجّع الحاضرين على إنشاء محتوى من إنشاء المستخدمين يتعلق بفعاليتك، مثل منشورات المدونات أو تحديثات وسائل التواصل الاجتماعي أو مقاطع الفيديو. قدِّم حوافز أو جوائز لأفضل محتوى، مما يحول الحضور إلى مؤيدين ومروجين للفعالية.
يستضيف مؤتمر Content Marketing World، وهو مؤتمر بارز لتسويق المحتوى، دردشة #CMWorld على تويتر قبل فعاليتهم. وهم يشجعون الحضور والمتخصصين في هذا المجال على المشاركة في المناقشات ومشاركة أفكارهم واستخدام الهاشتاج. يتم التعرف على المشاركين الأكثر تفاعلاً وإبرازهم على الموقع الإلكتروني للحدث ووسائل التواصل الاجتماعي.
11. تنفيذ برنامج الولاء
أنشئ برنامج ولاء يكافئ الحضور المتكررين لمشاركتهم المستمرة في فعالياتك الرقمية. قدِّم امتيازات خاصة أو خصومات أو محتوى حصرياً لأولئك الذين لديهم تاريخ من حضور فعالياتك.
يتميز مؤتمر قوة الأحلام الذي تنظمه شركة سيلز فورس ببرنامج Dreamforce Trailblazer Program الذي يكافئ الحضور المخلصين. ويحصل المشاركون الذين حضروا العديد من فعاليات Dreamforce على تقدير وحضور حصري للجلسات وفرص التواصل مع كبار المسؤولين التنفيذيين والشخصيات المؤثرة. يشجع هذا البرنامج على الحضور المستمر.
يعزز برنامج تريل بليزر دريم فورس الشعور بالانتماء والولاء بين الحضور، مما يحفزهم على العودة عاماً بعد عام. كما أنه بمثابة حافز جذاب للحاضرين الجدد الذين يطمحون إلى أن يصبحوا جزءًا من هذه المجموعة الحصرية.
12. استضافة التجارب الافتراضية أو المحاكاة الافتراضية
عزز تجربة الفعالية من خلال دمج التجارب الافتراضية أو المحاكاة التي تشرك الحضور بطرق فريدة من نوعها. يمكن لهذه العناصر التفاعلية أن تميّز فعاليتك الرقمية وتجعلها أكثر تميزاً وتجعلها لا تُنسى.
يقدم مؤتمر مايكروسوفت بيلد، وهو مؤتمر سنوي للمطورين، مختبرات افتراضية تتيح للحاضرين الحصول على تجربة عملية مع تقنيات مايكروسوفت. هذه المختبرات تفاعلية وتمكّن المشاركين من الاختبار والتعلم في بيئة افتراضية عملية.
لا تضيف المختبرات الافتراضية والتجارب التفاعلية قيمة للحدث فحسب، بل توفر أيضًا حافزًا قويًا للحضور للتسجيل. فهي توفر مهارات ومعارف عملية يمكن للمشاركين تطبيقها في عملهم، مما يجعل الحدث أكثر جاذبية وفائدة.
استخدمت شركة Adsyndicate، وهي وكالة إعلانية مستقلة، تكامل Zapier و Xoxoday لأتمتة ومكافأة المشاركين الذين يحضرون فعالياتهم الافتراضية
واجهت Adsyndicate ، وهي وكالة إعلانات مستقلة ، التحدي المتمثل في تنظيم إطلاق صحفي افتراضي لشاحن Sandisk الرقمي اللاسلكي بسبب الوباء.
لقد سعوا إلى إيجاد حل جذاب ولجأوا إلى Xoxoday ، وهي منصة مكافآت رقمية، لإنشاء تجربة افتراضية فريدة من نوعها. أنشأوا مقهى افتراضي واستخدموا Zapier لأتمتة توزيع المكافآت.
حصل المشاركون الذين تفاعلوا مع المقهى على قسائم حصرية للعلامة التجارية ، بقيمة مكافأة تتراوح بين 500 و 1000 روبية هندية ، قابلة للاسترداد من مجموعة واسعة من الخيارات. نتج عن هذا النهج أكثر من 100 مكافأة فريدة وضمن نجاح لقاء الصحافة الافتراضي.
أشادت سانديسك بمكافآت Xoxoday لبناء علاقات هادفة مع المراسلين الحاضرين، كما أن التكامل التقني مع Zapier و Xoxoday عزز التفاعل.
تؤمن شركة Adsyndicate بإمكانيات الفعاليات الافتراضية في خلق تجارب لا تُنسى وتخطط للعمل مع Xoxoday للفعاليات المستقبلية. كما أنها تؤكد على قيمة العروض الرقمية في تحسين مقاييس الفعاليات مثل التسجيلات ومعدلات المشاركة وتوليد العملاء المحتملين.
بشكل عام، قدم التعاون مع Xoxoday تجربة رائعة للعلامة التجارية للفعاليات الرقمية، مما ترك انطباعاً إيجابياً لدى فريق Adsyndicate.
كافئ الحاضرين بهدايا رقمية مخصصة وشاهد خطوبتك ترتفع! جرب محرك المكافآت الآلي الخاص بنا للإشباع الفوري وارفع مستوى برامجك الافتراضية اليوم.
استنتاج
إن العالم الافتراضي هو لوحتك الفنية، وزيادة الحضور في الفعاليات الرقمية هو تحفتك الفنية التي تنتظر أن تحدث.
من خلال تبني الابتكار وتعزيز المشاركة وفهم احتياجات جمهورك، فإنك تمتلك مفاتيح التواجد الافتراضي المزدهر.
تذكر أن الأمر لا يتعلق فقط باستضافة الفعاليات، بل بصياغة تجارب تترك أثراً لا يمحى.
لذا، انطلق، وكن جريئًا، واجعل حضورك الافتراضي أكثر إشراقًا من أي وقت مضى. مسرحك الرقمي جاهز والعالم يشاهدك. والآن، دعنا نأسرهم كما لم يحدث من قبل!
