يمكن أن تكون دعوة شريك عمل أو شريك عمل أو أي شخص يتمتع بصفة مهنية إلى حدث تجاري تستضيفه شركتك / أو ترتبط به عملا صعبا.
قد تجد نفسك تبحث عن أفضل المصطلحات التي يمكن استخدامها بطريقة لطيفة ومقنعة حتى يكون القارئ مفتونا. في هذه المدونة ، لدينا 5 سيناريوهات في الوقت الفعلي حيث يمكنك استخدام قالب البريد الإلكتروني النهائي الخاص بنا والذي سيساعدك على التنقل في كتابة دعوة عبر البريد الإلكتروني بسهولة.
5 نماذج قوالب البريد الإلكتروني لدعوة إلى الحدث
يجب أن تكون دعوة البريد الإلكتروني جذابة ومثيرة للاهتمام ومقنعة دون الحاجة إلى أن تكون ملحة للغاية. يعد استخدام المصطلحات الصحيحة مع المعلومات الصحيحة أمرا مهما أيضا حتى لا تكون هناك حاجة للتواصل ذهابا وإيابا عبر الجدول الزمني للحدث.
فيما يلي 5 حالات في الوقت الفعلي يمكنك من خلالها استخدام القالب التالي لكتابة دعوة بريد إلكتروني فعالة إلى شريك تجاري:
قد تكون دعوة شريك عمل أو أي شخص في بيئة مهنية لحدث اجتماعي غير رسمي ولكن بصفة رسمية أمرا صعبا. المفتاح هنا هو أن تكون محترفا وودودا بما يكفي للطرف الآخر للنظر في الدعوة. إليك قالب يمكنك استخدامه:
الموضوع: انضم إلينا في أمسية مثيرة في جورجيا تاون! مرحباً مارك، آمل أن تجدك هذه الرسالة الإلكترونية في حالة معنوية جيدة. نحن متحمسون لدعوتك إلى أمسيتنا الاجتماعية السنوية للتعارف، أمسية من المرح والضحك والصحبة الرائعة! انضم إلينا ونحن نحتفل بفعاليتنا السنوية للتعارف بين أعضاء فريقنا، واصنع ذكريات دائمة مع الأصدقاء والزملاء.التاريخ: 15 سبتمبر 2023الوقت: 6 مساءً فصاعداًالموقع: جورجيا تاون، مبنى XYZ، شارع ABCنعدك بأمسية مليئة بالموسيقى الحية والطعام الرائع والخيارات الترفيهية المتنوعة بأذواق متنوعة. إنها فرصة رائعة للتعرّف على أشخاص جدد والاسترخاء والاستمتاع بأجواء نابضة بالحياة، يرجى إعلامنا إذا كان بإمكانك الحضور بحلول 10 سبتمبر 2023، حتى نتمكن من التخطيط وفقاً لذلك. لا تتردد في إحضار ضيف لمشاركتنا في الاحتفالات! نتطلع إلى قضاء أمسية رائعة معك. إذا كانت لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من التفاصيل، يرجى التواصل معي على تفاصيل الاتصال المذكورة أدناه، تحياتي الحارة، آنا HHR ExecutiveABCPBCPhone: 12345678:
ربما يكون هذا هو القالب الأكثر استخداما في معرفتنا - يساعدك هذا القالب على دعوة ضيف بصفة احترافية إلى حدث قد تستضيفه شركتك أو تتعاون معه. إليك قالب لتستخدمه:
الموضوع: دعوة إلى حدث التحدث في صناعة التجارة الإلكترونية لعام 2023: عزيزي ويسلي ب،آمل أن تجدك هذه الرسالة الإلكترونية بخير. بالنيابة عن شركة ABC Corp، يسعدني أن أوجه لك دعوة حارة لحضور فعالية 2023 للتجارة الإلكترونية التي تُعقد كل عامين. نحن متحمسون لاستضافة هذه الفعالية المرموقة التي تجمع المهنيين وقادة الصناعة والخبراء لمناقشة أحدث الاتجاهات والتطورات في صناعة التجارة الإلكترونية الحالية.