طرق لعمل قسائم هدايا جيدة للموظفين

هذه المدونة لمناقشة قسائم الهدايا للموظفين. لن نتحدث عن كيفية كونه بديلا للدخل الخاضع للضريبة - هذا بينك وبين محاسب الضرائب الخاص بك (ويعتقد هذا الكاتب أننا يجب أن ندفع الضرائب في المكان الذي نعيش فيه). ما سنتحدث عنه هو كيفية جعل قسائم الهدايا تعمل من أجل التعرف على الموظفين ، وبشكل عام ، كيفية عمل نظام المكافآت والإقرار بالطريقة الصحيحة التي تزيد من مشاركة الموظفين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة طرق لعمل قسائم هدايا جيدة للموظفين.

سنغطي الطرق الأكثر شيوعا لاستخدام قسائم الهدايا للتعرف على الموظفين ونقدم توصياتنا للاستخدام الأكثر فعالية لها.

تم بناء هذه المقالة حول بديهية واحدة: يجب دائما توقع الراتب وتسليمه في الوقت المحدد.

من الأفضل تقديم الامتيازات كمفاجأة - إذا أصبحت متوقعة ، فإنها تصبح مثبطة للهمم عندما لا يتم تسليمها مرة أخرى.

ولن نتحدث كثيرا عن نوع قسائم الهدايا التي يجب أن تقدمها لموظفيك. أنت تعرف ميزانيتك ويجب أن تعرف ما الذي يحفز موظفيك بشكل أفضل. لست متأكدا؟ حسنا ، اسألهم بالفعل!

الآن على أفضل وأسوأ الأفكار لتطبيق قسائم الهدايا للتعرف على الموظفين.

قسائم هدايا الموظفين كمكافأة على الأهداف التي تم تحقيقها

دعونا نأتي بالأسوأ أولا. يحدث هذا عندما تحدد هدفا - عادة ما يكون أسلوب الإدارة من أعلى إلى أسفل ، ونادرا ما تستشير الموظف الذي سيحققه - ثم إذا حققوا الهدف المذكور ، فإنهم يتلقون قسيمة هدايا. ربما ، إذا استوفوا مستويات مختلفة من الهدف المذكور ، فإنهم يحصلون على مستويات مختلفة من الجوائز. الأمر كله يتعلق بالاحتفال بالنتائج ، وليس السلوكيات التي دعمتها.

إذا كنت ستستخدم هذه الطريقة ، فإن أهم شيء هو جعلها شفافة. يصبح أي نوع من نظام المكافآت فشلا فوريا ومثبطا للهمم إذا كان يأتي مع السرية. إذا كنت ستسن برنامج مكافآت تقليدي قديم مثل هذا ، فمن الأفضل أن تطرحه علنا عبر شركتك ومن الأفضل أن تكون على استعداد لشرح السبب.

فقط تذكر ، بمجرد أن تكافئ شخصا ما على نتيجة محددة ، في المرة القادمة التي يحصل فيها على هذه النتيجة ، سيتوقعها مرة أخرى أو يتم تثبيط عزيمته عندما لا يحصل عليها. وبعد ذلك ستحتاج إلى ابتكار شيء لامع آخر لإثارتهم في المرة القادمة.

يتمثل الخطر الأكبر لهذه الطريقة في أنها تميل إلى تسليط الضوء على نجوم الروك الموجهين نحو الهدف والذين غالبا ما يكونون قصيري العمر في شركتك ، بينما تفشل في الاعتراف بالعمود الفقري الإداري الذي أدى إلى هذا النجاح. دائما ما يكون الاحتفال بنجاح الفريق أفضل من تسليط الضوء باستمرار على النجاح الفردي.

قسائم هدايا الموظفين كمتعة فريق عشوائي

السعادة في العمل هي واحدة من أكبر محفزات الموظفين. الكثير من موظفيك - ولكن ليس الجميع - مدفوعون بالعلاقة والشعور بأنهم جزء من فريق. لماذا لا تستخدم قسائم الهدايا كوسيلة لتعزيز رابطة الفريق هذه وبناء القليل من المرح والرفاق؟ يمكن أن يكون هذا مكونا ناجحا في برنامج تقدير الموظفين الشامل ويمكن تطبيقه عادة مع أي نظام مكافآت آخر.

يمكن ويجب الاحتفال بانتصارات الفريق الجماعية. تعد قسائم الهدايا طريقة قوية للاعتراف بعمل جيد ، طالما أنك تتركه مفتوحا لما تحتفل به. لست من أشد المعجبين بإقامة حفلة للاحتفال بالأوقات التي تحقق فيها أهداف فريقك ، لكن الاحتفال بنهاية الفترة أمر جيد. ولا تحتفل فقط بانتصاراتك الكبيرة. اعترف بالدروس المستفادة واحتفل بها وحتى احتفل بالمعالم الشخصية الصغيرة.

مرة أخرى ، إذا أعطيت قسيمة لعيد ميلاد شخص واحد - أو الأفضل من ذلك ذكرى العمل - عليك الآن القيام بذلك للجميع. ماذا عن إضافة سحب على قسائم الهدايا كحافز صغير لشيء لا يريد أحد القيام به ، مثل تنظيف مكتب الربيع أو إكمال تدريب جديد على قيود الخصوصية والبيانات؟ يقلل جانب السحب من استثمارك ، بينما يحد أيضا من التوقعات المستقبلية.

