20 أمثلة على الملخص التنفيذي ونصائح حول صياغة ملخص فعال
إن شرح عملك التجاري وجعل المستثمرين الملائكة وأصحاب المصلحة يؤمنون به ليس بالعملية السهلة. فمن المهم جداً أن تقدم لهم وصفاً مفصلاً لعملك، وأدائه، وكيف يمكن أن يجلب المال. ولكن، تضمين كل ذلك في مستند سيكون نشاطاً متعباً، وسيصبح طويلاً جداً.
ومع ذلك، يمكنك تحويلها إلى ملخصات تنفيذية. هذه الملخصات عبارة عن وصف من صفحة إلى صفحتين لعملك. وبينما يعد هذا الملخص التنفيذي خيارًا رائعًا لإقناع المستثمرين وأصحاب المصلحة، فإن تدوين أهداف عملك وأفكارك على الورق يمكن أن يساعدك أيضًا على فهم ما يمكنك القيام به.
تدور هذه المدونة حول الملخصات التنفيذية وماهيتها وكيفية صياغة ملخص تنفيذي مثالي، بالإضافة إلى 20 مثالاً يمكنك تعديلها حسب متطلباتك.
ما هو الملخص التنفيذي؟
الملخص التنفيذي هو شكل قصير لوثيقة أو تقرير أطول. والغرض الرئيسي منه هو إعطاء المستثمرين أو أصحاب المصلحة أو صانعي القرار فهماً واضحاً للنقاط الرئيسية والنتائج والتوصيات الواردة في الوثيقة الكاملة.
على الرغم من كونه قصيرًا ودقيقًا، إلا أن الملخص التنفيذي يلخص جميع التفاصيل المهمة الموجودة في المستند ويساعد القراء على فهم الجوهر الرئيسي بسرعة دون الحاجة إلى قراءة مستند كامل.
كيفية كتابة ملخص تنفيذي
في حين أنه من المهم أن تضع جميع الجوانب المذكورة أعلاه في ذهنك لتنظيم الملخص، إليك بعض النصائح حول كيفية كتابة ملخص تنفيذي:
- فهم الغرض: افهم بوضوح الغرض من الملخص التنفيذي والجمهور المستهدف. ضع في اعتبارك المعلومات التي يحتاجها القراء والإجراءات التي قد يتخذونها بناءً على الملخص.
- اقرأ المستند كاملاً: اقضِ وقتًا طويلاً في قراءة المستند بمجرد الانتهاء من تنقيحه وتدقيقه وتحريره. اقرأ جميع النقاط الرئيسية والتوصيات والنتائج. سيعطيك ذلك فكرة عما يجب تضمينه في الملخص أو حذفه منه.
- تحديد أولويات النقاط الرئيسية: حدد الأهداف الرئيسية والنتائج الرئيسية والتوصيات الأساسية للوثيقة الكاملة. حدد أولويات هذه النقاط وتأكد من إبرازها بشكل بارز في الملخص التنفيذي.
- اجعلها موجزة: احرص على الإيجاز واجعل الملخص التنفيذي موجزًا. أزل أي تفاصيل غير ضرورية أو معلومات أساسية أو زوائد غير ضرورية. ركز على تقديم نظرة عامة واضحة ومختصرة للجوانب الأكثر أهمية.
- استخدم لغة واضحة وبسيطة: استخدم لغة واضحة ومباشرة لضمان سهولة فهم الملخص من قبل جمهور متنوع. تجنب المصطلحات التقنية المعقدة أو المختصرات أو المصطلحات الخاصة بالصناعة. اشرح أي مصطلحات متخصصة من الضروري تضمينها.
- توفير السياق: قدم سياقًا كافيًا للقراء لفهم المشكلة أو القضية التي تم تناولها في المستند الكامل. اشرح بإيجاز خلفية ونطاق المشروع وأهمية الموضوع. ومع ذلك، تجنب التفاصيل المفرطة أو المعلومات الأساسية المستفيضة.
- تلخيص النتائج الرئيسية: لخص النتائج والنتائج الرئيسية للتقرير بإيجاز. ركز على أهم البيانات أو الإحصاءات أو نتائج البحث. توفير سياق كافٍ للقراء لفهم أهمية النتائج.
- تسليط الضوء على التوصيات: التأكيد على التوصيات الرئيسية المستمدة من النتائج. توضيح الإجراءات أو الاستراتيجيات المقترحة التي ينبغي النظر فيها بناءً على استنتاجات التقرير. التأكد من أن التوصيات قابلة للتنفيذ ومحددة.
- اطلب التعليقات: شارك الملخص التنفيذي مع الزملاء أو أصحاب المصلحة للحصول على ملاحظاتهم. يمكنهم تقديم رؤى قيمة حول الوضوح والشمولية والفعالية. قم بدمج اقتراحاتهم لتحسين جودة الملخص.
- المراجعة والتحديث بانتظام: قم بمراجعة الملخص التنفيذي وتحديثه بشكل دوري، خاصةً إذا خضعت الوثيقة الكاملة للمراجعة أو التحديث. حافظ على ملاءمة الملخص ومواءمته مع أحدث المعلومات.
20 مثالاً على ملخص تنفيذي
دعنا نرى بعض الأمثلة على الملخص التنفيذي. يمكنك استخدام هذه الأمثلة وتخصيص الملخص حسب متطلباتك.