التاريخ: 15 سبتمبر 2023الوقت: 10 صباحاً إلى 1 ظهراًالموقع: قاعة الفعاليات A، ABC Corpمن المؤكد أن فعالية التحدث في صناعة التجارة الإلكترونية لعام 2023 ستكون تجربة تفاعلية وثاقبة تضم متحدثين رئيسيين وجلسات نقاشية مرموقة وفرص ممتازة للتواصل. أعتقد أن حضوركم سيساهم في نجاح هذه الفعالية نظرًا لخبرتكم ورؤيتكم التي تحظى بتقدير كبير في صناعتنا، نطلب منكم الرد على الدعوة بحلول 10 سبتمبر 2023 لوضع الترتيبات المناسبة للفعالية ونرجو منكم وضع علامة على التقويم الخاص بكم لحضور الفعالية. لقد أرفقت جدول أعمال الفعالية المفصل للرجوع إليه، ونتطلع إلى الترحيب بكم في هذا الحدث السنوي للتجارة الإلكترونية. إذا كانت لديك أسئلة أو كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية، يرجى التواصل معي على العنوان أدناه، أشكركم على اهتمامكم، وآمل أن أراكم هناك! 123456789
3. دعوة حدث خيري
تتطلب دعوة شريك تجاري أو نظير محترف إلى حدث خيري تسليط الضوء على سبب قدومهم إلى هذا وكيف يمكن أن يفيد ذلك المجتمع أو القضية. التركيز على الغرض هو المفتاح هنا. إليك قالب يمكنك استخدامه:
الموضوع: نصنع فرقًا معًا: انضمي إلينا في حملة جمع التبرعات من أجل حقوق الأطفال! عزيزتي ساشا أ،آمل أن تجدك هذه الرسالة بخير وصحة جيدة. أكتب إليكم لأدعوكم لتكونوا جزءًا من قضية نبيلة تدعمها منظمتنا وتنظم حملة لجمع التبرعات من أجل حقوق الأطفال بالتعاون مع لجنة رعاية الطفل في الولاية. تهدف هذه الفعالية إلى زيادة الوعي وجمع التبرعات لصالح لجنة رعاية الأطفال ودور رعاية الأطفال في جميع أنحاء البلاد في جهودها الدؤوبة لدعم حماية وإيواء الأطفال الأيتام والمرضى.التاريخ: 15 سبتمبر 2023الساعة: 5 مساءً فصاعداًالموقع: قاعة سيتي سنتر، XYZمن خلال حضور هذه الأمسية لجمع التبرعات للأطفال، ستحظى بفرصة رائعة للمساهمة في إحداث تغيير مذهل وإحداث تأثير كبير في حياة الأطفال الصغار المحتاجين. تتميز هذه الأمسية بمتحدثين ملهمين وأنشطة تفاعلية والعديد من الطرق المختلفة للتبرع للقضية بما في ذلك المزادات، حيث ستذهب جميع العائدات مباشرةً لدعم القضية، إن حضورك في هذا الحدث لن يُظهر التزامك بالمسؤولية الاجتماعية فحسب، بل سيساعدنا أيضًا في إحداث تأثير كبير في حياة عدد لا يحصى من الأفراد، يرجى الرد على الدعوة بحلول 10 سبتمبر 2023 لتأكيد حضورك للحدث. لقد أرفقت كتيبًا يحتوي على مزيد من التفاصيل حول الحدث الخيري مع البريد الإلكتروني، وأشكركم على التفكير في هذه الدعوة ومشاركة وقتكم الثمين ومواردكم. إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى معلومات إضافية، فلا تتردد في التواصل معي على عنوان الاتصال أدناه، مع أطيب التحيات، براين إتش، مدير أول للمسؤولية الاجتماعية للشركات: 123456789
4. دعوة مؤتمر احترافي
تعقد العديد من الشركات والشركات مؤتمرات وندوات للجمع بين الأشخاص ذوي التفكير المماثل في الصناعة وللمساعدة في إجراء التقاء الأفكار والأفكار. تعد دعوة شريك عمل أو شخصية مؤثرة أمرا صعبا ويحتاج إلى بريد إلكتروني جيد الصياغة يجذب انتباههم. إليك قالب يمكنك استخدامه:
الموضوع: انضمي إلينا في مؤتمر التقدم في تكنولوجيا النانو: مناقشات ملهمة وفرص للتشبيك في انتظارك عزيزتي ويندي، آمل أن تجدين هذه الرسالة الإلكترونية مزدهرة في مساعيك المهنية وفي الحياة. أود، نيابةً عن شركتي، أن أوجه لكِ دعوة ودية لحضور مؤتمرنا السنوي الذي يُعقد في شركتنا حول "تطورات تكنولوجيا النانو في عام 2023"، وهو مؤتمر رائد يجمع خبراء الصناعة وقادة الفكر لاستكشاف الاتجاهات الناشئة وأفضل الممارسات في صناعات التعبئة والتغليف.