دليل لإهداء الشركات الشخصية في الأحداث الرقمية

عانت صناعة الأحداث على مستوى العالم بشكل كبير بسبب جائحة COVID-19. مع تطبيق عمليات الإغلاق وتدابير التباعد الاجتماعي ، تعد استضافة الأحداث الحية أو حضورها حلما بعيد المنال. وبالتالي ، أصبحت الأحداث الافتراضية مثل الندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات الإلكترونية هي السبيل للذهاب للعلامات التجارية ومسوقي الأحداث على حد سواء.

لطالما كانت الأحداث واحدة من أكثر الأدوات فعالية لتقديم علامتك التجارية وتسويقها للجمهور أثناء إنشاء تحالفات جديدة. ولكن كيف يمكنك إنشاء اتصالات شخصية افتراضيا؟ على الرغم من أنه من غير المحتمل أن يكون للتفاعلات عبر الإنترنت نفس تأثير الاجتماعات الشخصية ، يمكن للمنظمين استخدام هدايا الشركات المخصصة كأداة لإبهار الحاضرين والمتحدثين ، مما يجعل الحدث لا ينسى للجميع.

Online rewards and incentive platforms like Xoxoday make it super convenient for you to get started with digital gifting. Xoxoday Plum gives you access to a global catalog of over 20,000 gift cards, experiences, perks, and exclusive benefits to choose from! Offering seamless integration with popular existing HRMS, CRMs, helpdesks, and survey tools, Plum supports omnichannel delivery of rewards allowing you to send gifts via email, WhatsApp, SMS, QR codes, and more!

إهداء الشركات الشخصية للعملاء والموظفين والزملاء في الأحداث الرقمية

تحقق من أكثر 5 أفكار هدايا شخصية للشركات ابتكارا ومستوى التالي لموظفيك وزملائك وعملائك والتي يمكنك تقديمها في الأحداث الرقمية.

إهداء ما قبل الحدث - يضع معايير عالية

بصفتك منظما ، يمكنك الاستفادة من هدايا ما قبل الحدث للترويج لحدثك وبناء الضجيج. الإهداء الشخصي هو وسيلة ممتازة لدفع التسجيلات والحضور. يمكن أن يساعد أيضا في إنشاء اتصال شخصي فردي مع جمهورك قبل الحدث. تقطع الهدايا شوطا طويلا في جعل التفاعلات الرقمية تبدو أكثر واقعية وتساعدك على تقديم حدث أكثر تخصيصا (ومتعة). فيما يلي بعض الأفكار البسيطة والمبتكرة لإهداء ما قبل الحدث:

1. خصومات الطيور المبكرة

يمكن أن تكون الحوافز مثل الخصومات المبكرة أو تقديم عرض ترويجي حيث تتاح لأول 100 أو 200 تسجيل فرصة للفوز بجائزة ، فعالة للغاية في زيادة الوعي والاهتمام بالحدث. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي إنشاء رموز QR ودمجها في هذه الحوافز إلى تضخيم تأثيرها بشكل أكبر ، مما يوفر طريقة مريحة وجذابة للمشاركين للوصول إلى المحتوى الحصري والمشاركة بسلاسة في الحدث. تميل هذه الاستراتيجيات إلى جذب العملاء ويمكن أن تؤدي إلى عدد أكبر من التحويلات لحدثك. علاوة على ذلك ، من الطبيعة البشرية التسجيل في اللحظة الأخيرة أو الظهور حسب الراحة في الأحداث عبر الإنترنت. تشجع حوافز الطيور المبكرة الناس على التخطيط والتسجيل مبكرا ، مما يمنحك نظرة ثاقبة تشتد الحاجة إليها حول مقدار الاهتمام والمشاركة التي من المحتمل أن تحصل عليها في الحدث الخاص بك. إذا كان لديك عدد كبير من التسجيلات في المراحل الأولية ، فإن تأثير العربة يأتي أيضا في مكانه. من المرجح أن يرى الناس ذلك كعلامة إيجابية وينظرون إلى الحدث الخاص بك على أنه حدث يمكن أن يوفر قيمة لهم. هذا يمكن أن يشجع المزيد من الناس على التسجيل.

2. الدورات التدريبية والكتب الإلكترونية عبر الإنترنت

قدم الهدايا التي تقدم قيمة للحاضرين - مثل الكتب الإلكترونية والكتب الصوتية والاشتراكات في الدورات التدريبية عبر الإنترنت ذات الصلة بموضوع الحدث أو موضوعه. إذا كان مؤتمرك أو ندوتك على الويب يلبي احتياجات المسوقين الرقميين ، فيمكنك أن تقدم للحاضرين اشتراكا في دورة تسويق رقمي متقدمة من بوابات التعلم الإلكتروني الشهيرة مثل Udemy أو Coursera. بعد كل شيء ، لا توجد هدية أفضل من هدية المعرفة!