غالبا ما تكون الجوائز غير المتوقعة هي الأكثر نجاحا. بمجرد تسليم قسائم الهدايا هذه بإيقاع منتظم لسلوك معين ، مرة أخرى ، يصبح شيئا متوقعا ويثبط عزيمتك عندما لا يحدث في المرة القادمة. احتفل بانتصاراتك بقدر ما تريد ، ولكن ربما تقدم القسائم فقط كمفاجأة لطيفة في بعض الأحيان. في أوقات أخرى فقط لديك كعكة!

قسائم الهدايا هي طريقة رائعة لإثارة القليل من المنافسة الودية. بالنسبة لشركة التكنولوجيا القائمة على الطائرات بدون طيار Altitude Angel ، فإن الأمن ضروري. كل بضعة أسابيع ، يشكل المطورون فريقين - أحدهما يحاول اختراق الشفرة ، بينما يحاول الفريق الآخر حمايتها. يحصل الفريق الفائز على حقوق المفاخرة وبعض قسائم الهدايا. هذه طريقة رائعة وسهلة لإضفاء الطابع الشاق أحيانا على المهمة الشاقة المتمثلة في تأمين أصولك.

يمكنك أيضا استخدام قسائم الهدايا كهدية عشوائية ، مثل السحب على الجوائز خلال معرضك بأثر رجعي نصف أسبوعي أو ربما أثناء نشاط الترابط الجماعي. مسابقة الحانة هي واحدة من تمارين بناء الفريق المفضلة لدي ، حيث يحصل الفريق الفائز ، بالطبع ، على جائزة ، لكن المساء كله مليء بالضحك والتواصل مع شيء آخر غير العمل.

قسائم هدايا الموظفين كجزء من الاعتراف من نظير إلى نظير

تمارس العديد من الشركات الاعتراف بالموظفين من أعلى إلى أسفل وهو أمر غير عادل وثبت أنه لا يحفز. إذا كانت العلاقة حافزا كبيرا للموظف ، فلماذا لا تستفيد منها لإنشاء نظام التعرف على نظير إلى نظير ، حيث يمكن لأي شخص الاعتراف بأي شخص آخر علنا داخل الشركة؟ بعد ذلك ، يمكن تحويل هذا التقدير إلى نوع من المكافأة المادية مثل قسائم الهدايا. غالبا ما يطلق على هذا النوع من البرامج اسم Merit Money.

Typeform - الشركة الناشئة التي تجعل النماذج (نعم ، تثاؤب ، نماذج) أكثر إثارة للاهتمام - تنمو بسرعة مع تضاعف عدد الموظفين في العام الماضي والعام الذي سبقه. من الصعب الحفاظ على ثقافة الشركة بهذه السرعة. يمارس Typeform Merit Money باستخدام أداة تسمى Bonusly تنظم النظام بأكمله بشفافية. يحصل كل موظف على 100 TypeCoins شهريا للتخلي عنها (أو لا) للموظفين الآخرين في جميع أنحاء الشركة. يجب تقديم كل هدية مع الاعتراف العام والشرح وأن تكون مرتبطة بقيمة الشركة الموسومة.

بمرور الوقت ، تتراكم هذه الأموال ويمكن للمستلمين صرفها عندما يريدون قسائم هدايا ، أو التبرع لمؤسستهم الخيرية المفضلة ، أو حتى تحويلها إلى المزيد من TypeCoins للتبرع بها إذا كانوا يشعرون بسخاء إضافي في ذلك الشهر.

أراد برنامج إدارة المشاريع Redbooth الحصول على تقدير ثابت للموظفين أيضا ولكنه أراد إبقائه صغيرا. كل شهر ، يتم ترشيح الزملاء ل Redbooth on Fire - وهو موظف أكثر برودة في الشهر. يظهر فائز مختلف كل شهر ، حيث يفوز بهوديي مرغوب فيه للغاية و 100 دولار في قسائم الهدايا.

يستخدمون أداتهم للترشيح والشخص الذي حصل على أكبر عدد من النقاط يرتفع إلى القمة - حتى الآن (ربما لأنهم يضعون في اعتبارهم الفائزين السابقين) لم يكن هناك تكرار ، حيث أن الجميع متحمسون للتعرف على إنجازات شخص جديد.

والأهم من ذلك هو القيام بذلك بشفافية - فبمجرد أن يصبح أي شكل من أشكال نظام المكافآت أو التقدير سرياً، فإنه يصبح مثبطاً للموظفين. من خلال إبقاء الأمر متكافئاً، يحصل الجميع على فرصة متساوية في الحصول على التقدير والاعتراف. يصبح هذا هو المحرك لبرنامج تقدير الموظفين، بينما تكون قسائم الهدايا مجرد وسيلة ممتعة للاحتفال. لكنها مهمة أيضًا.

كما وجد Bonusly ، إذا لم يكن هناك جزرة وراء البرنامج ، فإنه يجف بسرعة. إن إضافة بطاقات هدايا مخصصة أو قسائم هدايا ليست مجرد طريقة لتحلية الصفقة ، إنها طريقة للتأكد من أن التعرف مبكر وفي كثير من الأحيان.