التاريخ: 15 سبتمبر 2023الوقت: 10:30 صباحًا فصاعدًاالموقع: قاعة المؤتمرات، شركة ABC كوربسيشهد المؤتمر حول التطورات في مجال تكنولوجيا النانو في صناعة التعبئة والتغليف كلمات رئيسية نموذجية وحلقات نقاشية حيوية وورشة عمل تفاعلية يقودها متخصصون مشهورون في الصناعة اليوم. ومن خلال هذا الحدث، نأمل أن نقدم فرصة ممتازة للتواصل المهني وتبادل المعرفة والمساعدة في البقاء في طليعة التطورات في الصناعة، حيث تحظى خبراتكم ورؤاكم بتقدير كبير في هذه الصناعة، مما يجعل حضوركم إضافة قيمة لمؤتمرنا. كما نعدك أيضاً بأنك ستستفيد كثيراً من تبادل الأفكار والعلاقات المهنية التي ستُقام خلال هذا المؤتمر، يُرجى الرد على الدعوة بحلول 10 سبتمبر 2023 لتأكيد حضورك لهذا الحدث. وقد تم إرفاق جدول أعمال مفصل ومعلومات إضافية عن الفعالية هنا للرجوع إليها. أتطلع إلى الترحيب بكم في هذا المؤتمر. إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة، يرجى عدم التردد في الاتصال بي على العنوان أدناه، مع أطيب التحيات، داريل د. د. رئيس قسم التسويق في شركة ABC: 123456789
5. دعوة ندوة عبر الإنترنت
قد تبدو دعوة شخص بصفته المهنية لحضور ندوة عبر الإنترنت أمرا بسيطا ولكن يمكن أن يكون لها في كثير من الأحيان إقبال ضئيل. من الأسهل إقناع شخص ما بالحضور إلى حدث يجعله يحضر ندوة عبر الإنترنت. يتطلب عرضا مقنعا. إليك قالب يمكنك استخدامه:
Subject: Invitation to Exclusive Webinar: The changes and trends in the cyber security space.Hello Adam B,I hope this email finds you curious and excited! I am beyond delighted to invite you to an exclusive webinar on ‘The changes and trends in the Cyber Security space’. This online event is created and designed to provide insights and expert knowledge on the latest trends and strategies in the home and office security industry.Date: 15th of Sep, 2023Time: 11amPlatform: <Insert link here>In this engaging session, industry leaders will share their expertise on various topics and provide takeaways that can help you with your professional journey. This webinar is greatly helpful whether you're looking to enhance your skills, gain new perspectives, or stay updated with industry advancements.Please register for the webinar by 10th of Sep,2023 to secure your spot. Upon registration, you will receive an email with the confirmation and with the webinar access details.On behalf of my company, I thank you for your consideration and believe this webinar will be of immense value to you. I look forward to your participation and if you have any questions or require additional assistance, please feel free to reach out to me at the below address.Best regards,Maggie GSenior HR ManagerABC CorpPhone: 123456789
نصائح لزيادة المشاركة في الحدث
يمكن أن يؤدي استخدام المكافآت والخصومات والحوافز إلى تعزيز المشاركة في الحدث بشكل كبير. فيما يلي بعض الاستراتيجيات المحددة:
1. خصومات الطيور المبكرة: تقديم خصم كبير لأولئك الذين يسجلون مقدما. هذا يشجع الحاضرين على الالتزام مبكرا ويمكن أن يولد ضجة لحدثك.