3. الاشتراك في الأدوات ذات الصلة عبر الإنترنت

يمكنك أيضا إهداء الحاضرين اشتراكا في الأدوات أو الأنظمة الأساسية المدفوعة الشائعة التي يمكن أن تساعدهم بشكل احترافي. لنفترض أنك تستضيف ندوة عبر الإنترنت حول "كيف يجب على متخصصي الموارد البشرية استخدام LinkedIn". بصرف النظر عن منح الحاضرين إمكانية الوصول إلى المعرفة الجديدة ، يمكنك إرسال عضوية LinkedIn Premium لمدة شهر واحد كهدية لكل مشارك. بالإضافة إلى كونها أداة قيمة للحاضرين ، يمكن أن تؤدي الهدية أيضا إلى المزيد من التسجيلات والإقبال. إذا كنت تنظم ورشة عمل للتصميم الإبداعي ، فإن إهداء الحاضرين اشتراك Canva أو Adobe Creative Cloud لمدة شهرين أو ثلاثة أشهر يعد خيارا ممتازا. سيسمح للحاضرين بتطبيق المعرفة التي اكتسبوها من ورشة العمل الخاصة بك في العالم الحقيقي.

4. الأشياء الجيدة لتمكين التكنولوجيا

خيار إهداء ممتاز آخر هو تقديم منتجات للحاضرين يمكن أن تساعدهم أثناء الحدث نفسه ، مثل سماعات الرأس أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الاشتراك المجاني في تطبيق تدوين الملاحظات المدفوع. عندما يتعلق الأمر بترك انطباع ، فإن الإيماءات الصغيرة وإن كانت مدروسة تقطع شوطا طويلا!

5. سلال القهوة

هذا واحد لجميع محبي القهوة هناك ، وهناك الكثير! يمكنك إرسال سلال قهوة متنوعة إلى أول 50 أو 100 من الحاضرين (حسب ميزانيتك). إذا كنت تبحث عن عامل الإبهار هذا ، فيمكنك التفكير في إرسال أكياس قهوة مطحونة مخصصة ، حيث يمكنك وضع اسم الحاضر أو شعار شركتك على الكيس. يمكن بعد ذلك متابعة ذلك بجلسات التواصل التي يمكنك تنظيمها بعد الحدث ، وتسميتها بشيء ملتوي مثل "Coffee pe charcha". الخيارات لا حدود لها!

خلال الحدث - يضمن لك المتابعة

مع الضجيج قبل الحدث بعيدا عن الطريق ، من الضروري ألا تفقد الزخم الذي قمت ببنائه بنجاح. لا بد أن تكون التوقعات من الحدث نفسه مرتفعة. فقط تذكر العاملين اللذين سيحددان مدى نجاح الحدث الخاص بك:

• مستوى المشاركة والانخراط خلال الحدث الفعلي.
• فرص التواصل والتفاعل للمشاركين والمتحدثين قبل وأثناء الحدث

إذن ، كيف يمكن للهدايا أن تساعد في تحقيق هذه الأهداف خلال حدث افتراضي؟

حسنا ، هناك عدة طرق للقيام بذلك. يمكنك ، على سبيل المثال ، مكافأة المشاركين الأكثر نشاطا أثناء جلسة الأسئلة والأجوبة أو الحاضرين الذين يجيبون على سؤال مسابقة داخل الحدث بشكل صحيح. يمكنك أيضا استضافة ألعاب كسر الجليد والإحماء في غرف استراحة أصغر أثناء الحدث وتقديم بطاقات هدايا للفائزين. لن يؤدي ذلك إلى تحفيز وزيادة تفاعل الحضور ومشاركتهم أثناء الحدث فحسب ، بل سيجعل الحدث أكثر متعة ويمنح علامتك التجارية قيمة تذكر أعلى.

1. هدايا ما بعد الحدث - تترك انطباعا دائما

إن شكر الحاضرين والضيوف والمتحدثين على مشاركتهم النشطة يقطع شوطا طويلا ويكسب حسن النية لعلامتك التجارية. يظهر أنك تهتم بجمهورك ويبني ولاء العلامة التجارية والثقة. فيما يلي بعض أفكار الهدايا الافتراضية التي يجب مراعاتها في هذه المرحلة:

2. تصويت رقمي للشكر

بطاقات الشكر الشخصية نادرة هذه الأيام. إنها تظهر أنك بذلت الوقت والجهد لصياغة رسالة مخصصة. علاوة على ذلك ، سيقدر المتلقي بالتأكيد ويتذكر الإيماءة. بالنسبة لكثير من الناس ، قد يكون هذا أكثر أهمية من الهدايا المادية. يمكنك استخدام التقدير ، وهي منصة تقدير شخصي وولاء العملاء لهذا الغرض. Appreciate هي أداة سهلة الاستخدام للغاية تتيح للمستخدمين إرسال الهدايا واستلامها واستردادها بسهولة!