1. قالب الملخص التنفيذي من GetGuru
هذا قالب ملخص تنفيذي بسيط يناقش النظرة العامة وملخصات المشاكل والحلول إلى جانب تحليل السوق للأعمال التجارية.
2. نموذج ملخص تنفيذي من أسانا
يعطي هذا النموذج المكون من صفحة واحدة فكرة واضحة عن سلسلة الساعات الجديدة. ويغطي بيان المشكلة والحل المقترح والقيمة والحواشي الختامية التي تناقش الخطط المستقبلية.
3. نموذج ملخص تنفيذي من SlideShare
يحتوي هذا القالب على وصف للأعمال، ومراجعة المشروع، ومفهوم التصميم المستدام، والجدول الزمني للتطوير، وتفاصيل الاستثمار الأولي التي تزيل الشكوك المختلفة التي عادةً ما تساور المستثمرين. القالب بسيط ودقيق.
4. نموذج ملخص تنفيذي من TemplateLab
هذا النموذج بسيط للغاية ويمكن استخدامه من قبل الشركات لإعطاء وصف موجز عن خدماتها للمستثمرين الملائكة وأصحاب المصلحة.
5. قالب ملخص تنفيذي مبسط من TemplateLab
يمكن استخدام هذا القالب التنفيذي لشرح خطة العمل. يحتوي على أقسام متعددة تغطي تفاصيل حول المنتج وسوقه في الوقت الحاضر والمنافسة والإدارة وتفاصيل أخرى مختلفة. إنها نسخة مبسطة من خطة العمل.
6. مثال على ملخص تنفيذي من Examples.com
يُستخدم هذا النموذج القابل للتحرير عادةً لتقديم المقترحات.
7. مثال على ملخص تنفيذي من TemplateLab
هذا نموذج آخر مثير للاهتمام يمكنك استخدامه لإرسال مقترحات العمل.
8. قالب الملخص التنفيذي للمشروع من TemplateLab
هذا القالب مثالي لوصف أي مشروع مع نتائجه.
9. ملخص تنفيذي لملخص عرض تقديمي للشركة من TemplateLab
هذا مثال لملخص تنفيذي يناقش خطة عمل. القالب بسيط للغاية وسهل الاستخدام.
10. ملخص تنفيذي لإطلاق المشروع من Template.net
هذا ملخص تنفيذي يمكن للشركات استخدامه أثناء إطلاق منتجاتها. الملخص بسيط وسهل الفهم.
11. ملخص تنفيذي لملخص عرض تقديمي للشركة من موقع أمثلة
إذا كنت من الأشخاص الذين لا يرغبون في قالب باراويز لخطة عملك، يمكنك تجربة هذا القالب. القالب منظم بشكل صحيح ويحتوي على أعمدة مجدولة تقسم وتناقش أشياء مختلفة.
12. ملخص تنفيذي لتقرير بحثي من أمثلة
هذا ملخص تنفيذي لتقرير بحثي يمكن للطلاب استخدامه في أوراقهم. القالب بسيط وسهل الاستخدام.
13. ملخص تنفيذي بسيط من صفحة واحدة من موقع أمثلة
هذا ملخص تنفيذي من صفحة واحدة يناقش خطط العمل. وقد استخدم القالب لوحة ألوان مختلفة للتميز.
14. ملخص تنفيذي مجدول من TemplateLab
هذا ملخص تنفيذي بسيط يمكنك استخدامه لأغراض خطة العمل أو الاقتراح.
15. ملخص تنفيذي مبسط من مختبر القوالب
هذا ملخص تنفيذي فريد من نوعه لأولئك الذين يرغبون في إظهار بعض الاختلاف في تصميمهم. الملخص بسيط ولكنه جذاب.
16. قالب الملخص التنفيذي الفريد من TemplateLab
استخدم ملخص المشروع هذا أعمدة جدولية لتقسيم كل قسم.
17. مثال على ملخص تنفيذي من TemplateLab
هذه عينة ملخص تنفيذي يناقش المشكلة والحل بالتفصيل ومصممة لتناسب صفحة واحدة.
18. الملخص التنفيذي لمشروع البناء من Template.net
هذا النموذج بسيط للغاية وقد غطى جميع النقاط المهمة في صفحة واحدة فقط. كما أنه يحتوي على بعض عناصر التصميم. يمكنك تنزيل النموذج
19. قالب ملخص تنفيذي بسيط من TemplateLab
هذا نموذج لملخص تنفيذي بسيط. وهو سهل الاستخدام ويمكن تخصيصه حسب متطلباتك.
20. ملخص تنفيذي من صفحة واحدة من TemplateLab
هذا نموذج بسيط آخر للملخص التنفيذي.
في المخص:
تعد الملخصات التنفيذية طريقة رائعة لإقناع المستثمرين وأصحاب المصلحة بعملك بطريقة دقيقة. لن يكون لدى هؤلاء المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى الوقت الكافي للجلوس وقراءة عرض تقديمي كامل أو وصف كامل لعملك. T
تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة على بعض الأشياء الأساسية التي ستمثل عملك التجاري، وهذا كل شيء. يمكنك بسهولة تنظيم ملخص تنفيذي لنشاطك التجاري باستخدام النماذج والأمثلة التي تمت مشاركتها في هذه المدونة.