2. خصومات المجموعات: تقدم أسعارا مخفضة للمجموعات. هذا يمكن أن يشجع الأفراد على إحضار الأصدقاء أو الزملاء ، وزيادة الحضور الإجمالي.
3. حوافز الإحالة: شجع الحاضرين على إحضار الآخرين من خلال تقديم حافز الإحالة. قد يكون هذا خصما أو هدية خاصة أو حتى تجربة VIP في الحدث.
4. مكافآت الولاء: إذا كنت تستضيف أحداثا بانتظام ، ففكر في تنفيذ برنامج ولاء. يمكن للحاضرين كسب نقاط لكل حدث يحضرونه ، والتي يمكن استبدالها بخصومات التذاكر المستقبلية أو الامتيازات الخاصة أو البضائع الحصرية.
5. مكافآت المشاركة: قدم مكافآت للحاضرين الذين يشاركون بنشاط في الحدث الخاص بك. قد يكون هذا لطرح الأسئلة أو المشاركة في المناقشات أو المشاركة في أنشطة وسائل التواصل الاجتماعي المتعلقة بالحدث.
6. خصومات الراعي أو الهدايا المجانية: تعاون مع الرعاة أو الشركات المحلية لتقديم خصومات حصرية أو عناصر مجانية للحاضرين. يمكن أن يكون هذا وضعا مربحا للجانبين ، لأنه يروج للراعي أو العمل ويضيف قيمة للحاضرين.
7. المسابقات والجوائز: استضف مسابقة متعلقة بالحدث الخاص بك بجوائز جذابة. قد تكون هذه مسابقة صور أو مطاردة زبال أو لعبة. يمكن أن يؤدي احتمال الفوز بجائزة إلى زيادة الإثارة وتشجيع المزيد من المشاركة.
8. المحتوى أو التجارب الحصرية: توفير الوصول إلى المحتوى أو التجارب الحصرية كحافز. يمكن أن يكون هذا لقاء وتحية مع متحدث ، أو الوصول إلى موارد حصرية ، أو منطقة خاصة لكبار الشخصيات في الحدث.
9. خصومات ما بعد الحدث: قدم للحاضرين خصما للحدث التالي أو منتج أو خدمة ذات صلة. يمكن أن يساعد ذلك في الحفاظ على المشاركة حتى بعد انتهاء الحدث الحالي.
10. مبيعات الفلاش: يمكن أن تخلق مبيعات الفلاش محدودة الوقت إحساسا بالإلحاح ، مما يشجع الحاضرين المحتملين على التسجيل.
عزز معدل المشاركة في فعاليتك بشكل لم يسبق له مثيل! أرسل بطاقات الهدايا على الفور من خلال Xoxoday بلوم. قم بإشراك الحضور ومكافأة مشاركتهم وخلق تجارب لا تُنسى. انقر هنا للبدء!
استنتاج
يكمن جوهر دعوة شخص ما في بيئة مهنية في احترام وقته والتأكد أيضا من أن وجوده يفيد كلا الطرفين. هذه القوالب 5 عبارة عن رسائل بريد إلكتروني مستديرة بشكل جيد يمكنك استخدامها لدعوة شريك تجاري بشكل احترافي إلى أي حدث قد تستضيفه شركتك ، أو يرتبط به ، بطريقة محترمة وفعالة لضمان الإقبال.