3. البحث عن التعليقات وتحفيزها

تعتبر التغذية الراجعة ، سواء كانت إيجابية أو سلبية ، أمرا بالغ الأهمية لأنها تساعد في تحديد نقاط القوة ، فضلا عن مجالات التحسين للمستقبل. تحتوي معظم منصات المؤتمرات الإلكترونية والندوات عبر الإنترنت على أدوات استطلاع ومسح مدمجة ، مما يسمح بجمع التعليقات بشكل مناسب للتحليل والتحسينات. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام أدوات التعليقات الشائعة عبر الإنترنت مثل Hotjar و Typeform لجمع ملاحظات الحضور. توفر النتائج رؤى لا تقدر بثمن حول ما سار بشكل جيد في الحدث وما لم يفعل. اطرح على جمهورك أسئلة ذات صلة مثل:

• إلى أي مدى استمتعت بالأجزاء الفردية من الندوة عبر الإنترنت؟
• كيف تقيم وضوح مقدم (مقدمي)؟
• هل هناك أي شيء كان بإمكاننا القيام به لجعل تجربة الحدث الخاص بك أفضل؟
• ما مدى احتمالية أن توصي بهذه الندوة عبر الإنترنت / المؤتمر لأصدقائك وزملائك؟

فقط تذكر أن تبقيها قصيرة وحلوة! ضع في اعتبارك تقديم حافز للحاضرين لملء نموذج الملاحظات. يمكن أن يجلب لك بالتأكيد المزيد من الأفكار التي يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات مهمة لحدثك القادم!

4. زيادة التحويلات

تأتي الأحداث عبر الإنترنت أحيانا بهدف أساسي يتمثل في المبيعات والتحويلات. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة للحدث الخاص بك ، فتأكد من إدراج دعوة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في نهاية نموذج ملاحظة الشكر أو الملاحظات. هنا ، يمكن أن يساعد تحفيز المشارك بخصم ثابت على منتجك أو خدمتك بالتأكيد في إبرام الصفقة.

5. الشبكات

في الآونة الأخيرة ، أصبحت التفاعلات (الشخصية والمهنية) أقل تواترا. يمكن أن يكون تنظيم جلسة تواصل بعد الحدث للحاضرين على منصة مثل Zoom هدية ممتازة في حد ذاته. يمكنك تسهيل المناقشات المتعلقة بالموضوعات المتعلقة بالحدث أو عقد جلسة للتعرف عليك حيث يمكن لضيوفك التحدث عن اهتماماتهم المشتركة. في نهاية اليوم ، الأمر كله يتعلق بإنشاء مجتمع.

6. ملاءمة الهدية

عند اختيار هدية للمشاركين أو الضيوف ، تأكد من أن الهدية تناسب الموضوع العام لحدثك. على سبيل المثال ، لن يكون الذهاب إلى هدايا الشركات المخصصة مثل إهداء اليوميات التقليدية في مؤتمر ريادة الأعمال هو أفضل فكرة. بدلا من ذلك ، قدم اشتراكا في بودكاست تحفيزي أو ريادي. الفكرة الكاملة وراء الإهداء هي ترك انطباع إيجابي وطويل الأمد لدى الحاضرين. لذلك ، فإن اختيار الهدية وأهميتها لهما أهمية قصوى.

7. البقاء في حدود الميزانية

عند تنظيم حدث ما ، يصبح من المغري التغاضي عن الميزانية وبذل قصارى جهدك. من الأهمية بمكان مراقبة النفقات عند اختيار الهدايا للحاضرين. ضع في اعتبارك أفكارا متعددة للإهداء ولكن اختر أنسب الأفكار التي تناسب الميزانية. أصبح حضور الأحداث في عالم افتراضي الآن هو الوضع الطبيعي الجديد ، والهدايا الرقمية هي طريقة رائعة لإقامة اتصال شخصي مع جمهورك في هذا الوضع الطبيعي الجديد. سواء كانت ندوة أو ورشة عمل أو حدثا لبناء فريق الشركات ، فإن شكر ضيوفك على وقتهم وحضورهم من خلال الهدايا المدروسة والمناسبة سيجعلهم بالتأكيد يشعرون بأنهم مميزون ويقوي علاقتك معهم.

‍